Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 4297324
16 февраля

Административный директор

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
35 лет (13 апреля 1981), мужской, высшее образование, женат, есть дети
Москва, Медведково, м. Медведково, м. Бабушкинская, м. ВДНХ
Готов к командировкам
Работал
Общий рабочий стаж — 14 лет и 1 месяц

август 2010 — н.в.
6 лет и 7 месяцев

Административный менеджер

(Полная занятость)

DeLaval, г. Москва.

• организация работы офисов в России, Украине, Белоруссии и Казахстане, контроль эксплуатации и содержания офисных помещений и коммуникаций, взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами;
• управление парком автомобилей (легковые, грузовые, всего >150 единиц);
• организация контрольно-пропускного режима и безопасности офисов, складов;
• анализ и оптимизация расходов компании (работа в SAP), составление и защита расходной части бюджета;
• проведение тендеров на закупку товаров и услуг, оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• заключение контрактов на поставку услуг и оборудования, договорная работа (контроль исполнения обязательств);
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие с органами власти;
• открытие, обеспечение деятельности и ликвидация (при необходимости) региональных и зарубежных подразделений компании;
• организация делопроизводства и архивирования документов организации;
• проведение инвентаризации (материальная ответственность за ТМЦ);
• управление персоналом административного отдела (отбор, обучение, оценка деятельности);
• обеспечение сотрудников трэвел-поддержкой, транспортными услугами, мобильной связью и т.д.;
• подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения:
Успешно управлял работой Административного отдела и подчиненного персонала, обеспечивал жизнедеятельность компании на всех уровнях.
Разработал и внедрил ряд внутренних регламентов, политик и процедур, а также базу данных для управления автопарком компании.
Наладил устойчивое сотрудничество с 26-тью поставщиками товаров и услуг.
Организовал «под ключ» в соответствии с внутренними политиками и процедурами деятельность 2-х региональных представительств в России и 2-х в ближнем зарубежье (Беларусь, Казахстан).
Полностью организовал и провел ликвидацию некоторых складских подразделений в регионах России.

апрель 2008 — март 2010
2 года

Управляющий делами

(Полная занятость)

Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест», г. Москва.

• организация работы офиса;
• взаимодействие с арендодателем;
• участие в тендерах;
• оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• обсуждение условий, внесение изменений в контракты на поставку услуг и оборудования;
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности организации;
• составление текстов договоров;
• согласование договоров;
• отслеживание выполнения контрактных условий.

февраль 2006 — апрель 2008
2 года и 3 месяца

Специалист по закупкам

(Полная занятость)

Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), г. Москва.

Обязанности в должности специалиста по закупкам:
• поиск и подбор поставщиков товаров и услуг на конкурсной основе, проведение тендеров на закупку товаров и услуг;
• разработка и подготовка контрактов к подписанию руководителем;
• полный контроль за проведением поставок товаров в регионы и поступлением документов строгой отчетности;
• анализ расходования средств, потребностей партнеров и формирование бюджета на закупку товаров;
• контроль за принятием к учету и расходованием товаров, поставленных партнерским организациям;
• ежеквартальный анализ деятельности по закупкам с представлением отчета;
• разработка и внедрение базы данных для учета объемов поставок партнерам.

Результаты работы и достижения: организовал «с нуля» и привел в соответствие с требованиями руководства деятельность по закупкам в организации, разработал и подготовил к подписанию свыше 100 контрактов на поставку товаров и услуг, наладил устойчивое сотрудничество с 12-тью ключевыми поставщиками, подготовил 6 квартальных и 2 ежегодных отчета о деятельности по закупкам, полностью организовал и провел 4 крупных поставки оборудования региональным партнерам, разработал и внедрил для использования в компании базу данных для учета объемов поставок партнерам.

июль 2005 — февраль 2006
8 месяцев

Администратор офиса

(Полная занятость)

Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), г. Москва.

Обязанности:
• поддержание жизнедеятельности офиса и арендуемых жилых и складских помещений;
• контроль за наличием и расходованием канцелярских и хозяйственных товаров, их учет, хранение и выдача;
• организация и контроль мелкого ремонта помещений, мебели и оргтехники;
• контроль отправки и получения корреспонденции организации;
• всесторонняя подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения: на протяжении полугода успешно обеспечивал бесперебойную работу офиса компании. По результатам работы переведен с повышением на должность Специалиста по закупкам.

март 2005 — июнь 2005
4 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

Компания «АДВ - маркетинг», г. Москва.

Обязанности:
• организация жизнедеятельности офиса.

Результаты работы: организовал переезд, ремонт помещений, обеспечение офиса необходимыми материалами для ремонта и начала работы, наладил взаимодействие с поставщиками и арендодателем.

