Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 454165Обновлено 11 января
В избранные

Административный директор

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 45 лет (1 января 1973), высшее образование, замужем, есть дети
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет
11 месяцев
март 2017 — н.в.
Административный директор
ООО "АТ Юридическая Фирма", Москва
Консалтинговые юридические услуги
Решение административных вопросов:
- Управление персоналом: системный администратор, офис-менеджер, секретари, курьер, группа уборки помещений.
- Формирование и исполнение бюджета по подотчетным направлениям, контроль его исполнения.
- Руководство административно-хозяйственной деятельностью офиса, заключение договоров (Дом Мастер, МОЭК, Мосэнерго, Консультант, клининговые услуги, техподдержка, размещение заказов в переводческих фирмах и т.д.).
- Оптимизация расходов по существующим хозяйственным договорам.
- Организация аккредитации в юридических рейтинговых агентствах (за время работы в компании успешно проведена аккредитация компании в агентствах Legal 500, Chambers and Partners, Who'sWhoLegal, Право.ру).
- Составление клиентских договоров на английском и русском языках.
- Организация участия в профессиональных семинарах / конференциях в РФ и за рубежом.
- Контроль клиентских платежей.

Выполнение функций HR-директора:
- Организация кадрового документооборота.
- Подбор и интервьюирование новых сотрудников.
- Адаптация и организация обучения персонала.
- Организация корпоративных и протокольных мероприятий.

