Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31263372
26 августа 2016

Административный директор

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
40 лет (23 февраля 1976), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 8 месяцев

ноябрь 2015 — н.в.
1 год и 3 месяца

Консультант по туризму

Workle, г. Москва.

Поиск, подбор и бронирование авиабилетов, отелей, турпакетов (в т.ч. динамических), виз, транспорта, экскурсий - только для физических лиц.
Работа с крупнейшими туроператорами РФ, российскими и зарубежными перевозчиками.
http://moy-expert.ru/id1949848.10

декабрь 2008 — апрель 2015
6 лет и 5 месяцев

Административный менеджер

Lhoist Russia, г. Москва.

Lhoist Russia, ООО «Провосток», ООО «ПроБиз», ООО «ПроЛайм», г. Москва (Lhoist - мировой лидер по добыче минерального сырья и производству извести и продуктов из извести, 89 производств в 21 стране мира)

Работа в двуязычном режиме (английский и русский языки): общение с руководителями-экспатами, телефонные переговоры и переписка с коллегами из других стран, перевод различных документов.
Численность персонала: Москва — 10 чел., Екатеринбург — 30 чел., за рубежом — 5500 чел.

Управление офисом (аренда у собственника).
Решение административно-хозяйственных вопросов полного цикла.
Контроль работы систем жизнеобеспечения офиса.
Формирование и ведение бюджета по закрепленным направлениям деятельности, проведение закрытых тендеров, заключение и сопровождение договоров.
Оптимизация расходов, контроль оплаты счетов, ведение отчетности.
Организация проведения профилактических работ и текущих ремонтных работ.
Поиск, привлечение и взаимодействие с сервисными службами и поставщиками.
Проведение мероприятий по инвентаризации имущества.
Организация рабочих мест персонала и руководства.
Контроль и учет рабочего времени персонала в офисе.
Обеспечение и контроль мер по безопасности и охране труда.
Создание и ведение базы контактов компании.
Встреча и размещение гостей в офисе.

Travel Support.
Организационное обеспечение командировок персонала и иностранных коллег по России и за рубежом: оформление документов на командировки, логистика маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, аренда автотранспорта, заказ такси, оформление виз и приглашений, оформление запросов на пропуск на территории производств и компаний.
Организационное обеспечение приема иностранных партнеров и менеджмента: встречи и проводы в аэропортах РФ (регулярные и частные рейсы), бронирование отелей, залов для переговоров, ресторанов, заказ гидов для персонального обслуживания, организация транспорта по программам визитов.

Работа с документами.
Организация документооборота компаний и подразделений, системы учета и хранения документов.
Контроль готовности документов, передаваемых на подпись руководителю (соответствие стандартам компании, правилам грамматики, орфографии, лексики и делового стиля, наличие необходимых согласований).
Согласование договоров в части административных условий, соответствия требованиям к поставщикам, соблюдения административного бюджета.

Поддержка ИТ.
Взаимодействие с департаментом ИТ (Польша и Бельгия) по вопросам создания локальных серверов компании на территории РФ и их интеграции в глобальную корпоративную сеть.
Постоянное взаимодействие с ИТ департаментом корпорации по любым вопросам, связанным с поддержанием и организацией ИТ-инфраструктуры, тех/поддержкой.

Административная поддержка руководителей (в период до 2013 г.):
ведение календаря
мониторинг сообщений эл/почты в течение рабочего дня
подготовка и отправка сообщений по поручению руководителя
организация деловых встреч, переговоров, конференц-звонков, видео-конференций в офисах компании и вне офисов
организация деловых и личных поездок по РФ и за рубежом
оформление отчетности по командировкам и представительским расходам по стандартам РФ и Бельгии
оформление документов по стандартам ФМС России
выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции

Участие в прочих проектах.
Взаимодействие с банками – открытие и закрытие счетов, заключение договоров о выплате зарплаты и выпуске бизнес-карт для персонала, участие в переговорах о тарифах за обслуживание (RBS, HSBC, BNP Paribas, ING).
Участие в переговорах с внешними аудиторами.
Участие в переводе документов для участия в конкурсе на получение лицензии на пользование недрами.
Участие в процедуре возврата НДС (сбор и передача документов, взаимодействие с инспекторами ИФНС).
Проведение мероприятий по инвентаризации имущества в офисе.

