Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 3509302
13 февраля

Административный директор, менеджер, заведующая хозяйством

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
42 года (27 февраля 1974), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Ивановское, м. Новогиреево
Работала
Общий рабочий стаж — 4 года и 7 месяцев

декабрь 2010 — март 2011
4 месяца

Заместитель генерального директора по общим вопросам

(Полная занятость)

ОАО "Пегас Капитал", г. Москва.

Осуществление административной поддержки компании:
Бюджетирование расходов на содержание офиса.
Заключение и подписание договоров, первичная бухгалтерия.
Ведение кадрового делопроизводства. Подбор персонала. Организация рабочих мест.
Взаимодействие с арендаторами, решение текущих вопросов.
штат сотрудников 4 человека.
Причина увольнения - временный проект

январь 2010 — июль 2010
7 месяцев

Заместитель административного директора

(Полная занятость)

Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес-систем» АКГ "РБС", г. Москва.

Осуществление административной поддержки компании;
Руководство административным подразделением (административные менеджеры, технический персонал, уборщицы, reception, курьеры, делопроизводитель)
Организация рабочих мест, планирование офисного пространства (перемещение внутри компании);
Взаимодействие с арендаторами, решение текущих вопросов
Бюджетирование расходов на содержание офиса. Контроль работы секретарей /входящие-исходящие: звонки, документы, факсы, почтовая отправка; заказ визиток, оформление командировочных удостоверений, распределение графика выхода на работу.

Контроль работы курьеров / своевременная доставка заявок, контроль исполнения, распределение доставки документов в форс-мажорных ситуа
Контроль работы делопроизводителя / заказ канцелярии, передачи счетов в бухгалтерию, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрирование, замена выдача карт доступа, регистрация, сохранение и архивирование приказов, осуществление подписки организации, фильтрация почты.
Контроль работы административных менеджеров / бесперебойная работа по снабжению офиса и переговорных комнат: хозяйственными нуждами, питание, вода, кофе, поддержание порядка, взаимодействие с клининговой службой, заказ билетов, гостиниц, распределение переговорных комнат, оформление виз.
Контроль работы рабочих по офису/ текущий обход, сбор информации о неисправностях, своевременный ремонт, постановка задач в течение дня, переезд, перемещение мебели.

Документы ISO 9001-2008 / проверка подготовки к аудиту документов, оповещение директоров департаментов и ответственных лиц о предстоящем собрании, аудите, методсовете, внутренних аудитах, сбор документации после проведения, ведение протоколов собраний, контроль размещения рабочих документов и запрос на своевременное внесений изменений.

Организация проведения Клуба Бухгалтеров / бронирование помещения, проработка меню, подтверждение приложения (сметы), передача документов в бухгалтерию, заказ машины на мероприятие, сбор техники, канцелярии, контроль отправки, организация встречи гостей, помощь в рассадке, проверка подключения техники, завершение мероприятия.

Работа с арендодателем - договора, счета, решение текущих вопросов.

Организация рабочих мест, переезда.

Подбор персонала - собеседования, в рамках своего отдела.

Штат сотрудников 400 чел., офис класс "В"
Причина увольнения - задержка зарплаты

июнь 2008 — март 2009
10 месяцев

Начальник административного отдела

(Полная занятость)

ЗАО "Столица", г. Москва.

Контроль чистоты и порядка в офисе:утренний, текущий.
- бюджетирование затрат офиса.
- работа с поставщиками, арендодателем.
- заключения договоров.
- курирование мобильной связи сотрудников.
- контроль работ секретаря, курьера, водителей, уборщиц.
- организация работы по устранению текущих проблем офиса.
- взаимодействие с IT-отделом, кадрами.
- проведение инвентаризаций.
- эстетическое оформление офиса.
- корпоративные мероприятия.
- питание сотрудников.
- офис уровень "А".
- штат 150 чел. площадь 1500м/кв
Причина увольнения - сокращение

январь 2008 — апрель 2008
4 месяца

Офис менеджер

(Полная занятость)

ЗАО "Эгопласт", г. Москва.

