Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 4297324Обновлено 30 марта 2017
В избранные

Административный директор

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Муж., 37 лет (13 апреля 1981), высшее образование, женат, есть дети
Москва, Медведково, м. Медведково, м. Бабушкинская, м. ВДНХ
Готов к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 15 лет и 5 месяцев
7 лет и 11 месяцев
август 2010 — н.в.
Административный менеджер
DeLaval, Москва, полная занятость
• организация работы офисов в России, Украине, Белоруссии и Казахстане, контроль эксплуатации и содержания офисных помещений и коммуникаций, взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами;
• управление парком автомобилей (легковые, грузовые, всего >150 единиц);
• организация контрольно-пропускного режима и безопасности офисов, складов;
• анализ и оптимизация расходов компании (работа в SAP), составление и защита расходной части бюджета;
• проведение тендеров на закупку товаров и услуг, оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• заключение контрактов на поставку услуг и оборудования, договорная работа (контроль исполнения обязательств);
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие с органами власти;
• открытие, обеспечение деятельности и ликвидация (при необходимости) региональных и зарубежных подразделений компании;
• организация делопроизводства и архивирования документов организации;
• проведение инвентаризации (материальная ответственность за ТМЦ);
• управление персоналом административного отдела (отбор, обучение, оценка деятельности);
• обеспечение сотрудников трэвел-поддержкой, транспортными услугами, мобильной связью и т.д.;
• подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения:
Успешно управлял работой Административного отдела и подчиненного персонала, обеспечивал жизнедеятельность компании на всех уровнях.
Разработал и внедрил ряд внутренних регламентов, политик и процедур, а также базу данных для управления автопарком компании.
Наладил устойчивое сотрудничество с 26-тью поставщиками товаров и услуг.
Организовал «под ключ» в соответствии с внутренними политиками и процедурами деятельность 2-х региональных представительств в России и 2-х в ближнем зарубежье (Беларусь, Казахстан).
Полностью организовал и провел ликвидацию некоторых складских подразделений в регионах России.
2 года
апрель 2008 — март 2010
Управляющий делами
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест», Москва, полная занятость
• организация работы офиса;
• взаимодействие с арендодателем;
• участие в тендерах;
• оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• обсуждение условий, внесение изменений в контракты на поставку услуг и оборудования;
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности организации;
• составление текстов договоров;
• согласование договоров;
• отслеживание выполнения контрактных условий.
2 года и 3 месяца
февраль 2006 — апрель 2008
Специалист по закупкам
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), Москва, полная занятость
Обязанности в должности специалиста по закупкам:
• поиск и подбор поставщиков товаров и услуг на конкурсной основе, проведение тендеров на закупку товаров и услуг;
• разработка и подготовка контрактов к подписанию руководителем;
• полный контроль за проведением поставок товаров в регионы и поступлением документов строгой отчетности;
• анализ расходования средств, потребностей партнеров и формирование бюджета на закупку товаров;
• контроль за принятием к учету и расходованием товаров, поставленных партнерским организациям;
• ежеквартальный анализ деятельности по закупкам с представлением отчета;
• разработка и внедрение базы данных для учета объемов поставок партнерам.

Результаты работы и достижения: организовал «с нуля» и привел в соответствие с требованиями руководства деятельность по закупкам в организации, разработал и подготовил к подписанию свыше 100 контрактов на поставку товаров и услуг, наладил устойчивое сотрудничество с 12-тью ключевыми поставщиками, подготовил 6 квартальных и 2 ежегодных отчета о деятельности по закупкам, полностью организовал и провел 4 крупных поставки оборудования региональным партнерам, разработал и внедрил для использования в компании базу данных для учета объемов поставок партнерам.
8 месяцев
июль 2005 — февраль 2006
Администратор офиса
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), Москва, полная занятость
Обязанности:
• поддержание жизнедеятельности офиса и арендуемых жилых и складских помещений;
• контроль за наличием и расходованием канцелярских и хозяйственных товаров, их учет, хранение и выдача;
• организация и контроль мелкого ремонта помещений, мебели и оргтехники;
• контроль отправки и получения корреспонденции организации;
• всесторонняя подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения: на протяжении полугода успешно обеспечивал бесперебойную работу офиса компании. По результатам работы переведен с повышением на должность Специалиста по закупкам.
4 месяца
март  — июнь 2005
Офис-менеджер
Компания «АДВ - маркетинг», Москва, полная занятость
Обязанности:
• организация жизнедеятельности офиса.

Результаты работы: организовал переезд, ремонт помещений, обеспечение офиса необходимыми материалами для ремонта и начала работы, наладил взаимодействие с поставщиками и арендодателем.
7 месяцев
сентябрь 2004 — март 2005
Администратор офиса
Строительный холдинг «MIRAX Group» (управление), Москва, полная занятость
Обязанности:
• закупка, учёт, хранение и выдача материальных средств (канцтовары, хозтовары, мебель, питьевая вода);
• разработка руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности;
• организация питания сотрудников офиса;
• управление переездами, участие в организации корпоративных праздников;
• бюджетирование затрат, анализ израсходованных средств.