Ключевые навыки
С 1993 года работала секретарем-референтом, помощником руководителей в частных и гос. авиакомпаниях и гос/службе, экономистом, специалистом гос.службы и научно-методического центра.
Резюме с полным опытом работы высылаю заинтересованным лицам по запросу.

1) Организация или восстановление делопроизводства департамента или предприятия. Организация и ведение делопроизводства по 4 компаниям, организация локальной системы электронного обмена и хранения документов.
2) Большой опыт работы в системах электронного документооборота Lotus Notes, гос/службы и Правительства Москвы, 1С.
3) Навыки пользования оргтехникой: мини-АТС, аудио- и видео- конференции (CISCO, Webex, Вымпелком), проекторы, МФУ, сканнеры, принтеры, брошюровщики, шредеры.
4) Планирование на базе Outlook или Lotus Notes.
5) Опыт формирования и утверждения бюджета в международной компании.
6) Разработала положения и инструкции для персонала в целях стандартизации работы офисов компании.
7) Опыт поиска и отбора поставщиков товаров и услуг для офисных нужд (в т.ч. переговоры, согласование договоров), планирование поставок, контроль качества поставщиков, контроль платежей и оформления закрывающих документов.
8) Вела переговоры и заключила договоры по предоставлению специальных корпоративных тарифов (отели Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга; Аэрофлот, Банк Аmerican Express в Москве, тур/агентства, транспортные компании (грузовые и такси), услуги по конфиденциальному уничтожению документов, поставщики оргтехники, канцтоваров, продуктов, мебели).
9) Опыт делового общения во время приемов топ-менеджеров (CEO and VP) из Бельгии, Франции, Германии, Польши, Америки, Бразилии.
10) Опыт работы с агентствами (Carlson Wagonlit Travel (Belgium), IBC Corporate Travel, ДАВС, Конкорд-Трэвел, МАКС-Авиа и пр.).
11) Самостоятельно оформляю документы для получения виз в страны Шенгенского соглашения (Бельгия, Польша, Германия, Греция, Италия). Имею годовые визы в страны ЕС за последние 6 лет.
12) Отличная орфографическая и лексическая грамотность.
13) Высокая скорость печати "слепым" методом (330 зн./мин. или выше).
14) Знаю этикет делового общения.
15) Многолетний опыт составления, оформления и редактирования различного рода документов:
- приказы, распоряжения, регламенты, руководства, положения госслужбы в области управления гос.имуществом, в области эксплуатации воздушных судов и пр.,
- приказы, распоряжения, руководства и положения по управлению деятельностью коммерческих предприятий (русс./англ.),
- решения очередных и внеочередных собраний учредителей (русс./англ.),
- протоколы совещаний, встреч, комиссий (в т.ч. конкурсных),
- договоры на поставку товаров, услуг (русс./англ.),
- письма, обращения, запросы, приглашения (русс./англ.).
16) Знаю принципы формирования тарифов на пассажирские авиаперевозки, системы работы служб наземного обслуживания аэропортов и авиакомпаний.
17) Многолетний опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, товарные накладные, счет-фактуры, авансовые отчеты, кадровые документы);
18) 3-летний успешный опыт участия в процедурах по сверкам с ИФНС и возврату НДС.

Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Outlook, системы электронного документооборота 1С, Lotus Notes, ГранДок.