- контроль чистоты и порядка в офисе: утренний, текущий
- разработка участков для уборки, закрепление, распределение обязанностей и инструктаж.
- контроль работы секретариата (звонки, факсы, билеты, гостиницы, документооборот, переговорные).
- сдача проекта столовой, контроль работы.
- проведение отчетности телефонной связи.
- закупка, бюджетирование, проведение тендера: по канцелярии, мебели, хозгруппе, питанию, подаркам.
- составление отчетности и сдача в финансовый отдел, бухгалтерию.
- заключение договоров с поставщиками, арендодателями, генподрядчиками.
- работа с клининговыми компаниями.
- проведение инвентаризаций.
- организация переезда офиса.
- разбор и подготовка документов к архивированию.
- штат сотрудников 300 чел., пл.1500м/кв
Причина увольнения - временный проект

февраль 2005 — июль 2007
2 года и 6 месяцев

Начальник внутреннего учета

(Полная занятость)

Инвестиционная компания "Орлиная река", г. Москва.

- ведение баз данных, договоров, доп.соглашений, передаточных распоряжений, анкет физ. и юр. лиц, подготовка документов к лицензированию, открытия счетов; бухгалтерская отчетность - авансовые отчеты и контроль и координация работ отдела, решение кадровых вопросов, подбор, обучение персонала, создание систем мотивации.
- административно-хозяйственная деятельность: поддержка и обеспечение хозяйственной деятельности компании, заключение договоров с поставщиками, арендодателями работа с генподрядчиками, заказ канцелярии, мебели, хоз.нужд, воды, питание билеты.

Ключевые навыки
С 1991-2004 годы работала медсестрой палатной, операционной, умею делать уколы, капельницы, знаю асептику и антисептику, обладаю хорошими организаторскими способностями, помогала в организации открытия отделений.
Училась

по 2008

Институт экономики и социальных отношений Уровень образования: Высшее. Факультет: Управление персоналом. Специальность: Менеджер. Форма обучения: Заочная.

по 1994

Медицинское училище Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Медицинская сестра. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2005

Науфор 1.0. , г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

С марта 2011 года по настоящее время декретный отпуск.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 3509302 обновлено 13 февраля, 15:52
Административный директор, менеджер, заведующая хозяйством
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 42 года (27 февраля 1974)
Замужем, есть дети
Москва, Ивановское (м. Новогиреево)
Опыт работы 4 года и 7 месяцев
Заместитель генерального директора по общим вопросам
4 месяца
декабрь 2010  — март 2011
ОАО "Пегас Капитал", Москва, полная занятость
Осуществление административной поддержки компании:
Бюджетирование расходов на содержание офиса.
Заключение и подписание договоров, первичная бухгалтерия.
Ведение кадрового делопроизводства. Подбор персонала. Организация рабочих мест.
Взаимодействие с арендаторами, решение текущих вопросов.
штат сотрудников 4 человека.
Причина увольнения - временный проект
Заместитель административного директора
7 месяцев
январь   — июль 2010
Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес-систем» АКГ "РБС", Москва, полная занятость
Осуществление административной поддержки компании;
Руководство административным подразделением (административные менеджеры, технический персонал, уборщицы, reception, курьеры, делопроизводитель)
Организация рабочих мест, планирование офисного пространства (перемещение внутри компании);
Взаимодействие с арендаторами, решение текущих вопросов
Бюджетирование расходов на содержание офиса. Контроль работы секретарей /входящие-исходящие: звонки, документы, факсы, почтовая отправка; заказ визиток, оформление командировочных удостоверений, распределение графика выхода на работу.

Контроль работы курьеров / своевременная доставка заявок, контроль исполнения, распределение доставки документов в форс-мажорных ситуа
Контроль работы делопроизводителя / заказ канцелярии, передачи счетов в бухгалтерию, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрирование, замена выдача карт доступа, регистрация, сохранение и архивирование приказов, осуществление подписки организации, фильтрация почты.
Контроль работы административных менеджеров / бесперебойная работа по снабжению офиса и переговорных комнат: хозяйственными нуждами, питание, вода, кофе, поддержание порядка, взаимодействие с клининговой службой, заказ билетов, гостиниц, распределение переговорных комнат, оформление виз.
Контроль работы рабочих по офису/ текущий обход, сбор информации о неисправностях, своевременный ремонт, постановка задач в течение дня, переезд, перемещение мебели.

