Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6177318
в 16:06

Административный директор, бизнес-ассистент, руководитель секретариата, службы документооборота

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
52 года (25 сентября 1964), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Москва, южный округ, готова к переезду
Работала
Общий рабочий стаж — 33 года

июль 2014 — н.в.
2 года и 7 месяцев

Начальник отдела делопроизводства, бизнес-ассистент руководителя

ООО "Сетьстройкомплект" ( в составе "Энергостройинвестхолдинга"), г. Москва.

Осуществление контроля за единым порядком документооборота в Обществе. Совершенствование порядка работы с документами и оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства. Организация закупочных комиссий (компания в составе холдинга занимается закупкой оборудования). Протоколирование заседаний и совещаний высшего руководства. Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководства. Работа с первичными бухгалтерскими документами.

март 2015 — апрель 2016
1 год и 2 месяца

Помощник руководителя

(Частичная занятость)

ООО "Сетьстройинвест" (совместительство), г. Москва.

Административная поддержка руководства.

апрель 2004 — октябрь 2013
9 лет и 7 месяцев

Директор административно-контрольной дирекции

(Полная занятость)

ЗАО "Компания Транстелеком" - дочерняя компания РЖД, г. Москва.

Осуществление контроля за единым порядком документооборота в Обществе. Совершенствование порядка работы с документами и оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства. Протоколирование заседаний и совещаний высшего руководства. Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний высшего руководства. Подготовка аналитической информации для руководства. Составление бюджета дирекции, организация работы отделов, отвечающих за документооборот всей компании, работы приемных всех первых лиц. Внедрение электронного документооборота (company media, lotus notes). Разработка ТЗ. Организация командировок и поездок руководства компании. Организация новых рабочих мест, KPI, менеджмент качества. Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными принадлежностями, продуктами питания. Организация тренингов, внешних мероприятий. Мониторинг рынка компаний-поставщиков с наиболее выгодными условиями для компании. Закупки подарков и заказ на изготовление печатной продукции. Переезд офиса. Закупка мебели. Заключение договоров на обслуживание. Осуществление руководства тремя отделами в составе Дирекции. Составление номенклатуры дел, архив организации.
Работа в рамках бюджета, подготовка внутренних отчетов по расходам, договорная работа в 1С.
Внедрение электронного документооборота в региональных отделениях компании, подготовка технического задания (компания имеет филиальную сеть по всей России). Численность компании свыше 1000 человек, 17 филиалов в России. Организация тренингов для сотрудников. Компания с грейдинговой системой.

март 2001 — апрель 2004
3 года и 2 месяца

Помощник Председателя Правления банка

КБ "Северо-Восточный альянс", г. Москва.

Документооборот компании, организация встреч и переговоров. Организация работы приемной руководителя. Опыт протоколирования заседаний коллегиальных органов управления. Планирование и организация частных поездок, визовая поддержка, разработка сложных маршрутов поездки. Организация комфортной деятельности руководителя. Подбор персонала для офиса и семьи руководителя.

январь 2000 — март 2001
1 год и 3 месяца

Заместитель исполнительного директора

(Полная занятость)

Общественно-политическое движение "Вперед, Россия!, г. Москва.

Оперативное руководство компанией и её развитие
Участие в стратегическом управлении, формирование планов развития. Кадровое администрирование.
Работа с коллективом, совершенствование организационной структуры, увеличение штата.
Оптимизация внутренних бизнес-процессов
Бюджетирование деятельности компании (постоянный анализ расходов и экономия бюджета компании)
Решение административно-хозяйственных и кадровых вопросов. Организация выездных мероприятий, совещаний, переговоров руководителей. Подготовка и проведение съездов общественно-политического движения. Выбор поставщиков рекламной продукции, заказ и изготовление. Организация переездов в новые офисы.

октябрь 1998 — декабрь 1999
1 год и 3 месяца

Начальник Административно-контрольного управления

(Полная занятость)

Госналогслужба РФ, г. Москва.

Документооборот организации. Протоколирования заседаний коллегиальных органов управления.

май 1998 — сентябрь 1998
5 месяцев

Начальник управления кадров

Госналогслужба РФ, г. Москва.

