Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 8951462
15 февраля

Административный директор, руководитель секретариата, помощник руководителя, офис-менеджер

60 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
38 лет (25 апреля 1978), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, ЮВАО, Москва, м. Братиславская
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 15 лет и 9 месяцев

сентябрь 2013 — н.в.
3 года и 7 месяцев

Помощник первого заместителя генерального директора

(Полная занятость)

АО "СУ-155", г. Москва.

Полная административный поддержка руководителя Департамента промышленности:
- работа по организационно-техническому обеспечению работы и жизнеобеспечению Департамента промышленности
- ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения) организаций.
- входящие и исходящие звонки руководителя, конференц-связь.
- прием посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов.
- ведение делопроизводства Департамента
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых на подпись руководителю
- контроль проведения регламентных совещаний у руководства Общества, своевременная подготовка материалов к таким совещаниям, оповещение приглашенных сотрудников об изменении времени, места проведения совещаний или об их отмене.
- контроль над исполнением работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- travel - поддержка руководителя
- отслеживание табеля рабочего времени по Департаменту, кадровые вопросы – составление заявок на подбор кадров в Департамент Управления Персоналом, прием – увольнение, отпуска и т.д.
- отдельные служебные поручения директора.

Причина ухода: задержка з/пл более 2 мес.

октябрь 2012 — июль 2013
10 месяцев

Административный директор

(Полная занятость)

ООО "Логистик Трейд" (Холдинг Гала Центр), г. Москва.

Контроль работы администраивного отдела Холдинга, Business-travel поддержка офиса (60 человек), с разветвленной филиальной структурой, планирование и анализ фактических расходов в бюджете (1С), обеспечение жизнедеятельности компании, подбор и увольнение административного персонала, разработка Положений, регламентов, инструкций, систем премирований и штрафов, контроль за соблюдением Дресс-кода в компании, учет рабочего времени сотрудников, организация корпоративных мероприятий в рамках Холдинга.
Ведение личных расходов Акционера компании и его семьи.
Причина ухода: переориентирование должности в экономическое направление (бюджет, план-факт)

май 2012 — сентябрь 2012
5 месяцев

Референт-секретарь

(Полная занятость)

ОАО "НИЦ АСК", г. Москва.

Административная поддержка руководителей, организация и курирование командировок и командировочных расходов, бюджетирование, делопроизводство.

Причина ухода: смена руководства

февраль 2009 — октябрь 2011
2 года и 9 месяцев

Помощник руководителя

(Частичная занятость)

ООО "Альфа", г. Москва.

Входящие звонки, телефонные переговоры, Мини АТС, ведение делопроизводства, протоколирование совещаний, оргтехника, работа на ПК, выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня, организация встреч, визовая поддержка, авиа, ж/д билеты,
бронирование гостиниц, Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация выставок и пресс-конференций, корпоративных мероприятий, ведение финансовой отчетности по выполняемым проектам.
Причина ухода: Закрытие проекта.

ноябрь 2006 — сентябрь 2007
11 месяцев

Руководитель секретариата

(Полная занятость)

ГК «СМ ТРЭЙД», г. Москва.

Начальник секретариата (в подчинении 16 чел.)
Задачи: организация работы секретариата, call-center. Постановка делопроизводства с «0». Бюджет подразделений (секретариат, call-center, курьеры), корпоративная мобильная связь (400чел).

Причина ухода: семейные обстоятельства

июль 2005 — октябрь 2006
1 год и 4 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ЗАО «Группа Джей Эф Си», г. Санкт-Петербург.

Задачи: обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений VIP руководителей Группы, планирование рабочего дня, организация встреч, визовая поддержка, авиа, ж/д билеты, бронирование гостиниц, организация выставок и пресс-конференций, корпоративных мероприятий, ведение финансовой отчетности по выполняемым проектам.
Причина ухода: Закрытие офиса в Москве

август 2004 — май 2005
10 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

Задачи: входящие звонки, телефонные переговоры, Мини АТС, ведение делопроизводства, протоколирование совещаний, оргтехника, работа на ПК, выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня, организация встреч, визовая поддержка, авиа, ж/д билеты,
бронирование гостиниц, помощь в оформлении заказов аренды а/м за границей.
Причина ухода: Переезд компании в город Калуга

май 1999 — май 2004
5 лет и 1 месяц

Помощник руководителя, руководитель секретариата

(Полная занятость)

ОАО Продимекс Холдинг, г. Москва.

