Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 5541522
13 января

Административный директор

90 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
38 лет (24 сентября 1978), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, Цао
Работала
Общий рабочий стаж — 16 лет и 4 месяца

апрель 2010 — декабрь 2016
6 лет и 9 месяцев

Административный директор

(Полная занятость)

Группа компаний "БАЗИС" www.basisco.ru, г. Москва.

Административный директор 3 структурных направлений компании: ГК БАЗИС (продвижение решений и услуг в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) для государственных и коммерческих организаций); БАЗИС-МЕД (консалтинг в области применения информационных технологий в сфере здравоохранения); БАЗИС-Академия (организация и проведение курсов повышения квалификации для сотрудников атомной отрасли на площадке НИЯУ МИФИ).
Должностные обязанности:
- Внедрение и автоматизация бизнес-процессов в административной деятельности компании;
- Подготовка аналитической отчетности с целью повышения качества управленческих решений;
- Делопроизводство в полном объеме, оптимизация и регламентация документооборота, разработка и внедрение регламентов, инструкций, шаблонов внутренних документов;
- Планирование и контроль бюджета подразделений и административных расходов;
- Наличие базы контрагентов;
- Анализ и подготовка тендерной документации для участия в открытых аукционах, конкурсах, запросах котировок проводимых государственным сектором РФ (хорошее знание 44-ФЗ, 223-ФЗ); подготовка документов в ФАС;
- Организация маркетинговых акций (семинары, конференции, выставки и т.д.);
- Составление коммерческих предложений и презентаций;
- Руководство административным отделом:
a) Контроль исполнения поставленных задач;
b) Поддержка web-сайтов компании;
c) Ведение базы знаний в части реализованных проектов;
d) Организация внутренних и внешних встреч с государственными и коммерческими учреждениями, ведение протоколов встреч.

В подчинении – 3 человека.

апрель 2010 — август 2011
1 год и 5 месяцев

Административный директор

(Полная занятость)

НИЯУ МИФИ государственное учреждение (подразделение Институт инновационного развития технологий - организация и проведение курсов повышения квалификации для сотрудников атомной отрасли. Директор института являлся ген. директором ООО «Группа БАЗИС – по с, г. Москва.

Полная административная поддержка работы Института ИРТ:
- Ведение кадровой документации института: расчет заработной платы, оформление сотрудников в штат; оформление форм допуска;
- Организация процесса Travel-поддержки: документооборот в полном объеме в связи со спецификой государственного режимного учреждения;
- Планирование и организация проведения курсов повышения квалификации, конференций, мероприятий:
а) Поиск поставщиков и партнеров для организации мероприятий и реализации задач, координация и работа с ними: площадки, исполнители, сопутствующие сервисы, сторонний персонал, оборудование, логистика и прочее.

июнь 2007 — апрель 2010
2 года и 11 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО «Тип-Топ Клининг» www.tiptopis.ru, г. Москва.

ООО «Тип-Топ Клининг»
(американская клининговая компания, специализирующаяся на предоставлении услуг по уборке крупных производственных предприятий.
Должностные обязанности:
- Делопроизводство в полном объеме, систематизация документооборота; внедрение и ведение делопроизводства на основе электронного документооборота (СЭДО);
- Планирование и контроль бюджета подразделений и административных расходов;
- Внедрение и автоматизация бизнес процессов в административной деятельности компании: подготовка организационно-распорядительных документов, приказов; разработка регламентов, инструкций, шаблонов внутренних документов, бизнес-процессов;
- Оформление договоров и приложений с Заказчиками/Поставщиками;
- Проведение инвентаризации;
- Контроль исполнения поручений и распоряжений;
- Подбор персонала в административный отдел;
- Автоматизация Travel-процесса:
a) внедрение процесса авторизации при превышении лимита;
b) оптимизация затрат;
c) совершенствование финансовой отчётности;
d) повышение операционной эффективности;
- Управление транспортным обеспечением компании: (служебные автомобили, такси, регламент использования личных автомобилей в служебных целях)
- Контроль бюджета мобильной связи, оптимизация расходов, организация персональных тарифов для компании;
- Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
- Перевод документов, преимущественно с англ. яз. на рус. яз;
- Подготовка документов в страховую компанию при наступлении страхового случая в связи с деятельностью компании;
- Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса и структур компании (закупка канцтоваров, мебели; ремонт в офисе; решение технических вопросов; взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами; обязанности системного администратора);
- Ведение и контроль процесса переезда и открытия офисов компании:
a) анализ рынка, подготовка бюджета, его обоснование на планировку, обеспечение необходимыми коммуникациями и переезд;
b) организация эффективного и минимального по временным и материальным затратам переезда с учетом специфики работы подразделений.