Выполнение функций IT-директора:
- Оперативный контроль и решение вопросов, связанных с поддержанием функционирования IT системы компании.
- Организация работы с внешними провайдерами телекоммуникационных услуг: подключение Интернет, IP-телефонии, внедрение SharePoint, телефонная связь и пр.
3 года и 6 месяцев
март 2013 — август 2016
Административный директор
ООО "Файнэншл Солушнз", полная занятость
Административный директор
- Обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота.
- Административно-хозяйственное сопровождение командировок сотрудников Компании.
- Контроль расходов корпоративной мобильной связи и автотранспорта.
- Организация закупок по обеспечению нормальной работы офиса (мебель, офисное оборудование, канцелярия, бытовая химия, продукты питания, вода и пр.).
- Контроль за работой клининговой службы в целях обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
- Работа по формированию корпоративной культуры, содействие в сохранении ценностей Компании.
- Обеспечение парковочных мест, координация службы АХО, организация переездов.
- Организация технического и хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий.
- Организация текущего обслуживания систем электро и водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции и кондиционирования, противопожарной безопасности.
- Организация корпоративного питания.
- Участие в реализации производственных объектов.
- Организация корпоративных мероприятий.
2 года и 3 месяца
декабрь 2010 — февраль 2013
Административный директор
ООО "Palladium Sarento" (Москва, www.palladium.ru), Москва, полная занятость
- Организация и контроль деятельности следующих отделов:
• отдел персонала
• секретариат
• автохозяйственный отдел
• отдел сервисного обслуживания
• отдел дизайна и рекламы
• группа уборки
• контрольно-ревизионный отдел (склад)
- Административно-организационная и аналитическая поддержка Генерального директора (организация совещаний, встреч, переговоров, протоколирование, контроль исполнения решений, координация работы структурных подразделений и склада). Подготовка аналитических материалов, схем, сводной информации по проектам, оптимизация бизнес-процессов.
- Составление сводных аналитических отчетов по текущей деятельности компании, контроль платежей контрагентов, ежедневный мониторинг финансовой отчетности по текущей деятельности, согласование всех текущих платежей, контроль дебиторской задолженности, курирование отдельных вопросов по работе склада (контрольно-ревизионный отдел).
- Административное управление крупными проектами, в т.ч. ребрендинг компании, осуществление коммерческих проектов по зарубежной недвижимости, организация выездных мероприятий, организация сертификации продукции, регистрация торговых марок, разработка интрасайта компании, внедрение электронного документооборота.
- Организация закупок для офисных нужд, работа с поставщиками, проведение тендеров, заключение договоров (уборка, хоз. товары, полиграфия, канц. товары, такси, ремонт, мебель, орг. техника, корпоративная мобильная связь, визитки, маркетинговая продукция, продукты и т.д.),
- Решение вопросов производственно-хозяйственного, материально-технического, транспортного обеспечения, вопросов по эксплуатации офиса; подбор площадей под офисные и складские помещения.
- Организация тренингов, командировок, участия в выставках, поездок личного характера (семья), корпоративных и праздничных мероприятий любого уровня, поздравлений, разработка подарочной продукции.
- Участие в подборе и адаптации персонала; организация обучения персонала; подготовка и утверждение внутренних регламентов; контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций; в целом формирование работоспособной сплочённой рабочей команды.
1 год и 8 месяцев
апрель 2009 — ноябрь 2010
Заместитель административного директора
ЗАО "Атлант-Пасифик", Москва, полная занятость
Решение полного спектра административно-организационных вопросов компании, координация и контроль части проектов компании, организация участия компании в выставочных мероприятиях, организация мероприятий компании за рубежом, организация внутренних семинаров компании, разработка рекламных материалов, в т.ч. подготовка материалов для сайтов группы компаний, работа с арендаторами и клиентами, участие в продаже объектов жилой и коммерческой недвижимости, поиск помещений для аренды, организация и контроль ремонтных работ офисных помещений, решение отдельных вопросов кадровой работы, участие в аттестации сотрудников, деловая переписка в т.ч. на англ. языке.
8 месяцев
июнь 2008 — январь 2009
Помощник Первого Вице-президента
ООО "ИТЕРА Груп", Москва, полная занятость
Организация встреч, посещений, планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, организация внешних встреч на высоком уровне, полная организация поездок руководителя, организация авиаперелетов, визовая поддержка; решение различных организационных вопросов, деловая переписка, работа с VIP-клиентами (руководителями крупных российских и зарубежных компаний), переводы с/на англ., фр. языки, составление по поручению руководителя писем, запросов, ответов и пр. Работа с первыми лицами крупнейших компаний и официальных административных органов, выполнение специальных поручений (в т.ч. организация приобретения недвижимости за рубежом, урегулирование конфликтных ситуаций, и пр.).
4 года и 1 месяц
июнь 2004 — июнь 2008
Референт Председателя совета директоров
ЗАО "ОТЭКО", Москва, полная занятость
Организация встреч, посещений, планирование рабочего дня руководителя, организация взаимодействия с различными службами и подразделениями компании (включая зарубежные представительства), контроль исполнения поручений руководителя, организация внешних встреч на высоком уровне, организация поездок руководителя, включая бронирование гостиниц, организация авиаперелетов с использованием регулярных рейсов и частных самолетов (бизнес-авиация), визовая поддержка; решение различных организационных вопросов, руководство секретариатом (5 человек), деловая переписка, общение с VIP-клиентами (руководителями крупных российских и зарубежных компаний), переводы с/на англ. и француз. языки, составление по поручению руководителя писем, запросов, ответов; составление аналитических отчетов, ведение клиентской базы, мониторинг курса акций дочерних компаний, сопровождение сделок компании, и другие обязанности.
Высшее образование
1999
Московский Международный Университет
Экономический
Вечерняя форма обучения
Финансы и кредит
1994
Харьковский Государственный Университет им. Каразина
Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Переводчик французского, английского языков
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), французский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Windows, Exel, Visio, e- mail, internet, Outlook, But, Lotus...
Дополнительные сведения
- Хорошие организаторские способности
- Презентабельная внешность
- Гражданство: Россия (прописка: г. Москва)
- Год рождения: 1971
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Генеральный директор / Заместитель генерального директора / Административный директор
По договоренности
Директор департамента административного мониторинга, ОАО "БНС Груп"
Генеральный директор / Заместитель генерального директора / Административный директор
Административный директор
70 000 Р
Генеральный директор, ООО "Ирис-Авто", ИП
Административный директор
Исполнительный директор / Административный директор
120 000 Р
Руководитель направления, ООО "Искар"
Исполнительный директор / Административный директор
Смотреть все резюме
Резюме № 454165 в открытом доступе Последнее обновление 11 января, 23:29