Личные качества: ответственна, внимательна, аккуратна, коммуникабельна, доброжелательна, позитивно настроена.
Презентабельная внешность (русская), хорошо обучаюсь и адаптируюсь.
Вредные привычки заведу после 55 лет.
Училась

по 2008

Московский государственный технический университет гражданской авиации Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмент. Специальность: Менеджмент предприятий ВТ. Форма обучения: Заочная.
Курсы и тренинги

1994

Английский язык. Курсы иностранных языков № 16 Московского департамента образования, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык свободно владею, греческий язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31263372 обновлено 26 августа 2016, 21:55
Административный директор
По договоренности
Женщина, 40 лет (23 февраля 1976)
Москва
Опыт работы 7 лет и 8 месяцев
Консультант по туризму
1 год 3 месяца
ноябрь 2015  — н.в.
Workle, Москва
Поиск, подбор и бронирование авиабилетов, отелей, турпакетов (в т.ч. динамических), виз, транспорта, экскурсий - только для физических лиц.
Работа с крупнейшими туроператорами РФ, российскими и зарубежными перевозчиками.
http://moy-expert.ru/id1949848.10
Административный менеджер
6 лет 5 месяцев
декабрь 2008  — апрель 2015
Lhoist Russia, Москва
Lhoist Russia, ООО «Провосток», ООО «ПроБиз», ООО «ПроЛайм», г. Москва (Lhoist - мировой лидер по добыче минерального сырья и производству извести и продуктов из извести, 89 производств в 21 стране мира)

Работа в двуязычном режиме (английский и русский языки): общение с руководителями-экспатами, телефонные переговоры и переписка с коллегами из других стран, перевод различных документов.
Численность персонала: Москва — 10 чел., Екатеринбург — 30 чел., за рубежом — 5500 чел.

Управление офисом (аренда у собственника).
Решение административно-хозяйственных вопросов полного цикла.
Контроль работы систем жизнеобеспечения офиса.
Формирование и ведение бюджета по закрепленным направлениям деятельности, проведение закрытых тендеров, заключение и сопровождение договоров.
Оптимизация расходов, контроль оплаты счетов, ведение отчетности.
Организация проведения профилактических работ и текущих ремонтных работ.
Поиск, привлечение и взаимодействие с сервисными службами и поставщиками.
Проведение мероприятий по инвентаризации имущества.
Организация рабочих мест персонала и руководства.
Контроль и учет рабочего времени персонала в офисе.
Обеспечение и контроль мер по безопасности и охране труда.
Создание и ведение базы контактов компании.
Встреча и размещение гостей в офисе.

Travel Support.
Организационное обеспечение командировок персонала и иностранных коллег по России и за рубежом: оформление документов на командировки, логистика маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, аренда автотранспорта, заказ такси, оформление виз и приглашений, оформление запросов на пропуск на территории производств и компаний.
Организационное обеспечение приема иностранных партнеров и менеджмента: встречи и проводы в аэропортах РФ (регулярные и частные рейсы), бронирование отелей, залов для переговоров, ресторанов, заказ гидов для персонального обслуживания, организация транспорта по программам визитов.

Работа с документами.
Организация документооборота компаний и подразделений, системы учета и хранения документов.
Контроль готовности документов, передаваемых на подпись руководителю (соответствие стандартам компании, правилам грамматики, орфографии, лексики и делового стиля, наличие необходимых согласований).
Согласование договоров в части административных условий, соответствия требованиям к поставщикам, соблюдения административного бюджета.

Поддержка ИТ.
Взаимодействие с департаментом ИТ (Польша и Бельгия) по вопросам создания локальных серверов компании на территории РФ и их интеграции в глобальную корпоративную сеть.
Постоянное взаимодействие с ИТ департаментом корпорации по любым вопросам, связанным с поддержанием и организацией ИТ-инфраструктуры, тех/поддержкой.

Административная поддержка руководителей (в период до 2013 г.):
ведение календаря
мониторинг сообщений эл/почты в течение рабочего дня
подготовка и отправка сообщений по поручению руководителя
организация деловых встреч, переговоров, конференц-звонков, видео-конференций в офисах компании и вне офисов
организация деловых и личных поездок по РФ и за рубежом
оформление отчетности по командировкам и представительским расходам по стандартам РФ и Бельгии
оформление документов по стандартам ФМС России
выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции

