Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 31263372Обновлено 26 августа 2016
В избранные

Административный директор

По договоренности
Жен., 41 год (23 февраля 1976), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 4 месяца
1 год и 11 месяцев
ноябрь 2015 — н.в.
Консультант по туризму
Workle, Москва
Поиск, подбор и бронирование авиабилетов, отелей, турпакетов (в т.ч. динамических), виз, транспорта, экскурсий - только для физических лиц.
Работа с крупнейшими туроператорами РФ, российскими и зарубежными перевозчиками.
http://moy-expert.ru/id1949848.10
6 лет и 5 месяцев
декабрь 2008 — апрель 2015
Административный менеджер
Lhoist Russia, Москва
Lhoist Russia, ООО «Провосток», ООО «ПроБиз», ООО «ПроЛайм», г. Москва (Lhoist - мировой лидер по добыче минерального сырья и производству извести и продуктов из извести, 89 производств в 21 стране мира)

Работа в двуязычном режиме (английский и русский языки): общение с руководителями-экспатами, телефонные переговоры и переписка с коллегами из других стран, перевод различных документов.
Численность персонала: Москва — 10 чел., Екатеринбург — 30 чел., за рубежом — 5500 чел.

Управление офисом (аренда у собственника).
Решение административно-хозяйственных вопросов полного цикла.
Контроль работы систем жизнеобеспечения офиса.
Формирование и ведение бюджета по закрепленным направлениям деятельности, проведение закрытых тендеров, заключение и сопровождение договоров.
Оптимизация расходов, контроль оплаты счетов, ведение отчетности.
Организация проведения профилактических работ и текущих ремонтных работ.
Поиск, привлечение и взаимодействие с сервисными службами и поставщиками.
Проведение мероприятий по инвентаризации имущества.
Организация рабочих мест персонала и руководства.
Контроль и учет рабочего времени персонала в офисе.
Обеспечение и контроль мер по безопасности и охране труда.
Создание и ведение базы контактов компании.
Встреча и размещение гостей в офисе.

Travel Support.
Организационное обеспечение командировок персонала и иностранных коллег по России и за рубежом: оформление документов на командировки, логистика маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, аренда автотранспорта, заказ такси, оформление виз и приглашений, оформление запросов на пропуск на территории производств и компаний.
Организационное обеспечение приема иностранных партнеров и менеджмента: встречи и проводы в аэропортах РФ (регулярные и частные рейсы), бронирование отелей, залов для переговоров, ресторанов, заказ гидов для персонального обслуживания, организация транспорта по программам визитов.

Работа с документами.
Организация документооборота компаний и подразделений, системы учета и хранения документов.
Контроль готовности документов, передаваемых на подпись руководителю (соответствие стандартам компании, правилам грамматики, орфографии, лексики и делового стиля, наличие необходимых согласований).
Согласование договоров в части административных условий, соответствия требованиям к поставщикам, соблюдения административного бюджета.

Поддержка ИТ.
Взаимодействие с департаментом ИТ (Польша и Бельгия) по вопросам создания локальных серверов компании на территории РФ и их интеграции в глобальную корпоративную сеть.
Постоянное взаимодействие с ИТ департаментом корпорации по любым вопросам, связанным с поддержанием и организацией ИТ-инфраструктуры, тех/поддержкой.

Административная поддержка руководителей (в период до 2013 г.):
ведение календаря
мониторинг сообщений эл/почты в течение рабочего дня
подготовка и отправка сообщений по поручению руководителя
организация деловых встреч, переговоров, конференц-звонков, видео-конференций в офисах компании и вне офисов
организация деловых и личных поездок по РФ и за рубежом
оформление отчетности по командировкам и представительским расходам по стандартам РФ и Бельгии
оформление документов по стандартам ФМС России
выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции

Участие в прочих проектах.
Взаимодействие с банками – открытие и закрытие счетов, заключение договоров о выплате зарплаты и выпуске бизнес-карт для персонала, участие в переговорах о тарифах за обслуживание (RBS, HSBC, BNP Paribas, ING).
Участие в переговорах с внешними аудиторами.
Участие в переводе документов для участия в конкурсе на получение лицензии на пользование недрами.
Участие в процедуре возврата НДС (сбор и передача документов, взаимодействие с инспекторами ИФНС).
Проведение мероприятий по инвентаризации имущества в офисе.
Высшее образование
2008
Московский государственный технический университет гражданской авиации
Менеджмент
Заочная форма обучения
Менеджмент предприятий ВТ
Курсы
1994
Курсы иностранных языков № 16 Московского департамента образования
Английский язык
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), греческий (базовый).
Профессиональные навыки
С 1993 года работала секретарем-референтом, помощником руководителей в частных и гос. авиакомпаниях и гос/службе, экономистом, специалистом гос.службы и научно-методического центра.
Резюме с полным опытом работы высылаю заинтересованным лицам по запросу.