сентябрь 2004 — март 2005
7 месяцев

Администратор офиса

(Полная занятость)

Строительный холдинг «MIRAX Group» (управление), г. Москва.

Обязанности:
• закупка, учёт, хранение и выдача материальных средств (канцтовары, хозтовары, мебель, питьевая вода);
• разработка руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности;
• организация питания сотрудников офиса;
• управление переездами, участие в организации корпоративных праздников;
• бюджетирование затрат, анализ израсходованных средств.

Результаты работы и достижения: обеспечил бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, хозтоварами, наладил устойчивое взаимодействие с 18-тью поставщиками товаров и услуг, разработал свыше 20-ти руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности, ежемесячно формировал и защищал бюджет отдела, представил 6 ежемесячных аналитических отчётов о затраченных средствах.

октябрь 2002 — сентябрь 2004
2 года

Помощник управляющего

(Частичная занятость)

ООО «Colliers International FM», г. Москва.

Обязанности:
• координация работы клининговой и дежурной служб;
• контроль за состоянием здания, мелким ремонтом, уборкой прилегающей территории;
• поиск и подбор подрядчиков на специфические работы;
• разработка служебных документов (графики, отчёты, заявки).

Результаты работы и достижения: около 2-х лет успешно управлял вверенными службами (в подчинении 10-12 человек технического персонала), взаимодействовал с 3-мя фирмами-подрядчиками, провёл инвентаризацию материальных средств на объекте.

Ключевые навыки
Имею обширный опыт по разработке, корректировке и внедрению процедур закупок. Грамотность, умение четко и внятно излагать мысли устно и письменно, редактировать и составлять тексты договоров в соответствии с конкретными потребностями. Провел большое количество переговоров, в т.ч. претензионных, в которых неоднократно отстоял интересы организации. Имею навыки деловой переписки (в т.ч. электронной) с организациями и органами государственной власти.

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, Xenon, Консультант+, ряд продуктов Adobe и некоторые специальные приложения
Учился

по 2011

Российский государственный гуманитарный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Юридический. Специальность: Юриспруденция (Гражданское право). Форма обучения: Очно-заочная.

по 2002

Военная Академия РВСН им. Петра Великого Уровень образования: Высшее. Факультет: Радиотехнических систем, радиосредств боевого управления и связи. Специальность: Инженер по теории полета и подготовки данных. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2008

Теория и практика разрешения конфликтов. Национальная Лига Потребителей Казахстана, г. Алматы

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Моделистика, путешествия.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 4297324 обновлено 16 февраля, 16:41
Административный директор
По договоренности, готов к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Мужчина, 35 лет (13 апреля 1981)
Женат, есть дети
Москва, Медведково (м. Медведково, м. Бабушкинская, м. ВДНХ)
Опыт работы 14 лет и 1 месяц
Административный менеджер
6 лет 7 месяцев
август 2010  — н.в.
DeLaval, Москва, полная занятость
• организация работы офисов в России, Украине, Белоруссии и Казахстане, контроль эксплуатации и содержания офисных помещений и коммуникаций, взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами;
• управление парком автомобилей (легковые, грузовые, всего >150 единиц);
• организация контрольно-пропускного режима и безопасности офисов, складов;
• анализ и оптимизация расходов компании (работа в SAP), составление и защита расходной части бюджета;
• проведение тендеров на закупку товаров и услуг, оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• заключение контрактов на поставку услуг и оборудования, договорная работа (контроль исполнения обязательств);
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие с органами власти;
• открытие, обеспечение деятельности и ликвидация (при необходимости) региональных и зарубежных подразделений компании;
• организация делопроизводства и архивирования документов организации;
• проведение инвентаризации (материальная ответственность за ТМЦ);
• управление персоналом административного отдела (отбор, обучение, оценка деятельности);
• обеспечение сотрудников трэвел-поддержкой, транспортными услугами, мобильной связью и т.д.;
• подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения:
Успешно управлял работой Административного отдела и подчиненного персонала, обеспечивал жизнедеятельность компании на всех уровнях.
Разработал и внедрил ряд внутренних регламентов, политик и процедур, а также базу данных для управления автопарком компании.
Наладил устойчивое сотрудничество с 26-тью поставщиками товаров и услуг.
Организовал «под ключ» в соответствии с внутренними политиками и процедурами деятельность 2-х региональных представительств в России и 2-х в ближнем зарубежье (Беларусь, Казахстан).
Полностью организовал и провел ликвидацию некоторых складских подразделений в регионах России.
Управляющий делами
2 года
апрель 2008  — март 2010
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест», Москва, полная занятость
• организация работы офиса;
• взаимодействие с арендодателем;
• участие в тендерах;
• оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• обсуждение условий, внесение изменений в контракты на поставку услуг и оборудования;
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности организации;
• составление текстов договоров;
• согласование договоров;
• отслеживание выполнения контрактных условий.
Специалист по закупкам
2 года 3 месяца
февраль 2006  — апрель 2008
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), Москва, полная занятость
Обязанности в должности специалиста по закупкам:
• поиск и подбор поставщиков товаров и услуг на конкурсной основе, проведение тендеров на закупку товаров и услуг;
• разработка и подготовка контрактов к подписанию руководителем;
• полный контроль за проведением поставок товаров в регионы и поступлением документов строгой отчетности;
• анализ расходования средств, потребностей партнеров и формирование бюджета на закупку товаров;
• контроль за принятием к учету и расходованием товаров, поставленных партнерским организациям;
• ежеквартальный анализ деятельности по закупкам с представлением отчета;
• разработка и внедрение базы данных для учета объемов поставок партнерам.