Результаты работы и достижения: обеспечил бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, хозтоварами, наладил устойчивое взаимодействие с 18-тью поставщиками товаров и услуг, разработал свыше 20-ти руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности, ежемесячно формировал и защищал бюджет отдела, представил 6 ежемесячных аналитических отчётов о затраченных средствах.
2 года
октябрь 2002 — сентябрь 2004
Помощник управляющего
ООО «Colliers International FM», Москва, частичная занятость
Обязанности:
• координация работы клининговой и дежурной служб;
• контроль за состоянием здания, мелким ремонтом, уборкой прилегающей территории;
• поиск и подбор подрядчиков на специфические работы;
• разработка служебных документов (графики, отчёты, заявки).

Результаты работы и достижения: около 2-х лет успешно управлял вверенными службами (в подчинении 10-12 человек технического персонала), взаимодействовал с 3-мя фирмами-подрядчиками, провёл инвентаризацию материальных средств на объекте.
Высшее образование
2011
Российский государственный гуманитарный университет
Юридический
Очно-заочная форма обучения
Юриспруденция (Гражданское право)
2002
Военная Академия РВСН им. Петра Великого
Радиотехнических систем, радиосредств боевого управления и связи
Дневная/Очная форма обучения
Инженер по теории полета и подготовки данных
Курсы
2008
Национальная Лига Потребителей Казахстана
Теория и практика разрешения конфликтов
Алматы
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Имею обширный опыт по разработке, корректировке и внедрению процедур закупок. Грамотность, умение четко и внятно излагать мысли устно и письменно, редактировать и составлять тексты договоров в соответствии с конкретными потребностями. Провел большое количество переговоров, в т.ч. претензионных, в которых неоднократно отстоял интересы организации. Имею навыки деловой переписки (в т.ч. электронной) с организациями и органами государственной власти.

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, Xenon, Консультант+, ряд продуктов Adobe и некоторые специальные приложения
Дополнительные сведения
Моделистика, путешествия.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Административный директор
По договоренности
Руководитель Административно-хозяйственного Управления, Организационный комитет Олимпийских Игр 2014 в г.Сочи
Генеральный директор / Заместитель генерального директора / Административный директор
По договоренности
Директор департамента административного мониторинга, ОАО "БНС Груп"
Генеральный директор / Заместитель генерального директора / Административный директор
Управляющий, Административный директор
По договоренности
Генеральный Директор компании, Управляющий тремя объектами общепита, ООО"БЕСТА ГРУПП"
Управляющий, Административный директор
Смотреть все резюме
Резюме № 4297324 в открытом доступе Последнее обновление 30 марта 2017, 15:48

Резюме

Административный директор По договоренности
Готов к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 апреля 1981, 37 лет. Женат, есть дети.
Москва, Медведково (м. Медведково, м. Бабушкинская, м. ВДНХ)
08.2010—н.в.   7 лет 11 месяцев
Административный менеджер
DeLaval, г. Москва, полная занятость.
• организация работы офисов в России, Украине, Белоруссии и Казахстане, контроль эксплуатации и содержания офисных помещений и коммуникаций, взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами;
• управление парком автомобилей (легковые, грузовые, всего >150 единиц);
• организация контрольно-пропускного режима и безопасности офисов, складов;
• анализ и оптимизация расходов компании (работа в SAP), составление и защита расходной части бюджета;
• проведение тендеров на закупку товаров и услуг, оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• заключение контрактов на поставку услуг и оборудования, договорная работа (контроль исполнения обязательств);
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие с органами власти;
• открытие, обеспечение деятельности и ликвидация (при необходимости) региональных и зарубежных подразделений компании;
• организация делопроизводства и архивирования документов организации;
• проведение инвентаризации (материальная ответственность за ТМЦ);
• управление персоналом административного отдела (отбор, обучение, оценка деятельности);
• обеспечение сотрудников трэвел-поддержкой, транспортными услугами, мобильной связью и т.д.;
• подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения:
Успешно управлял работой Административного отдела и подчиненного персонала, обеспечивал жизнедеятельность компании на всех уровнях.
Разработал и внедрил ряд внутренних регламентов, политик и процедур, а также базу данных для управления автопарком компании.
Наладил устойчивое сотрудничество с 26-тью поставщиками товаров и услуг.
Организовал «под ключ» в соответствии с внутренними политиками и процедурами деятельность 2-х региональных представительств в России и 2-х в ближнем зарубежье (Беларусь, Казахстан).
Полностью организовал и провел ликвидацию некоторых складских подразделений в регионах России.
04.2008—03.2010   2 года
Управляющий делами
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест», г. Москва, полная занятость.
• организация работы офиса;
• взаимодействие с арендодателем;
• участие в тендерах;
• оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• обсуждение условий, внесение изменений в контракты на поставку услуг и оборудования;
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности организации;
• составление текстов договоров;
• согласование договоров;
• отслеживание выполнения контрактных условий.
02.2006—04.2008   2 года 3 месяца
Специалист по закупкам
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), г. Москва, полная занятость.
Обязанности в должности специалиста по закупкам:
• поиск и подбор поставщиков товаров и услуг на конкурсной основе, проведение тендеров на закупку товаров и услуг;
• разработка и подготовка контрактов к подписанию руководителем;
• полный контроль за проведением поставок товаров в регионы и поступлением документов строгой отчетности;
• анализ расходования средств, потребностей партнеров и формирование бюджета на закупку товаров;
• контроль за принятием к учету и расходованием товаров, поставленных партнерским организациям;
• ежеквартальный анализ деятельности по закупкам с представлением отчета;
• разработка и внедрение базы данных для учета объемов поставок партнерам.