Документы ISO 9001-2008 / проверка подготовки к аудиту документов, оповещение директоров департаментов и ответственных лиц о предстоящем собрании, аудите, методсовете, внутренних аудитах, сбор документации после проведения, ведение протоколов собраний, контроль размещения рабочих документов и запрос на своевременное внесений изменений.

Организация проведения Клуба Бухгалтеров / бронирование помещения, проработка меню, подтверждение приложения (сметы), передача документов в бухгалтерию, заказ машины на мероприятие, сбор техники, канцелярии, контроль отправки, организация встречи гостей, помощь в рассадке, проверка подключения техники, завершение мероприятия.

Работа с арендодателем - договора, счета, решение текущих вопросов.

Организация рабочих мест, переезда.

Подбор персонала - собеседования, в рамках своего отдела.

Штат сотрудников 400 чел., офис класс "В"
Причина увольнения - задержка зарплаты
Начальник административного отдела
10 месяцев
июнь 2008  — март 2009
ЗАО "Столица", Москва, полная занятость
Контроль чистоты и порядка в офисе:утренний, текущий.
- бюджетирование затрат офиса.
- работа с поставщиками, арендодателем.
- заключения договоров.
- курирование мобильной связи сотрудников.
- контроль работ секретаря, курьера, водителей, уборщиц.
- организация работы по устранению текущих проблем офиса.
- взаимодействие с IT-отделом, кадрами.
- проведение инвентаризаций.
- эстетическое оформление офиса.
- корпоративные мероприятия.
- питание сотрудников.
- офис уровень "А".
- штат 150 чел. площадь 1500м/кв
Причина увольнения - сокращение
Офис менеджер
4 месяца
январь   — апрель 2008
ЗАО "Эгопласт", Москва, полная занятость
- контроль чистоты и порядка в офисе: утренний, текущий
- разработка участков для уборки, закрепление, распределение обязанностей и инструктаж.
- контроль работы секретариата (звонки, факсы, билеты, гостиницы, документооборот, переговорные).
- сдача проекта столовой, контроль работы.
- проведение отчетности телефонной связи.
- закупка, бюджетирование, проведение тендера: по канцелярии, мебели, хозгруппе, питанию, подаркам.
- составление отчетности и сдача в финансовый отдел, бухгалтерию.
- заключение договоров с поставщиками, арендодателями, генподрядчиками.
- работа с клининговыми компаниями.
- проведение инвентаризаций.
- организация переезда офиса.
- разбор и подготовка документов к архивированию.
- штат сотрудников 300 чел., пл.1500м/кв
Причина увольнения - временный проект
Начальник внутреннего учета
2 года 6 месяцев
февраль 2005  — июль 2007
Инвестиционная компания "Орлиная река", Москва, полная занятость
- ведение баз данных, договоров, доп.соглашений, передаточных распоряжений, анкет физ. и юр. лиц, подготовка документов к лицензированию, открытия счетов; бухгалтерская отчетность - авансовые отчеты и контроль и координация работ отдела, решение кадровых вопросов, подбор, обучение персонала, создание систем мотивации.
- административно-хозяйственная деятельность: поддержка и обеспечение хозяйственной деятельности компании, заключение договоров с поставщиками, арендодателями работа с генподрядчиками, заказ канцелярии, мебели, хоз.нужд, воды, питание билеты.
Высшее образование
2008
Институт экономики и социальных отношений
Управление персоналом
Заочная форма обучения
Менеджер
Среднее специальное образование
1994
Медицинское училище
Вечерняя форма обучения
Медицинская сестра
Курсы
2005
Науфор 1.0
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
С 1991-2004 годы работала медсестрой палатной, операционной, умею делать уколы, капельницы, знаю асептику и антисептику, обладаю хорошими организаторскими способностями, помогала в организации открытия отделений.
Дополнительные сведения
С марта 2011 года по настоящее время декретный отпуск.