Резюме

Административный директор По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 1 января 1973, 45 лет. Замужем, есть дети.
Москва
03.2017—н.в.   11 месяцев
Административный директор
ООО "АТ Юридическая Фирма", г. Москва.
Решение административных вопросов:
- Управление персоналом: системный администратор, офис-менеджер, секретари, курьер, группа уборки помещений.
- Формирование и исполнение бюджета по подотчетным направлениям, контроль его исполнения.
- Руководство административно-хозяйственной деятельностью офиса, заключение договоров (Дом Мастер, МОЭК, Мосэнерго, Консультант, клининговые услуги, техподдержка, размещение заказов в переводческих фирмах и т.д.).
- Оптимизация расходов по существующим хозяйственным договорам.
- Организация аккредитации в юридических рейтинговых агентствах (за время работы в компании успешно проведена аккредитация компании в агентствах Legal 500, Chambers and Partners, Who'sWhoLegal, Право.ру).
- Составление клиентских договоров на английском и русском языках.
- Организация участия в профессиональных семинарах / конференциях в РФ и за рубежом.
- Контроль клиентских платежей.

Выполнение функций HR-директора:
- Организация кадрового документооборота.
- Подбор и интервьюирование новых сотрудников.
- Адаптация и организация обучения персонала.
- Организация корпоративных и протокольных мероприятий.

