Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 33417940
1 сентября 2016

Административный директор

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
38 лет (11 мая 1978), мужской, высшее образование
Москва
Работал
Общий рабочий стаж — 12 лет и 6 месяцев

сентябрь 2008 — н.в.
8 лет и 6 месяцев

Административный директор

(Полная занятость)

Построение с нуля адм. отдела. Стратегическое и операционное руководство направлениями деятельности административного департамента. Планирование, бюджетирование и реализация программ развития вверенных направлений в партнерстве с бизнесом. Управление и контроль 3-х аффилированных компаний в России и 2-х компаний в Киеве и Минске.
Участие в разработке стратегии развития. Составление расходной части бюджета административно-хозяйственной службы, предоставление финансовой отчетности. Управление персоналом (мотивация, развитие, разрешение конфликтных ситуаций).
Прямое подчинение и активное взаимодействие с собственниками. В прямом подчинении 15 человек.

Выполняемые задачи по зонам ответственности
Адм. отдел (4 человека)
Участие в процессах бюджетирования
Подбор помещений под офисы компании, ведение переговоров по вопросам и аренды помещений
Контроль разработки дизайна интерьеров (Fitout) офисов компании (3000 кв.м.)
Организация полного цикла работ по ремонту и оснащению помещений офиса "под ключ" (Москва, Минск)
Организация процесса переезда сотрудников в новые офисы или внутри существующих помещений
Техническая эксплуатация офисов компании силами внутренних служб и подрядной организации, в соответствии с техническими нормами
Поддержание исправности всех инженерных систем и оборудования офисов, включая освещение, систему вентиляции, канализации
Заключение договоров на обеспечение и обслуживание с подрядными и сервисными компаниями
Обеспечение повседневной жизнедеятельности офиса, решение общехозяйственных вопросов, включая клининг, поставку расходных материалов, канцелярии, продуктов, офисного оборудования, мебели, бытовой химии, продуктов питания, воды и т.п.
Организация рабочих мест и рассадки
Постановка бизнес-процессов по приобретение товаров/работ/услуг для нужд компании
Проведение мероприятий по обеспечению безопасности офисных помещений (система входа по электронным картам, видеонаблюдение)
Проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности
Организация питания сотрудников
Контроль за работой подрядных и аутсорсинговых организаций

Секретариат и ресепшн (2 человека)
Организация документооборота компании
Обеспечение внешнего (получение/отправка корреспонденции на почтовых пунктах, через курьерскую службу) документооборота
Разработка и своевременное обновление политик и процедур: правила работы ресепшен/секретариата, инструкции по пожарной безопасности, процедура по организации доступа в офисы Банка, регистрация работы корреспонденции, деловым поездкам.
Trevel-сопровождение командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы, визы)

ИТ-отдел (4 сотрудник)
Создание, организация и управление ИТ инфраструктурой компании
Создание регламентов работы ИТ-службы
Консолидирование ИТ-закупок
Организация работы удаленных сотрудников, построение единого ИТ-пространства
Организация информационной и физической безопасности офиса (СКУД, видеонаблюдение)
Организация внутренней разработки

Бухгалтерия и финансы (5 человек)
Оперативное управление бухгалтерией
Краткосрочное и долгосрочное бизнес-планирование;
Контроль дебиторской задолженности
Внедрение и координация систем бюджетирования/прогнозирования
Подготовка внутренних нормативных документов и контроль документооборота
Контроль оплаты счетов по договорам

Маркетинг/Партнерская работа (1 человек)
Организация взаимодействия и партнерства с основными в вендорами
Организация получения ребейтов от поставщиков
Организация взаимодействия с вендорами
Личные общение и постоянное поддержание отношений и обратной связи с клиентами.
Закупка сувениров и подарков для партнеров и сотрудников компании
Организация участия компании в профильных выставках
Организация участия сотрудников в международных выставках
Организация корпоративных мероприятий (выбор места проведения корпоратива, составление и утверждение бюджета, выбор ведущего, составления меню, предложение концепции мероприятий, контроль на самом мероприятии)

Юридическая поддержка бизнеса (2 человека)
Заключение, контроль исполнения договоров по основной деятельности компании
Успешное открытие двух юридических лиц (Минск/Киев) с построением централизованной системы управления в Москве
Обеспечение деятельности компании на сайтах электронных торгов (участие в электронных аукционах)
Претензионная работа

Достижения
Заключение договоров аренды офиса по минимальным ставках в БЦ
Выполнение ремонта офисов с этапа Shell@Core за 2,5 месяца
Осуществление переезда 300 рабочих мест за 3 суток без простоя офиса
Бюджет адм. трат до 92М рублей
Создание структурно разделенной ИТ-системы компании
Внедрения системы сервис-деска/helpdesk
Разработка стандартов оборудования рабочих мест
Выполнен отказ от аутсорсинговой бухгалтерии с передачей функционала на вновь созданные ресурсы
Организация учета 3-х юр. лиц в России, одного в Киеве и Минске
Получение налоговых льгот для ИТ-компаний
Успешное прохождение проверок компетентных органов
"Привод" в Россию нового поставщика ПО и заключение первого в России договора продажи этого ПО
Внедрены регламенты группы компании по документообороту
Минимизация юр.рисков при работе с подрядчиками

апрель 2006 — август 2008
2 года и 5 месяцев

Руководитель группы сопровождения

(Полная занятость)

Депо Компьютерс, г. Москва.