Руководитель секретариата/личный помощник
Задачи: организация и курирование работы службы секретариата, курьерской службы и транспортной службы, подбор, адаптация, прием и увольнение сотрудников в данных подразделениях, ведение делопроизводства в полном объеме, организация заказа авиа и ж/д билетов для сотрудников Холдинга (600 человек), выполнение конфиденциальных поручений первых лиц Холдинга, организация корпоративных мероприятий.
Причина ухода: низкий уровень заработной платы (400 у.е.)

Ключевые навыки
Основные показатели квалификации:
• Более 9-nи лет работы на ответственных должностях
• Контроль деятельности сотрудников (подразделений) до 30 человек
• Анализ и контроль сроков исполнения проектов
• Организация и проведение рекламных кампаний и корпоративных мероприятий до 250 человек
• Более семи лет опыта работы в коллективе
• Организация делопроизводства в подразделениях
• Свободное владение ПК, офисными программами, Internet
• Самостоятельное решение спектра всех вопросов, входящих в мою компетенцию

Компьютерные навыки:
Win7, Office, Internet
Училась

по 2002

Государственный университет управления Уровень образования: Высшее. Факультет: Управление персоналом. Специальность: Менеджер. Форма обучения: Заочная.

по 1997

Лицей экономики и управления №334 Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Менеджер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Характер служебных обязанностей:

Управление коллективом сотрудников; кадровые и организационные вопросы; ведение переговоров; выдача распоряжений и контроль их выполнения; оформление договорной документации; поиск перспективных клиентов; участие в конференциях, выставках и семинарах, аналитическая работа.

Личные качества:
• Коммуникационные навыки и способности
• Аналитическое мышление, наблюдательность
• Конфиденциальность, надежность, пунктуальность
• Высокая работоспособность и способность к обучению
• Чувство ответственности
• Корпоративная солидарность
• Опыт работы в команде
• Опыт обучения подчиненных
• Хорошие организационные и административные качества
• Умение адаптироваться к обстоятельствам и условиям работы
• Способность быстро и эффективно решать проблемы в трудной ситуации

Любые дополнительные сведения, касающиеся моих личных данных, профессиональных достижений или характера и видов моей служебной деятельности могут быть представлены по Вашему требованию.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 8951462 обновлено 15 февраля, 19:57
Административный директор, руководитель секретариата, помощник руководителя, офис-менеджер
60 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 38 лет (25 апреля 1978)
Высшее образование
Среднее специальное образование
замужем, есть дети
Москва, ЮВАО, Москва (м. Братиславская)
гражданство Россия
Опыт работы 15 лет и 9 месяцев
3 года 7 месяцев
сентябрь 2013  — н.в.
АО "СУ-155", Москва, полная занятость
Помощник первого заместителя генерального директора
Полная административный поддержка руководителя Департамента промышленности:
- работа по организационно-техническому обеспечению работы и жизнеобеспечению Департамента промышленности
- ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения) организаций.
- входящие и исходящие звонки руководителя, конференц-связь.
- прием посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов.
- ведение делопроизводства Департамента
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых на подпись руководителю
- контроль проведения регламентных совещаний у руководства Общества, своевременная подготовка материалов к таким совещаниям, оповещение приглашенных сотрудников об изменении времени, места проведения совещаний или об их отмене.
- контроль над исполнением работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- travel - поддержка руководителя
- отслеживание табеля рабочего времени по Департаменту, кадровые вопросы – составление заявок на подбор кадров в Департамент Управления Персоналом, прием – увольнение, отпуска и т.д.
- отдельные служебные поручения директора.

Причина ухода: задержка з/пл более 2 мес.
10 месяцев
октябрь 2012  — июль 2013
ООО "Логистик Трейд" (Холдинг Гала Центр), Москва, полная занятость
Административный директор
Контроль работы администраивного отдела Холдинга, Business-travel поддержка офиса (60 человек), с разветвленной филиальной структурой, планирование и анализ фактических расходов в бюджете (1С), обеспечение жизнедеятельности компании, подбор и увольнение административного персонала, разработка Положений, регламентов, инструкций, систем премирований и штрафов, контроль за соблюдением Дресс-кода в компании, учет рабочего времени сотрудников, организация корпоративных мероприятий в рамках Холдинга.
Ведение личных расходов Акционера компании и его семьи.
Причина ухода: переориентирование должности в экономическое направление (бюджет, план-факт)
5 месяцев
май   — сентябрь 2012
ОАО "НИЦ АСК", Москва, полная занятость
Референт-секретарь
Административная поддержка руководителей, организация и курирование командировок и командировочных расходов, бюджетирование, делопроизводство.

