Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36478472
в 10:56

Административный директор

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
45 лет (3 июня 1971), женский, высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 3 месяца

октябрь 2015 — август 2016
11 месяцев

Директор административного департамента

(Полная занятость)

ЗАО "Биннофарм", г. Москва.

Достижения:
- Создала структуру административного департамента (подбор персонала, распределение функций).
- Запустила проект по организации тревел, разработала единый алгоритм оформления командировок, применила систему электронного документооборота.
- Внедрила систему управления бизнес-процессов с помощью ПО "Битрикс24" (контроль за исполнением и постановкой задач, оформление заявок на закупки, организация рабочих мест).
- Осуществила запуск по открытию дополнительного офиса в Санкт-Петербурге (подбор помещения, организация рабочих мест, организация питания).
- Выполнила проект по организации и уборке помещений (проведен тендер по клинингу, выбран подрядчик, заключен договор).
- Оптимизация расходов на закупки и услуги составила 30%.

Функциональные обязанности:
- Создание структуры административного департамента, работа над стратегическими задачами, совершенствованием, системы мотивации сотрудников, разработка должностных инструкций, подбор персонала, обучение, контроль трудовой дисциплины).
- Руководство подразделениями: канцелярия, хозяйственная служба, транспортная, курьерская службы, (численность 15 человек).
- Офисная площадь зданий 32 000 кв.м2. Численность работников 500 человек.
- Организация обеспечения жизнедеятельности компании в Москве, включая филиалы в регионах.
- Поиск и подбор помещений под аренду дополнительных офисов.
- Организация переездов, рациональное размещение рабочих мест.
- Формирование бюджета, контроль исполнения, оптимизация расходов.
- Подготовка технических заданий для проведения тендеров: ремонт помещений, корпоративное питание, организация командировок в Москве и регионах РФ.
- Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль исполнения договоров по административно-хозяйственной деятельности в Москве и регионах (клининг, тревел, транспорт, мобильная связь, питание, аренда, закупки).
- Осуществление контроля за соблюдением правил противопожарной безопасности.
- Организация корпоративных мероприятий, подарков.

февраль 2013 — апрель 2015
2 года и 3 месяца

Начальник административно-хозяйственного управления

(Полная занятость)

ООО Финансово-строительная корпорация"Лидер", г. Москва.

Достижения:
- Обеспечила централизованную систему на закупки товаров, провела мониторинг среди поставщиков услуг, экономия бюджета составила 30%.
- Выполнила проект по открытию корпоративной столовой (ремонт помещения, подбор персонала, закупка оборудования, разработка меню).
- Подготовила и провела корпоративные мероприятия за рубежом (выбор подрядчика, площадки, сценарий).
- Выполнила проект по подбору офисного помещения (исследование рынка, ведение переговоров, организация рабочих мест, заключение договора).

Функциональные обязанности:
Функциональные обязанности:
- Организация и контроль работы административно-хозяйственной деятельности.
- Управление подразделениями: (секретариат, хозяйственная служба, транспортный отдел, административный отдел, курьерская служба, кухня). В подчинении 50 человек. Численность компании более 3000 работников.
- Материально-техническое жизнеобеспечение офисов: центральный офис и 7 офисов продаж в Москве, включая площадки в регионах РФ.
- Планирование и формирование бюджета, контроль исполнения.
- Проведение анализа по расходам бюджета, закупкам, составление отчетности.
- Взаимодействие и проведение переговоров с государственными городскими службами, с руководителями высшего звена.
- Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения: водоснабжения, энергоснабжения, вентиляции и кондиционирования, лифтовое оборудование.
- Осуществление контроля за соблюдением норм санитарии, противопожарной безопасности.
- Заключение договоров, контроль и отслеживание оплаты счетов, коммунальных услуг, договоров аренды.
- Организация, проведение ремонтных и строительных работ в офисах компании.
- Поиск и подбор помещений для аренды дополнительных офисов.
- Организация уборки офисных помещений, взаимозаменяемость работников на период отпусков, контроль.
- Организация и проведение инвентаризаций более 10 000 ед.
- Организация добровольного медицинского страхования, мобильной связи.
- Организация питания для сотрудников 220 чел. (ремонт помещения, закупка и установка оборудования, подбор персонала).
- Разработка положений, должностных инструкций, регламентов, внесение изменений в систему мотивации сотрудников подразделений.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий в Москве и за рубежом.
- Поддержание имиджа компании: организация поздравлений бизнес-партнеров, руководителей, сотрудников.
- Организация и проведение сессий, тимбилдингов, выставок.