Качественный аудит функции HR
разработка и реализация HR стратегии в соответствии со стратегией развития учреждения
разработка концепции орг.структуры HR направления (возможная реорганизация команды, впоследствии оперативное управление несколькими функциональными блоками системы управления персоналом: подбор, оценка, КДП, обучение персонала)
организация системы обучения и наставничества персонала, разработка планов обучения, их внедрение
создание внутреннего и внешнего кадрового резерва на ключевые должности учреждения
совершенствование системы мотивации сотрудников, внедрение лучших экономически обоснованных практик и их сопровождение
организация и проведение аттестации персонала
ведение кадрового учета и делопроизводства
разработка и внедрение корпоративных документов, регламентирующих работу с персоналом (аудит должностных инструкций, их редакция)
ведение ежемесячной отчетности для высшего руководства

декабрь 1993 — май 1998
4 года и 6 месяцев

Помощник депутата

(Полная занятость)

Государственная Дума РФ, г. Москва.

июль 1982 — декабрь 1992
10 лет и 6 месяцев

Специалист, специалист-эксперт

(Полная занятость)

Правительство Российской Федерации, г. Москва.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
MS office, word, exel, archicad 11, 1С-предприятие. Работа с электронным документооборотом в системе СompanyMedia Lotus Notes - 9 лет. Работа с электронным документооборотом WSS Docs.
Училась

по 1990

Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономический. Специальность: Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности. Форма обучения: Очно-заочная.
Курсы и тренинги

2009

Курсы итальянского языка. Итальянский институт культуры в Москве при Посольстве Италии, г. Москва

2008

Дизайн интерьеров. Центр проф.обучения Московского Государственного института электроники и математики, г. Москва

2006

Тренинг "Эффективный помощник топ-менеджера". Международный Институт Менеджмента, Сертификат, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый, итальянский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