Результаты работы и достижения: организовал «с нуля» и привел в соответствие с требованиями руководства деятельность по закупкам в организации, разработал и подготовил к подписанию свыше 100 контрактов на поставку товаров и услуг, наладил устойчивое сотрудничество с 12-тью ключевыми поставщиками, подготовил 6 квартальных и 2 ежегодных отчета о деятельности по закупкам, полностью организовал и провел 4 крупных поставки оборудования региональным партнерам, разработал и внедрил для использования в компании базу данных для учета объемов поставок партнерам.
Администратор офиса
8 месяцев
июль 2005  — февраль 2006
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), Москва, полная занятость
Обязанности:
• поддержание жизнедеятельности офиса и арендуемых жилых и складских помещений;
• контроль за наличием и расходованием канцелярских и хозяйственных товаров, их учет, хранение и выдача;
• организация и контроль мелкого ремонта помещений, мебели и оргтехники;
• контроль отправки и получения корреспонденции организации;
• всесторонняя подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения: на протяжении полугода успешно обеспечивал бесперебойную работу офиса компании. По результатам работы переведен с повышением на должность Специалиста по закупкам.
Офис-менеджер
4 месяца
март   — июнь 2005
Компания «АДВ - маркетинг», Москва, полная занятость
Обязанности:
• организация жизнедеятельности офиса.

Результаты работы: организовал переезд, ремонт помещений, обеспечение офиса необходимыми материалами для ремонта и начала работы, наладил взаимодействие с поставщиками и арендодателем.
Администратор офиса
7 месяцев
сентябрь 2004  — март 2005
Строительный холдинг «MIRAX Group» (управление), Москва, полная занятость
Обязанности:
• закупка, учёт, хранение и выдача материальных средств (канцтовары, хозтовары, мебель, питьевая вода);
• разработка руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности;
• организация питания сотрудников офиса;
• управление переездами, участие в организации корпоративных праздников;
• бюджетирование затрат, анализ израсходованных средств.

Результаты работы и достижения: обеспечил бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, хозтоварами, наладил устойчивое взаимодействие с 18-тью поставщиками товаров и услуг, разработал свыше 20-ти руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности, ежемесячно формировал и защищал бюджет отдела, представил 6 ежемесячных аналитических отчётов о затраченных средствах.
Помощник управляющего
2 года
октябрь 2002  — сентябрь 2004
ООО «Colliers International FM», Москва, частичная занятость
Обязанности:
• координация работы клининговой и дежурной служб;
• контроль за состоянием здания, мелким ремонтом, уборкой прилегающей территории;
• поиск и подбор подрядчиков на специфические работы;
• разработка служебных документов (графики, отчёты, заявки).

Результаты работы и достижения: около 2-х лет успешно управлял вверенными службами (в подчинении 10-12 человек технического персонала), взаимодействовал с 3-мя фирмами-подрядчиками, провёл инвентаризацию материальных средств на объекте.
Высшее образование
2011
Российский государственный гуманитарный университет
Юридический
Очно-заочная форма обучения
Юриспруденция (Гражданское право)
2002
Военная Академия РВСН им. Петра Великого
Радиотехнических систем, радиосредств боевого управления и связи
Дневная/Очная форма обучения
Инженер по теории полета и подготовки данных
Курсы
2008
Национальная Лига Потребителей Казахстана
Теория и практика разрешения конфликтов
Алматы
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Имею обширный опыт по разработке, корректировке и внедрению процедур закупок. Грамотность, умение четко и внятно излагать мысли устно и письменно, редактировать и составлять тексты договоров в соответствии с конкретными потребностями. Провел большое количество переговоров, в т.ч. претензионных, в которых неоднократно отстоял интересы организации. Имею навыки деловой переписки (в т.ч. электронной) с организациями и органами государственной власти.

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, Xenon, Консультант+, ряд продуктов Adobe и некоторые специальные приложения
Дополнительные сведения
Моделистика, путешествия.