Причина ухода: смена руководства
2 года 9 месяцев
февраль 2009  — октябрь 2011
ООО "Альфа", Москва, частичная занятость
Помощник руководителя
Входящие звонки, телефонные переговоры, Мини АТС, ведение делопроизводства, протоколирование совещаний, оргтехника, работа на ПК, выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня, организация встреч, визовая поддержка, авиа, ж/д билеты,
бронирование гостиниц, Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация выставок и пресс-конференций, корпоративных мероприятий, ведение финансовой отчетности по выполняемым проектам.
Причина ухода: Закрытие проекта.
11 месяцев
ноябрь 2006  — сентябрь 2007
ГК «СМ ТРЭЙД», Москва, полная занятость
Руководитель секретариата
Начальник секретариата (в подчинении 16 чел.)
Задачи: организация работы секретариата, call-center. Постановка делопроизводства с «0». Бюджет подразделений (секретариат, call-center, курьеры), корпоративная мобильная связь (400чел).

Причина ухода: семейные обстоятельства
1 год 4 месяца
июль 2005  — октябрь 2006
ЗАО «Группа Джей Эф Си», Санкт-Петербург, полная занятость
Офис-менеджер
Задачи: обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений VIP руководителей Группы, планирование рабочего дня, организация встреч, визовая поддержка, авиа, ж/д билеты, бронирование гостиниц, организация выставок и пресс-конференций, корпоративных мероприятий, ведение финансовой отчетности по выполняемым проектам.
Причина ухода: Закрытие офиса в Москве
10 месяцев
август 2004  — май 2005
полная занятость
Помощник руководителя
Задачи: входящие звонки, телефонные переговоры, Мини АТС, ведение делопроизводства, протоколирование совещаний, оргтехника, работа на ПК, выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня, организация встреч, визовая поддержка, авиа, ж/д билеты,
бронирование гостиниц, помощь в оформлении заказов аренды а/м за границей.
Причина ухода: Переезд компании в город Калуга
5 лет 1 месяц
май 1999  — май 2004
ОАО Продимекс Холдинг, Москва, полная занятость
Помощник руководителя, руководитель секретариата
Руководитель секретариата/личный помощник
Задачи: организация и курирование работы службы секретариата, курьерской службы и транспортной службы, подбор, адаптация, прием и увольнение сотрудников в данных подразделениях, ведение делопроизводства в полном объеме, организация заказа авиа и ж/д билетов для сотрудников Холдинга (600 человек), выполнение конфиденциальных поручений первых лиц Холдинга, организация корпоративных мероприятий.
Причина ухода: низкий уровень заработной платы (400 у.е.)
Высшее образование
2002
Государственный университет управления
Управление персоналом
Заочная форма обучения
Менеджер
Среднее специальное образование
1997
Лицей экономики и управления №334
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Основные показатели квалификации:
• Более 9-nи лет работы на ответственных должностях
• Контроль деятельности сотрудников (подразделений) до 30 человек
• Анализ и контроль сроков исполнения проектов
• Организация и проведение рекламных кампаний и корпоративных мероприятий до 250 человек
• Более семи лет опыта работы в коллективе
• Организация делопроизводства в подразделениях
• Свободное владение ПК, офисными программами, Internet
• Самостоятельное решение спектра всех вопросов, входящих в мою компетенцию

Компьютерные навыки:
Win7, Office, Internet
Дополнительные сведения
Характер служебных обязанностей:

Управление коллективом сотрудников; кадровые и организационные вопросы; ведение переговоров; выдача распоряжений и контроль их выполнения; оформление договорной документации; поиск перспективных клиентов; участие в конференциях, выставках и семинарах, аналитическая работа.

Личные качества:
• Коммуникационные навыки и способности
• Аналитическое мышление, наблюдательность
• Конфиденциальность, надежность, пунктуальность
• Высокая работоспособность и способность к обучению
• Чувство ответственности
• Корпоративная солидарность
• Опыт работы в команде
• Опыт обучения подчиненных
• Хорошие организационные и административные качества
• Умение адаптироваться к обстоятельствам и условиям работы
• Способность быстро и эффективно решать проблемы в трудной ситуации

Любые дополнительные сведения, касающиеся моих личных данных, профессиональных достижений или характера и видов моей служебной деятельности могут быть представлены по Вашему требованию.