В подчинении – 4 человека.

сентябрь 2002 — май 2006
3 года и 9 месяцев

Личный помощник Президента компании – Руководитель секретариата

(Полная занятость)

НКП «Содружество «Мёбель», г. Москва.

(сеть салонов элитной мебели, студия дизайна интерьеров: частных домов, ресторанов, гостиниц, аэропортов, курирование строительства частных особняков).
Должностные обязанности:
- Делопроизводство в полном объеме с нуля, систематизация документооборота;
- Подготовка организационно-распорядительных документов, приказов;
- Оформление договоров;
- Подготовка документов для таможенного оформления;
- Подбор персонала в административный отдел;
- Руководство административным отделом:
a) Контроль исполнения поручений и распоряжений, координация работы структурных подразделений;
b) Координация работы транспортного отдела;
c) Визовая поддержка иностранных гостей, оформление командировок (бронирование гостиниц и билетов, расчет командировочных, составление финансовых отчетов по командировкам);
d) Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
e) Информационное наполнение презентационных материалов, организация работы на выставках, контроль проведения, закрытие документов;
f) Первичная бухгалтерия;
g) Ведение протоколов совещаний;
h) Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса и структур компании (закупка канцтоваров, взаимодействие с арендодателями и т.д.)

В подчинении – 5 человек.

сентябрь 2001 — сентябрь 2002
1 год и 1 месяц

Секретарь

(Полная занятость)

«Geo Spectrum Ltd.», г. Москва.

сентябрь 1999 — август 2001
2 года

Секретарь-референт

(Полная занятость)

Турецкое представительство «BEKO-RUSSIA», г. Москва.

Ключевые навыки
PC (MS Office, Lotus, Консультант +, PhotoShop, Adobe Illustrator (базовый уровень), Power Point, 1С:8, Docs Vision, СЭДО 1C Bitrix (корпоративный портал – интранет-портал; поддержка сайта).
Английский язык уровень Pre-Intermediate.
Водительское удостоверение кат. «В», есть автомобиль
Училась

по 2001

Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ) Уровень образования: Высшее. Факультет: «Автоматизация и управление технологическими процессами и производством в машиностроении». Специальность: Инженер. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2007

Английский язык. Индивидуальные занятия с репетитором, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Организаторские способности, коммуникабельность, ориентированность на результат, умение вести переговоры.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 5541522 обновлено 13 января, 16:33
Административный директор
90 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 38 лет (24 сентября 1978)
Не замужем, есть дети
Москва, Цао
Опыт работы 16 лет и 4 месяца
Административный директор
6 лет 9 месяцев
апрель 2010  — декабрь 2016
Группа компаний "БАЗИС" www.basisco.ru, Москва, полная занятость
Административный директор 3 структурных направлений компании: ГК БАЗИС (продвижение решений и услуг в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) для государственных и коммерческих организаций); БАЗИС-МЕД (консалтинг в области применения информационных технологий в сфере здравоохранения); БАЗИС-Академия (организация и проведение курсов повышения квалификации для сотрудников атомной отрасли на площадке НИЯУ МИФИ).
Должностные обязанности:
- Внедрение и автоматизация бизнес-процессов в административной деятельности компании;
- Подготовка аналитической отчетности с целью повышения качества управленческих решений;
- Делопроизводство в полном объеме, оптимизация и регламентация документооборота, разработка и внедрение регламентов, инструкций, шаблонов внутренних документов;
- Планирование и контроль бюджета подразделений и административных расходов;
- Наличие базы контрагентов;
- Анализ и подготовка тендерной документации для участия в открытых аукционах, конкурсах, запросах котировок проводимых государственным сектором РФ (хорошее знание 44-ФЗ, 223-ФЗ); подготовка документов в ФАС;
- Организация маркетинговых акций (семинары, конференции, выставки и т.д.);
- Составление коммерческих предложений и презентаций;
- Руководство административным отделом:
a) Контроль исполнения поставленных задач;
b) Поддержка web-сайтов компании;
c) Ведение базы знаний в части реализованных проектов;
d) Организация внутренних и внешних встреч с государственными и коммерческими учреждениями, ведение протоколов встреч.