Выполнение функций IT-директора:
- Оперативный контроль и решение вопросов, связанных с поддержанием функционирования IT системы компании.
- Организация работы с внешними провайдерами телекоммуникационных услуг: подключение Интернет, IP-телефонии, внедрение SharePoint, телефонная связь и пр.
03.2013—08.2016   3 года 6 месяцев
Административный директор
ООО "Файнэншл Солушнз", полная занятость.
Административный директор
- Обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота.
- Административно-хозяйственное сопровождение командировок сотрудников Компании.
- Контроль расходов корпоративной мобильной связи и автотранспорта.
- Организация закупок по обеспечению нормальной работы офиса (мебель, офисное оборудование, канцелярия, бытовая химия, продукты питания, вода и пр.).
- Контроль за работой клининговой службы в целях обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
- Работа по формированию корпоративной культуры, содействие в сохранении ценностей Компании.
- Обеспечение парковочных мест, координация службы АХО, организация переездов.
- Организация технического и хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий.
- Организация текущего обслуживания систем электро и водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции и кондиционирования, противопожарной безопасности.
- Организация корпоративного питания.
- Участие в реализации производственных объектов.
- Организация корпоративных мероприятий.
12.2010—02.2013   2 года 3 месяца
Административный директор
ООО "Palladium Sarento" (Москва, www.palladium.ru), г. Москва, полная занятость.
- Организация и контроль деятельности следующих отделов:
• отдел персонала
• секретариат
• автохозяйственный отдел
• отдел сервисного обслуживания
• отдел дизайна и рекламы
• группа уборки
• контрольно-ревизионный отдел (склад)
- Административно-организационная и аналитическая поддержка Генерального директора (организация совещаний, встреч, переговоров, протоколирование, контроль исполнения решений, координация работы структурных подразделений и склада). Подготовка аналитических материалов, схем, сводной информации по проектам, оптимизация бизнес-процессов.
- Составление сводных аналитических отчетов по текущей деятельности компании, контроль платежей контрагентов, ежедневный мониторинг финансовой отчетности по текущей деятельности, согласование всех текущих платежей, контроль дебиторской задолженности, курирование отдельных вопросов по работе склада (контрольно-ревизионный отдел).
- Административное управление крупными проектами, в т.ч. ребрендинг компании, осуществление коммерческих проектов по зарубежной недвижимости, организация выездных мероприятий, организация сертификации продукции, регистрация торговых марок, разработка интрасайта компании, внедрение электронного документооборота.
- Организация закупок для офисных нужд, работа с поставщиками, проведение тендеров, заключение договоров (уборка, хоз. товары, полиграфия, канц. товары, такси, ремонт, мебель, орг. техника, корпоративная мобильная связь, визитки, маркетинговая продукция, продукты и т.д.),
- Решение вопросов производственно-хозяйственного, материально-технического, транспортного обеспечения, вопросов по эксплуатации офиса; подбор площадей под офисные и складские помещения.
- Организация тренингов, командировок, участия в выставках, поездок личного характера (семья), корпоративных и праздничных мероприятий любого уровня, поздравлений, разработка подарочной продукции.
- Участие в подборе и адаптации персонала; организация обучения персонала; подготовка и утверждение внутренних регламентов; контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций; в целом формирование работоспособной сплочённой рабочей команды.
04.2009—11.2010   1 год 8 месяцев
Заместитель административного директора
ЗАО "Атлант-Пасифик", г. Москва, полная занятость.
Решение полного спектра административно-организационных вопросов компании, координация и контроль части проектов компании, организация участия компании в выставочных мероприятиях, организация мероприятий компании за рубежом, организация внутренних семинаров компании, разработка рекламных материалов, в т.ч. подготовка материалов для сайтов группы компаний, работа с арендаторами и клиентами, участие в продаже объектов жилой и коммерческой недвижимости, поиск помещений для аренды, организация и контроль ремонтных работ офисных помещений, решение отдельных вопросов кадровой работы, участие в аттестации сотрудников, деловая переписка в т.ч. на англ. языке.
06.2008—01.2009   8 месяцев
Помощник Первого Вице-президента
ООО "ИТЕРА Груп", г. Москва, полная занятость.
Организация встреч, посещений, планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, организация внешних встреч на высоком уровне, полная организация поездок руководителя, организация авиаперелетов, визовая поддержка; решение различных организационных вопросов, деловая переписка, работа с VIP-клиентами (руководителями крупных российских и зарубежных компаний), переводы с/на англ., фр. языки, составление по поручению руководителя писем, запросов, ответов и пр. Работа с первыми лицами крупнейших компаний и официальных административных органов, выполнение специальных поручений (в т.ч. организация приобретения недвижимости за рубежом, урегулирование конфликтных ситуаций, и пр.).
06.2004—06.2008   4 года 1 месяц
Референт Председателя совета директоров
ЗАО "ОТЭКО", г. Москва, полная занятость.
Организация встреч, посещений, планирование рабочего дня руководителя, организация взаимодействия с различными службами и подразделениями компании (включая зарубежные представительства), контроль исполнения поручений руководителя, организация внешних встреч на высоком уровне, организация поездок руководителя, включая бронирование гостиниц, организация авиаперелетов с использованием регулярных рейсов и частных самолетов (бизнес-авиация), визовая поддержка; решение различных организационных вопросов, руководство секретариатом (5 человек), деловая переписка, общение с VIP-клиентами (руководителями крупных российских и зарубежных компаний), переводы с/на англ. и француз. языки, составление по поручению руководителя писем, запросов, ответов; составление аналитических отчетов, ведение клиентской базы, мониторинг курса акций дочерних компаний, сопровождение сделок компании, и другие обязанности.
Высшее
1999
Московский Международный Университет
Факультет: Экономический
Вечерняя форма обучения
Специальность: Финансы и кредит
Высшее
1994
Харьковский Государственный Университет им. Каразина
Факультет: Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Переводчик французского, английского языков
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
французский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Windows, Exel, Visio, e- mail, internet, Outlook, But, Lotus...
Дополнительные сведения
- Хорошие организаторские способности
- Презентабельная внешность
- Гражданство: Россия (прописка: г. Москва)
- Год рождения: 1971