октябрь 2010 — октябрь 2013
3 года и 1 месяц

Административный директор

ЗАО"ТрастКапСтрой", г. Москва.

Достижения:
- Принимала участие в создании и открытии новой компании "ТрастКапСтрой".
Функциональные обязанности:
- Организацияи управление административно-хозяйственной деятельности в компании.
- Создание дизайна офисного пространства.
- Заключение хозяйственных договоров: интернет-провайдера, телефонии, клининга, техническое обслуживание, рекламной продукции, создание сайта компании.
- Контроль работы всех служб и подразделений.
- Постановка документооборота компании, разработка должностных инструкций, регламентов.
- Подбор персонала (размещение вакансий, проведение первичных собеседований).
- Составление анализа отчетности по административно-хозяйственным расходам.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий.
- Выполнение личных поручений генерального директора.

июнь 2006 — июль 2010
4 года и 2 месяца

Администратор офиса (по сути, выполнение функций административного директора)

(Полная занятость)

Компания "ЕВРОСТРОЙ", г. Москва.

- Организация работыадминистративно-хозяйственной деятельности компании.
Численность компании 1500 человек.

ноябрь 2002 — май 2006
3 года и 7 месяцев

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

ЗАО ПК "Термосервис", г. Москва.

- Осуществление функций по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.

Ключевые навыки
Опыт административной работы 12 лет.
Долгосрочное бюджетирование и планирование.
Разработка и внедрение бизнес-процессов для эффективного выполнения административных задач.
Техническое руководство офисом. Организация ремонтов и переездов.
Организация и проведение корпоративных мероприятий.

Компьютерные навыки:
1 С.8. Предприятие, Документооборот
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook). Хорошее знание офисной техники (принтер, факс, сканер).
Знание языков: хороший базовый уровень английского языка, способна общаться на элементарном бытовом уровне, вести переписку.
Училась

по 2010

Всемирный Технологический Университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмент. Специальность: Менеджер/Предприниматель. Форма обучения: Очно-заочная.
Курсы и тренинги

2015

Как навести порядок в бизнасе. "Михаил Рыбаков и партнёры", г. Москва

2015

"Защита населения от чрезвычайных ситуаций природного техногенного характера". Центр профессионального обучения "Техно-Консалт", г. Москва

2014

Тренинг «Как оценить кандидата в административно-хозяйственный отдел за одно интервью».. Административный директор, г. Москва

2014

"Как навести порядок в бизнесе?". ООО "Михаил Рыбаков и Партнёры", г. Москва

2014

"Оптимизация закупок по административно-хозяйственной деятельности". Административный директор, г. Москва

2014

"Как оценить кандидата в административно-хозяйственное управление за одно интервью".. Административный директор, г. Москва

2014

Поддерживающая сессия по наведению порядка в бизнесе. ООО "Михаил Рыбаков и Партнёры", г. Москва

2014

"Курсы по программе пожарно-технического минимума". Всероссийское пожарное общество, г. Москва

2013

Microsoft Excel 2013/2010/2007. Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Баумана, г. Москва

2007

"Искусство делового общения- по протоколу и без!". НОУ "Учебный Центр "А. Ф. КОНТО", г. Москва