В подчинении – 3 человека.
Административный директор
1 год 5 месяцев
апрель 2010  — август 2011
НИЯУ МИФИ государственное учреждение (подразделение Институт инновационного развития технологий - организация и проведение курсов повышения квалификации для сотрудников атомной отрасли. Директор института являлся ген. директором ООО «Группа БАЗИС – по с, Москва, полная занятость
Полная административная поддержка работы Института ИРТ:
- Ведение кадровой документации института: расчет заработной платы, оформление сотрудников в штат; оформление форм допуска;
- Организация процесса Travel-поддержки: документооборот в полном объеме в связи со спецификой государственного режимного учреждения;
- Планирование и организация проведения курсов повышения квалификации, конференций, мероприятий:
а) Поиск поставщиков и партнеров для организации мероприятий и реализации задач, координация и работа с ними: площадки, исполнители, сопутствующие сервисы, сторонний персонал, оборудование, логистика и прочее.
Помощник руководителя
2 года 11 месяцев
июнь 2007  — апрель 2010
ООО «Тип-Топ Клининг» www.tiptopis.ru, Москва, полная занятость
ООО «Тип-Топ Клининг»
(американская клининговая компания, специализирующаяся на предоставлении услуг по уборке крупных производственных предприятий.
Должностные обязанности:
- Делопроизводство в полном объеме, систематизация документооборота; внедрение и ведение делопроизводства на основе электронного документооборота (СЭДО);
- Планирование и контроль бюджета подразделений и административных расходов;
- Внедрение и автоматизация бизнес процессов в административной деятельности компании: подготовка организационно-распорядительных документов, приказов; разработка регламентов, инструкций, шаблонов внутренних документов, бизнес-процессов;
- Оформление договоров и приложений с Заказчиками/Поставщиками;
- Проведение инвентаризации;
- Контроль исполнения поручений и распоряжений;
- Подбор персонала в административный отдел;
- Автоматизация Travel-процесса:
a) внедрение процесса авторизации при превышении лимита;
b) оптимизация затрат;
c) совершенствование финансовой отчётности;
d) повышение операционной эффективности;
- Управление транспортным обеспечением компании: (служебные автомобили, такси, регламент использования личных автомобилей в служебных целях)
- Контроль бюджета мобильной связи, оптимизация расходов, организация персональных тарифов для компании;
- Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
- Перевод документов, преимущественно с англ. яз. на рус. яз;
- Подготовка документов в страховую компанию при наступлении страхового случая в связи с деятельностью компании;
- Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса и структур компании (закупка канцтоваров, мебели; ремонт в офисе; решение технических вопросов; взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами; обязанности системного администратора);
- Ведение и контроль процесса переезда и открытия офисов компании:
a) анализ рынка, подготовка бюджета, его обоснование на планировку, обеспечение необходимыми коммуникациями и переезд;
b) организация эффективного и минимального по временным и материальным затратам переезда с учетом специфики работы подразделений.

В подчинении – 4 человека.
Личный помощник Президента компании – Руководитель секретариата
3 года 9 месяцев
сентябрь 2002  — май 2006
НКП «Содружество «Мёбель», Москва, полная занятость
(сеть салонов элитной мебели, студия дизайна интерьеров: частных домов, ресторанов, гостиниц, аэропортов, курирование строительства частных особняков).
Должностные обязанности:
- Делопроизводство в полном объеме с нуля, систематизация документооборота;
- Подготовка организационно-распорядительных документов, приказов;
- Оформление договоров;
- Подготовка документов для таможенного оформления;
- Подбор персонала в административный отдел;
- Руководство административным отделом:
a) Контроль исполнения поручений и распоряжений, координация работы структурных подразделений;
b) Координация работы транспортного отдела;
c) Визовая поддержка иностранных гостей, оформление командировок (бронирование гостиниц и билетов, расчет командировочных, составление финансовых отчетов по командировкам);
d) Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
e) Информационное наполнение презентационных материалов, организация работы на выставках, контроль проведения, закрытие документов;
f) Первичная бухгалтерия;
g) Ведение протоколов совещаний;
h) Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса и структур компании (закупка канцтоваров, взаимодействие с арендодателями и т.д.)

В подчинении – 5 человек.
Секретарь
1 год 1 месяц
сентябрь 2001  — сентябрь 2002
«Geo Spectrum Ltd.», Москва, полная занятость
Секретарь-референт
2 года
сентябрь 1999  — август 2001
Турецкое представительство «BEKO-RUSSIA», Москва, полная занятость
Высшее образование
2001
Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ)
«Автоматизация и управление технологическими процессами и производством в машиностроении»
Вечерняя форма обучения
Инженер
Курсы
2007
Индивидуальные занятия с репетитором
Английский язык
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
PC (MS Office, Lotus, Консультант +, PhotoShop, Adobe Illustrator (базовый уровень), Power Point, 1С:8, Docs Vision, СЭДО 1C Bitrix (корпоративный портал – интранет-портал; поддержка сайта).
Английский язык уровень Pre-Intermediate.
Водительское удостоверение кат. «В», есть автомобиль
Дополнительные сведения
Организаторские способности, коммуникабельность, ориентированность на результат, умение вести переговоры.