Участие в прочих проектах.
Взаимодействие с банками – открытие и закрытие счетов, заключение договоров о выплате зарплаты и выпуске бизнес-карт для персонала, участие в переговорах о тарифах за обслуживание (RBS, HSBC, BNP Paribas, ING).
Участие в переговорах с внешними аудиторами.
Участие в переводе документов для участия в конкурсе на получение лицензии на пользование недрами.
Участие в процедуре возврата НДС (сбор и передача документов, взаимодействие с инспекторами ИФНС).
Проведение мероприятий по инвентаризации имущества в офисе.
Высшее образование
2008
Московский государственный технический университет гражданской авиации
Менеджмент
Заочная форма обучения
Менеджмент предприятий ВТ
Курсы
1994
Курсы иностранных языков № 16 Московского департамента образования
Английский язык
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), греческий (базовый).
Профессиональные навыки
С 1993 года работала секретарем-референтом, помощником руководителей в частных и гос. авиакомпаниях и гос/службе, экономистом, специалистом гос.службы и научно-методического центра.
Резюме с полным опытом работы высылаю заинтересованным лицам по запросу.

1) Организация или восстановление делопроизводства департамента или предприятия. Организация и ведение делопроизводства по 4 компаниям, организация локальной системы электронного обмена и хранения документов.
2) Большой опыт работы в системах электронного документооборота Lotus Notes, гос/службы и Правительства Москвы, 1С.
3) Навыки пользования оргтехникой: мини-АТС, аудио- и видео- конференции (CISCO, Webex, Вымпелком), проекторы, МФУ, сканнеры, принтеры, брошюровщики, шредеры.
4) Планирование на базе Outlook или Lotus Notes.
5) Опыт формирования и утверждения бюджета в международной компании.
6) Разработала положения и инструкции для персонала в целях стандартизации работы офисов компании.
7) Опыт поиска и отбора поставщиков товаров и услуг для офисных нужд (в т.ч. переговоры, согласование договоров), планирование поставок, контроль качества поставщиков, контроль платежей и оформления закрывающих документов.
8) Вела переговоры и заключила договоры по предоставлению специальных корпоративных тарифов (отели Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга; Аэрофлот, Банк Аmerican Express в Москве, тур/агентства, транспортные компании (грузовые и такси), услуги по конфиденциальному уничтожению документов, поставщики оргтехники, канцтоваров, продуктов, мебели).
9) Опыт делового общения во время приемов топ-менеджеров (CEO and VP) из Бельгии, Франции, Германии, Польши, Америки, Бразилии.
10) Опыт работы с агентствами (Carlson Wagonlit Travel (Belgium), IBC Corporate Travel, ДАВС, Конкорд-Трэвел, МАКС-Авиа и пр.).
11) Самостоятельно оформляю документы для получения виз в страны Шенгенского соглашения (Бельгия, Польша, Германия, Греция, Италия). Имею годовые визы в страны ЕС за последние 6 лет.
12) Отличная орфографическая и лексическая грамотность.
13) Высокая скорость печати "слепым" методом (330 зн./мин. или выше).
14) Знаю этикет делового общения.
15) Многолетний опыт составления, оформления и редактирования различного рода документов:
- приказы, распоряжения, регламенты, руководства, положения госслужбы в области управления гос.имуществом, в области эксплуатации воздушных судов и пр.,
- приказы, распоряжения, руководства и положения по управлению деятельностью коммерческих предприятий (русс./англ.),
- решения очередных и внеочередных собраний учредителей (русс./англ.),
- протоколы совещаний, встреч, комиссий (в т.ч. конкурсных),
- договоры на поставку товаров, услуг (русс./англ.),
- письма, обращения, запросы, приглашения (русс./англ.).
16) Знаю принципы формирования тарифов на пассажирские авиаперевозки, системы работы служб наземного обслуживания аэропортов и авиакомпаний.
17) Многолетний опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, товарные накладные, счет-фактуры, авансовые отчеты, кадровые документы);
18) 3-летний успешный опыт участия в процедурах по сверкам с ИФНС и возврату НДС.

Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Outlook, системы электронного документооборота 1С, Lotus Notes, ГранДок.

Личные качества: ответственна, внимательна, аккуратна, коммуникабельна, доброжелательна, позитивно настроена.
Презентабельная внешность (русская), хорошо обучаюсь и адаптируюсь.
Вредные привычки заведу после 55 лет.