1998

Референт-организатор делопроизводства. Тушинский Учебный Комбинат, г. Москва

1996

Английский язык. Частные курсы английского языка, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Личностные качества: Развитая интуиция. Спокойна, выдержанна, доброжелательна. Способна в краткие сроки найти и наладить необходимые контакты и связи в малознакомой среде. Энергична.
Самостоятельность в принятии необходимых решений
Хорошее знание делового этикета. Умение отстоять свою точку зрения на "дипломатическом уровне".
Имею автомобиль, водительское удостоверение. Мобильна.
Без вредных привычек.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36478472 обновлено в 10:56
Административный директор
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 45 лет (3 июня 1971)
Москва
Опыт работы 13 лет и 3 месяца
Директор административного департамента
11 месяцев
октябрь 2015  — август 2016
ЗАО "Биннофарм", Москва, полная занятость
Достижения:
- Создала структуру административного департамента (подбор персонала, распределение функций).
- Запустила проект по организации тревел, разработала единый алгоритм оформления командировок, применила систему электронного документооборота.
- Внедрила систему управления бизнес-процессов с помощью ПО "Битрикс24" (контроль за исполнением и постановкой задач, оформление заявок на закупки, организация рабочих мест).
- Осуществила запуск по открытию дополнительного офиса в Санкт-Петербурге (подбор помещения, организация рабочих мест, организация питания).
- Выполнила проект по организации и уборке помещений (проведен тендер по клинингу, выбран подрядчик, заключен договор).
- Оптимизация расходов на закупки и услуги составила 30%.

Функциональные обязанности:
- Создание структуры административного департамента, работа над стратегическими задачами, совершенствованием, системы мотивации сотрудников, разработка должностных инструкций, подбор персонала, обучение, контроль трудовой дисциплины).
- Руководство подразделениями: канцелярия, хозяйственная служба, транспортная, курьерская службы, (численность 15 человек).
- Офисная площадь зданий 32 000 кв.м2. Численность работников 500 человек.
- Организация обеспечения жизнедеятельности компании в Москве, включая филиалы в регионах.
- Поиск и подбор помещений под аренду дополнительных офисов.
- Организация переездов, рациональное размещение рабочих мест.
- Формирование бюджета, контроль исполнения, оптимизация расходов.
- Подготовка технических заданий для проведения тендеров: ремонт помещений, корпоративное питание, организация командировок в Москве и регионах РФ.
- Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль исполнения договоров по административно-хозяйственной деятельности в Москве и регионах (клининг, тревел, транспорт, мобильная связь, питание, аренда, закупки).
- Осуществление контроля за соблюдением правил противопожарной безопасности.
- Организация корпоративных мероприятий, подарков.
Начальник административно-хозяйственного управления
2 года 3 месяца
февраль 2013  — апрель 2015
ООО Финансово-строительная корпорация"Лидер", Москва, полная занятость
Достижения:
- Обеспечила централизованную систему на закупки товаров, провела мониторинг среди поставщиков услуг, экономия бюджета составила 30%.
- Выполнила проект по открытию корпоративной столовой (ремонт помещения, подбор персонала, закупка оборудования, разработка меню).
- Подготовила и провела корпоративные мероприятия за рубежом (выбор подрядчика, площадки, сценарий).
- Выполнила проект по подбору офисного помещения (исследование рынка, ведение переговоров, организация рабочих мест, заключение договора).