Руководство группой из 7 человек (2 линия HelpDesk) - контроль исполнения поручений, распределение задач
Ведение проектов (как внутри компании, так и с внешними подрядчиками)
Внедрение системы финансового учета и интеграция с существующей ERP-системой
Внедрение системы бух.учета 1С Предприятие 8 (интеграция с текущими оперативными системами)
Составление ТЗ, участие в разработке, тестировании, внедрении нового функционала, обучение пользователей
Организация работы по сопровождению текущих бизнес процессов.

Достижение
Внедрение новой учетно-финансовой системы
Сокращение времени консультации пользователей
Сокращение кол-ва обращений пользователей

февраль 2005 — март 2006
1 год и 2 месяца

Инженер отдела сопровождения

(Полная занятость)

ТНК-BP, г. Москва.

Разработка и сопровождение ПО для внутренних нужд (14 приложений, расширяющие функциональные возможности сущ. систем
Администрирование и сопровождение финансовых программ - SUN Systems, HRB-Payroll
Поддержка и консультации пользователей
Составление финансовых отчетов
Разработка и внедрение новых компонентов для учета

сентябрь 2004 — февраль 2005
6 месяцев

Специалист службы билинга

(Полная занятость)

Мобильные ТелеСистемы (МТС), г. Орел.

Работе в билинге оператора сотовой связи
Работа с б.д. Oracle (написание триггеров, процедур, функций)
Разработка и сопровождение ПО для внутренних нужд - (Delphy) Администрирование бухгалтерской программы SUN Systems (заведение пользователей, настройка систем и т.п.)
Внедрение программы расчета ЗП и кадрового модуля - HRB-Payroll
Поддержка и консультации пользователей
Написание фин.отчетов

Учился

по 2000

Орловский государственный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Физико-математический. Специальность: Физика. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 33417940 обновлено 1 сентября 2016, 19:09
Административный директор
По договоренности
Мужчина, 38 лет (11 мая 1978)
Москва
Опыт работы 12 лет и 6 месяцев
Административный директор
8 лет 6 месяцев
сентябрь 2008  — н.в.
полная занятость
Построение с нуля адм. отдела. Стратегическое и операционное руководство направлениями деятельности административного департамента. Планирование, бюджетирование и реализация программ развития вверенных направлений в партнерстве с бизнесом. Управление и контроль 3-х аффилированных компаний в России и 2-х компаний в Киеве и Минске.
Участие в разработке стратегии развития. Составление расходной части бюджета административно-хозяйственной службы, предоставление финансовой отчетности. Управление персоналом (мотивация, развитие, разрешение конфликтных ситуаций).
Прямое подчинение и активное взаимодействие с собственниками. В прямом подчинении 15 человек.

Выполняемые задачи по зонам ответственности
Адм. отдел (4 человека)
Участие в процессах бюджетирования
Подбор помещений под офисы компании, ведение переговоров по вопросам и аренды помещений
Контроль разработки дизайна интерьеров (Fitout) офисов компании (3000 кв.м.)
Организация полного цикла работ по ремонту и оснащению помещений офиса "под ключ" (Москва, Минск)
Организация процесса переезда сотрудников в новые офисы или внутри существующих помещений
Техническая эксплуатация офисов компании силами внутренних служб и подрядной организации, в соответствии с техническими нормами
Поддержание исправности всех инженерных систем и оборудования офисов, включая освещение, систему вентиляции, канализации
Заключение договоров на обеспечение и обслуживание с подрядными и сервисными компаниями
Обеспечение повседневной жизнедеятельности офиса, решение общехозяйственных вопросов, включая клининг, поставку расходных материалов, канцелярии, продуктов, офисного оборудования, мебели, бытовой химии, продуктов питания, воды и т.п.
Организация рабочих мест и рассадки
Постановка бизнес-процессов по приобретение товаров/работ/услуг для нужд компании
Проведение мероприятий по обеспечению безопасности офисных помещений (система входа по электронным картам, видеонаблюдение)
Проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности
Организация питания сотрудников
Контроль за работой подрядных и аутсорсинговых организаций