• Имею высшее образование,
• Имею опыт работы первым/вторым лицом компании/филиала, опыт управления коллективом не менее 60 чел.,
• Способна организовать эффективную работу отдельной бизнес-единицы в рамках стандартов управляющей компании,
• Продвинутый пользователь MS Office,
• Обладаю лидерскими качествами, презентационными и аналитическими навыками,
• Нацелена на результат, способна принимать эффективные управленческие решения и устойчива к стрессам.
Организация документооборота с 0.
Опыт работы по профилю 8 лет, в том числе на руководящих должностях.
Опыт работы в крупной компании (филиальная сеть по всей России).
Порядочность, требовательность к себе и подчиненным работникам, грамотность, ответственность, стрессоустойчивость.
Презентабельная внешность.
Опыт работы в области документационного обеспечения деятельности предприятия.
Знание делового этикета и грамотная речь.
Умение работать в высоком темпе и расставлять приоритеты.
Театр, кино, путешествия, йога.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6177318 обновлено в 16:06
Административный директор, бизнес-ассистент, руководитель секретариата, службы документооборота
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 52 года (25 сентября 1964)
Не замужем, детей нет
Москва, Москва, южный округ, готова к переезду
Опыт работы 33 года
Начальник отдела делопроизводства, бизнес-ассистент руководителя
2 года 7 месяцев
июль 2014  — н.в.
ООО "Сетьстройкомплект" ( в составе "Энергостройинвестхолдинга"), Москва
Осуществление контроля за единым порядком документооборота в Обществе. Совершенствование порядка работы с документами и оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства. Организация закупочных комиссий (компания в составе холдинга занимается закупкой оборудования). Протоколирование заседаний и совещаний высшего руководства. Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководства. Работа с первичными бухгалтерскими документами.
Помощник руководителя
1 год 2 месяца
март 2015  — апрель 2016
ООО "Сетьстройинвест" (совместительство), Москва, частичная занятость
Административная поддержка руководства.
Директор административно-контрольной дирекции
9 лет 7 месяцев
апрель 2004  — октябрь 2013
ЗАО "Компания Транстелеком" - дочерняя компания РЖД, Москва, полная занятость
Осуществление контроля за единым порядком документооборота в Обществе. Совершенствование порядка работы с документами и оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства. Протоколирование заседаний и совещаний высшего руководства. Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний высшего руководства. Подготовка аналитической информации для руководства. Составление бюджета дирекции, организация работы отделов, отвечающих за документооборот всей компании, работы приемных всех первых лиц. Внедрение электронного документооборота (company media, lotus notes). Разработка ТЗ. Организация командировок и поездок руководства компании. Организация новых рабочих мест, KPI, менеджмент качества. Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными принадлежностями, продуктами питания. Организация тренингов, внешних мероприятий. Мониторинг рынка компаний-поставщиков с наиболее выгодными условиями для компании. Закупки подарков и заказ на изготовление печатной продукции. Переезд офиса. Закупка мебели. Заключение договоров на обслуживание. Осуществление руководства тремя отделами в составе Дирекции. Составление номенклатуры дел, архив организации.
Работа в рамках бюджета, подготовка внутренних отчетов по расходам, договорная работа в 1С.
Внедрение электронного документооборота в региональных отделениях компании, подготовка технического задания (компания имеет филиальную сеть по всей России). Численность компании свыше 1000 человек, 17 филиалов в России. Организация тренингов для сотрудников. Компания с грейдинговой системой.
Помощник Председателя Правления банка
3 года 2 месяца
март 2001  — апрель 2004
КБ "Северо-Восточный альянс", Москва
Документооборот компании, организация встреч и переговоров. Организация работы приемной руководителя. Опыт протоколирования заседаний коллегиальных органов управления. Планирование и организация частных поездок, визовая поддержка, разработка сложных маршрутов поездки. Организация комфортной деятельности руководителя. Подбор персонала для офиса и семьи руководителя.
Заместитель исполнительного директора
1 год 3 месяца
январь 2000  — март 2001
Общественно-политическое движение "Вперед, Россия!, Москва, полная занятость
Оперативное руководство компанией и её развитие
Участие в стратегическом управлении, формирование планов развития. Кадровое администрирование.
Работа с коллективом, совершенствование организационной структуры, увеличение штата.
Оптимизация внутренних бизнес-процессов
Бюджетирование деятельности компании (постоянный анализ расходов и экономия бюджета компании)
Решение административно-хозяйственных и кадровых вопросов. Организация выездных мероприятий, совещаний, переговоров руководителей. Подготовка и проведение съездов общественно-политического движения. Выбор поставщиков рекламной продукции, заказ и изготовление. Организация переездов в новые офисы.
Начальник Административно-контрольного управления
1 год 3 месяца
октябрь 1998  — декабрь 1999
Госналогслужба РФ, Москва, полная занятость
Документооборот организации. Протоколирования заседаний коллегиальных органов управления.
Начальник управления кадров
5 месяцев
май   — сентябрь 1998
Госналогслужба РФ, Москва
Качественный аудит функции HR
разработка и реализация HR стратегии в соответствии со стратегией развития учреждения
разработка концепции орг.структуры HR направления (возможная реорганизация команды, впоследствии оперативное управление несколькими функциональными блоками системы управления персоналом: подбор, оценка, КДП, обучение персонала)
организация системы обучения и наставничества персонала, разработка планов обучения, их внедрение
создание внутреннего и внешнего кадрового резерва на ключевые должности учреждения
совершенствование системы мотивации сотрудников, внедрение лучших экономически обоснованных практик и их сопровождение
организация и проведение аттестации персонала
ведение кадрового учета и делопроизводства
разработка и внедрение корпоративных документов, регламентирующих работу с персоналом (аудит должностных инструкций, их редакция)
ведение ежемесячной отчетности для высшего руководства
Помощник депутата
4 года 6 месяцев
декабрь 1993  — май 1998
Государственная Дума РФ, Москва, полная занятость
Специалист, специалист-эксперт
10 лет 6 месяцев
июль 1982  — декабрь 1992
Правительство Российской Федерации, Москва, полная занятость
Высшее образование
1990
Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова
Экономический
Очно-заочная форма обучения
Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности
Курсы
2009
Итальянский институт культуры в Москве при Посольстве Италии
Курсы итальянского языка
Москва
2008
Центр проф.обучения Московского Государственного института электроники и математики
Дизайн интерьеров
Москва
2006
Международный Институт Менеджмента, Сертификат
Тренинг "Эффективный помощник топ-менеджера"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), итальянский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS office, word, exel, archicad 11, 1С-предприятие. Работа с электронным документооборотом в системе СompanyMedia Lotus Notes - 9 лет. Работа с электронным документооборотом WSS Docs.
Дополнительные сведения
• Имею высшее образование,
• Имею опыт работы первым/вторым лицом компании/филиала, опыт управления коллективом не менее 60 чел.,
• Способна организовать эффективную работу отдельной бизнес-единицы в рамках стандартов управляющей компании,
• Продвинутый пользователь MS Office,
• Обладаю лидерскими качествами, презентационными и аналитическими навыками,
• Нацелена на результат, способна принимать эффективные управленческие решения и устойчива к стрессам.
Организация документооборота с 0.
Опыт работы по профилю 8 лет, в том числе на руководящих должностях.
Опыт работы в крупной компании (филиальная сеть по всей России).
Порядочность, требовательность к себе и подчиненным работникам, грамотность, ответственность, стрессоустойчивость.
Презентабельная внешность.
Опыт работы в области документационного обеспечения деятельности предприятия.
Знание делового этикета и грамотная речь.
Умение работать в высоком темпе и расставлять приоритеты.
Театр, кино, путешествия, йога.