Функциональные обязанности:
Функциональные обязанности:
- Организация и контроль работы административно-хозяйственной деятельности.
- Управление подразделениями: (секретариат, хозяйственная служба, транспортный отдел, административный отдел, курьерская служба, кухня). В подчинении 50 человек. Численность компании более 3000 работников.
- Материально-техническое жизнеобеспечение офисов: центральный офис и 7 офисов продаж в Москве, включая площадки в регионах РФ.
- Планирование и формирование бюджета, контроль исполнения.
- Проведение анализа по расходам бюджета, закупкам, составление отчетности.
- Взаимодействие и проведение переговоров с государственными городскими службами, с руководителями высшего звена.
- Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения: водоснабжения, энергоснабжения, вентиляции и кондиционирования, лифтовое оборудование.
- Осуществление контроля за соблюдением норм санитарии, противопожарной безопасности.
- Заключение договоров, контроль и отслеживание оплаты счетов, коммунальных услуг, договоров аренды.
- Организация, проведение ремонтных и строительных работ в офисах компании.
- Поиск и подбор помещений для аренды дополнительных офисов.
- Организация уборки офисных помещений, взаимозаменяемость работников на период отпусков, контроль.
- Организация и проведение инвентаризаций более 10 000 ед.
- Организация добровольного медицинского страхования, мобильной связи.
- Организация питания для сотрудников 220 чел. (ремонт помещения, закупка и установка оборудования, подбор персонала).
- Разработка положений, должностных инструкций, регламентов, внесение изменений в систему мотивации сотрудников подразделений.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий в Москве и за рубежом.
- Поддержание имиджа компании: организация поздравлений бизнес-партнеров, руководителей, сотрудников.
- Организация и проведение сессий, тимбилдингов, выставок.
Административный директор
3 года 1 месяц
октябрь 2010  — октябрь 2013
ЗАО"ТрастКапСтрой", Москва
Достижения:
- Принимала участие в создании и открытии новой компании "ТрастКапСтрой".
Функциональные обязанности:
- Организацияи управление административно-хозяйственной деятельности в компании.
- Создание дизайна офисного пространства.
- Заключение хозяйственных договоров: интернет-провайдера, телефонии, клининга, техническое обслуживание, рекламной продукции, создание сайта компании.
- Контроль работы всех служб и подразделений.
- Постановка документооборота компании, разработка должностных инструкций, регламентов.
- Подбор персонала (размещение вакансий, проведение первичных собеседований).
- Составление анализа отчетности по административно-хозяйственным расходам.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий.
- Выполнение личных поручений генерального директора.
Администратор офиса (по сути, выполнение функций административного директора)
4 года 2 месяца
июнь 2006  — июль 2010
Компания "ЕВРОСТРОЙ", Москва, полная занятость
- Организация работыадминистративно-хозяйственной деятельности компании.
Численность компании 1500 человек.
Секретарь руководителя
3 года 7 месяцев
ноябрь 2002  — май 2006
ЗАО ПК "Термосервис", Москва, полная занятость
- Осуществление функций по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
Высшее образование
2010
Всемирный Технологический Университет
Менеджмент
Очно-заочная форма обучения
Менеджер/Предприниматель
Курсы
2015
"Михаил Рыбаков и партнёры"
Как навести порядок в бизнасе
Москва
2015
Центр профессионального обучения "Техно-Консалт"
"Защита населения от чрезвычайных ситуаций природного техногенного характера"
Москва
2014
Административный директор
Тренинг «Как оценить кандидата в административно-хозяйственный отдел за одно интервью».
Москва
2014
ООО "Михаил Рыбаков и Партнёры"
"Как навести порядок в бизнесе?"
Москва
2014
Административный директор
"Оптимизация закупок по административно-хозяйственной деятельности"
Москва
2014
Административный директор
"Как оценить кандидата в административно-хозяйственное управление за одно интервью".
Москва
2014
ООО "Михаил Рыбаков и Партнёры"
Поддерживающая сессия по наведению порядка в бизнесе
Москва
2014
Всероссийское пожарное общество
"Курсы по программе пожарно-технического минимума"
Москва
2013
Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Баумана
Microsoft Excel 2013/2010/2007
Москва
2007
НОУ "Учебный Центр "А. Ф. КОНТО"
"Искусство делового общения- по протоколу и без!"
Москва
1998
Тушинский Учебный Комбинат
Референт-организатор делопроизводства
Москва
1996
Частные курсы английского языка
Английский язык
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Опыт административной работы 12 лет.
Долгосрочное бюджетирование и планирование.
Разработка и внедрение бизнес-процессов для эффективного выполнения административных задач.
Техническое руководство офисом. Организация ремонтов и переездов.
Организация и проведение корпоративных мероприятий.

Компьютерные навыки:
1 С.8. Предприятие, Документооборот
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook). Хорошее знание офисной техники (принтер, факс, сканер).
Знание языков: хороший базовый уровень английского языка, способна общаться на элементарном бытовом уровне, вести переписку.
Дополнительные сведения
Личностные качества: Развитая интуиция. Спокойна, выдержанна, доброжелательна. Способна в краткие сроки найти и наладить необходимые контакты и связи в малознакомой среде. Энергична.
Самостоятельность в принятии необходимых решений
Хорошее знание делового этикета. Умение отстоять свою точку зрения на "дипломатическом уровне".
Имею автомобиль, водительское удостоверение. Мобильна.
Без вредных привычек.