Секретариат и ресепшн (2 человека)
Организация документооборота компании
Обеспечение внешнего (получение/отправка корреспонденции на почтовых пунктах, через курьерскую службу) документооборота
Разработка и своевременное обновление политик и процедур: правила работы ресепшен/секретариата, инструкции по пожарной безопасности, процедура по организации доступа в офисы Банка, регистрация работы корреспонденции, деловым поездкам.
Trevel-сопровождение командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы, визы)

ИТ-отдел (4 сотрудник)
Создание, организация и управление ИТ инфраструктурой компании
Создание регламентов работы ИТ-службы
Консолидирование ИТ-закупок
Организация работы удаленных сотрудников, построение единого ИТ-пространства
Организация информационной и физической безопасности офиса (СКУД, видеонаблюдение)
Организация внутренней разработки

Бухгалтерия и финансы (5 человек)
Оперативное управление бухгалтерией
Краткосрочное и долгосрочное бизнес-планирование;
Контроль дебиторской задолженности
Внедрение и координация систем бюджетирования/прогнозирования
Подготовка внутренних нормативных документов и контроль документооборота
Контроль оплаты счетов по договорам

Маркетинг/Партнерская работа (1 человек)
Организация взаимодействия и партнерства с основными в вендорами
Организация получения ребейтов от поставщиков
Организация взаимодействия с вендорами
Личные общение и постоянное поддержание отношений и обратной связи с клиентами.
Закупка сувениров и подарков для партнеров и сотрудников компании
Организация участия компании в профильных выставках
Организация участия сотрудников в международных выставках
Организация корпоративных мероприятий (выбор места проведения корпоратива, составление и утверждение бюджета, выбор ведущего, составления меню, предложение концепции мероприятий, контроль на самом мероприятии)

Юридическая поддержка бизнеса (2 человека)
Заключение, контроль исполнения договоров по основной деятельности компании
Успешное открытие двух юридических лиц (Минск/Киев) с построением централизованной системы управления в Москве
Обеспечение деятельности компании на сайтах электронных торгов (участие в электронных аукционах)
Претензионная работа

Достижения
Заключение договоров аренды офиса по минимальным ставках в БЦ
Выполнение ремонта офисов с этапа Shell@Core за 2,5 месяца
Осуществление переезда 300 рабочих мест за 3 суток без простоя офиса
Бюджет адм. трат до 92М рублей
Создание структурно разделенной ИТ-системы компании
Внедрения системы сервис-деска/helpdesk
Разработка стандартов оборудования рабочих мест
Выполнен отказ от аутсорсинговой бухгалтерии с передачей функционала на вновь созданные ресурсы
Организация учета 3-х юр. лиц в России, одного в Киеве и Минске
Получение налоговых льгот для ИТ-компаний
Успешное прохождение проверок компетентных органов
"Привод" в Россию нового поставщика ПО и заключение первого в России договора продажи этого ПО
Внедрены регламенты группы компании по документообороту
Минимизация юр.рисков при работе с подрядчиками
Руководитель группы сопровождения
2 года 5 месяцев
апрель 2006  — август 2008
Депо Компьютерс, Москва, полная занятость
Руководство группой из 7 человек (2 линия HelpDesk) - контроль исполнения поручений, распределение задач
Ведение проектов (как внутри компании, так и с внешними подрядчиками)
Внедрение системы финансового учета и интеграция с существующей ERP-системой
Внедрение системы бух.учета 1С Предприятие 8 (интеграция с текущими оперативными системами)
Составление ТЗ, участие в разработке, тестировании, внедрении нового функционала, обучение пользователей
Организация работы по сопровождению текущих бизнес процессов.

Достижение
Внедрение новой учетно-финансовой системы
Сокращение времени консультации пользователей
Сокращение кол-ва обращений пользователей
Инженер отдела сопровождения
1 год 2 месяца
февраль 2005  — март 2006
ТНК-BP, Москва, полная занятость
Разработка и сопровождение ПО для внутренних нужд (14 приложений, расширяющие функциональные возможности сущ. систем
Администрирование и сопровождение финансовых программ - SUN Systems, HRB-Payroll
Поддержка и консультации пользователей
Составление финансовых отчетов
Разработка и внедрение новых компонентов для учета
Специалист службы билинга
6 месяцев
сентябрь 2004  — февраль 2005
Мобильные ТелеСистемы (МТС), Орел, полная занятость
Работе в билинге оператора сотовой связи
Работа с б.д. Oracle (написание триггеров, процедур, функций)
Разработка и сопровождение ПО для внутренних нужд - (Delphy) Администрирование бухгалтерской программы SUN Systems (заведение пользователей, настройка систем и т.п.)
Внедрение программы расчета ЗП и кадрового модуля - HRB-Payroll
Поддержка и консультации пользователей
Написание фин.отчетов
Высшее образование
2000
Орловский государственный университет
Физико-математический
Дневная/Очная форма обучения
Физика
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B