Результаты работы и достижения: организовал «с нуля» и привел в соответствие с требованиями руководства деятельность по закупкам в организации, разработал и подготовил к подписанию свыше 100 контрактов на поставку товаров и услуг, наладил устойчивое сотрудничество с 12-тью ключевыми поставщиками, подготовил 6 квартальных и 2 ежегодных отчета о деятельности по закупкам, полностью организовал и провел 4 крупных поставки оборудования региональным партнерам, разработал и внедрил для использования в компании базу данных для учета объемов поставок партнерам.
07.2005—02.2006   8 месяцев
Администратор офиса
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), г. Москва, полная занятость.
Обязанности:
• поддержание жизнедеятельности офиса и арендуемых жилых и складских помещений;
• контроль за наличием и расходованием канцелярских и хозяйственных товаров, их учет, хранение и выдача;
• организация и контроль мелкого ремонта помещений, мебели и оргтехники;
• контроль отправки и получения корреспонденции организации;
• всесторонняя подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения: на протяжении полугода успешно обеспечивал бесперебойную работу офиса компании. По результатам работы переведен с повышением на должность Специалиста по закупкам.
03.2005—06.2005   4 месяца
Офис-менеджер
Компания «АДВ - маркетинг», г. Москва, полная занятость.
Обязанности:
• организация жизнедеятельности офиса.

Результаты работы: организовал переезд, ремонт помещений, обеспечение офиса необходимыми материалами для ремонта и начала работы, наладил взаимодействие с поставщиками и арендодателем.
09.2004—03.2005   7 месяцев
Администратор офиса
Строительный холдинг «MIRAX Group» (управление), г. Москва, полная занятость.
Обязанности:
• закупка, учёт, хранение и выдача материальных средств (канцтовары, хозтовары, мебель, питьевая вода);
• разработка руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности;
• организация питания сотрудников офиса;
• управление переездами, участие в организации корпоративных праздников;
• бюджетирование затрат, анализ израсходованных средств.

Результаты работы и достижения: обеспечил бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, хозтоварами, наладил устойчивое взаимодействие с 18-тью поставщиками товаров и услуг, разработал свыше 20-ти руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности, ежемесячно формировал и защищал бюджет отдела, представил 6 ежемесячных аналитических отчётов о затраченных средствах.
10.2002—09.2004   2 года
Помощник управляющего
ООО «Colliers International FM», г. Москва, частичная занятость.
Обязанности:
• координация работы клининговой и дежурной служб;
• контроль за состоянием здания, мелким ремонтом, уборкой прилегающей территории;
• поиск и подбор подрядчиков на специфические работы;
• разработка служебных документов (графики, отчёты, заявки).

Результаты работы и достижения: около 2-х лет успешно управлял вверенными службами (в подчинении 10-12 человек технического персонала), взаимодействовал с 3-мя фирмами-подрядчиками, провёл инвентаризацию материальных средств на объекте.
Высшее
2011
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Юридический
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Юриспруденция (Гражданское право)
Высшее
2002
Военная Академия РВСН им. Петра Великого
Факультет: Радиотехнических систем, радиосредств боевого управления и связи
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Инженер по теории полета и подготовки данных
Курсы и тренинги
2008
Национальная Лига Потребителей Казахстана
Теория и практика разрешения конфликтов
Алматы
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Имею обширный опыт по разработке, корректировке и внедрению процедур закупок. Грамотность, умение четко и внятно излагать мысли устно и письменно, редактировать и составлять тексты договоров в соответствии с конкретными потребностями. Провел большое количество переговоров, в т.ч. претензионных, в которых неоднократно отстоял интересы организации. Имею навыки деловой переписки (в т.ч. электронной) с организациями и органами государственной власти.

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, Xenon, Консультант+, ряд продуктов Adobe и некоторые специальные приложения
Дополнительные сведения
Моделистика, путешествия.