1) Организация или восстановление делопроизводства департамента или предприятия. Организация и ведение делопроизводства по 4 компаниям, организация локальной системы электронного обмена и хранения документов.
2) Большой опыт работы в системах электронного документооборота Lotus Notes, гос/службы и Правительства Москвы, 1С.
3) Навыки пользования оргтехникой: мини-АТС, аудио- и видео- конференции (CISCO, Webex, Вымпелком), проекторы, МФУ, сканнеры, принтеры, брошюровщики, шредеры.
4) Планирование на базе Outlook или Lotus Notes.
5) Опыт формирования и утверждения бюджета в международной компании.
6) Разработала положения и инструкции для персонала в целях стандартизации работы офисов компании.
7) Опыт поиска и отбора поставщиков товаров и услуг для офисных нужд (в т.ч. переговоры, согласование договоров), планирование поставок, контроль качества поставщиков, контроль платежей и оформления закрывающих документов.
8) Вела переговоры и заключила договоры по предоставлению специальных корпоративных тарифов (отели Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга; Аэрофлот, Банк Аmerican Express в Москве, тур/агентства, транспортные компании (грузовые и такси), услуги по конфиденциальному уничтожению документов, поставщики оргтехники, канцтоваров, продуктов, мебели).
9) Опыт делового общения во время приемов топ-менеджеров (CEO and VP) из Бельгии, Франции, Германии, Польши, Америки, Бразилии.
10) Опыт работы с агентствами (Carlson Wagonlit Travel (Belgium), IBC Corporate Travel, ДАВС, Конкорд-Трэвел, МАКС-Авиа и пр.).
11) Самостоятельно оформляю документы для получения виз в страны Шенгенского соглашения (Бельгия, Польша, Германия, Греция, Италия). Имею годовые визы в страны ЕС за последние 6 лет.
12) Отличная орфографическая и лексическая грамотность.
13) Высокая скорость печати "слепым" методом (330 зн./мин. или выше).
14) Знаю этикет делового общения.
15) Многолетний опыт составления, оформления и редактирования различного рода документов:
- приказы, распоряжения, регламенты, руководства, положения госслужбы в области управления гос.имуществом, в области эксплуатации воздушных судов и пр.,
- приказы, распоряжения, руководства и положения по управлению деятельностью коммерческих предприятий (русс./англ.),
- решения очередных и внеочередных собраний учредителей (русс./англ.),
- протоколы совещаний, встреч, комиссий (в т.ч. конкурсных),
- договоры на поставку товаров, услуг (русс./англ.),
- письма, обращения, запросы, приглашения (русс./англ.).
16) Знаю принципы формирования тарифов на пассажирские авиаперевозки, системы работы служб наземного обслуживания аэропортов и авиакомпаний.
17) Многолетний опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, товарные накладные, счет-фактуры, авансовые отчеты, кадровые документы);
18) 3-летний успешный опыт участия в процедурах по сверкам с ИФНС и возврату НДС.

Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Outlook, системы электронного документооборота 1С, Lotus Notes, ГранДок.

Личные качества: ответственна, внимательна, аккуратна, коммуникабельна, доброжелательна, позитивно настроена.
Презентабельная внешность (русская), хорошо обучаюсь и адаптируюсь.
Вредные привычки заведу после 55 лет.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Административный директор, руководитель отдела
80 000 Р
Заместитель генерального директора, ООО КБ "Орион"
Административный директор, руководитель отдела
Административный директор
60 000 Р
Административный директор, ООО "ПЭТ-Технолоджи"
Административный директор
130 000 Р
Административный директор, АО «РД Констракшн Менеджмент»
Административный директор
Смотреть все резюме
Резюме № 31263372 в открытом доступе Последнее обновление 26 августа 2016, 21:55

Резюме

Административный директор По договоренности
Дата рождения: 23 февраля 1976, 41 год.
Москва
11.2015—н.в.   1 год 11 месяцев
Консультант по туризму
Workle, г. Москва.
Поиск, подбор и бронирование авиабилетов, отелей, турпакетов (в т.ч. динамических), виз, транспорта, экскурсий - только для физических лиц.
Работа с крупнейшими туроператорами РФ, российскими и зарубежными перевозчиками.
http://moy-expert.ru/id1949848.10
12.2008—04.2015   6 лет 5 месяцев
Административный менеджер
Lhoist Russia, г. Москва.
Lhoist Russia, ООО «Провосток», ООО «ПроБиз», ООО «ПроЛайм», г. Москва (Lhoist - мировой лидер по добыче минерального сырья и производству извести и продуктов из извести, 89 производств в 21 стране мира)

Работа в двуязычном режиме (английский и русский языки): общение с руководителями-экспатами, телефонные переговоры и переписка с коллегами из других стран, перевод различных документов.
Численность персонала: Москва — 10 чел., Екатеринбург — 30 чел., за рубежом — 5500 чел.

Управление офисом (аренда у собственника).
Решение административно-хозяйственных вопросов полного цикла.
Контроль работы систем жизнеобеспечения офиса.
Формирование и ведение бюджета по закрепленным направлениям деятельности, проведение закрытых тендеров, заключение и сопровождение договоров.
Оптимизация расходов, контроль оплаты счетов, ведение отчетности.
Организация проведения профилактических работ и текущих ремонтных работ.
Поиск, привлечение и взаимодействие с сервисными службами и поставщиками.
Проведение мероприятий по инвентаризации имущества.
Организация рабочих мест персонала и руководства.
Контроль и учет рабочего времени персонала в офисе.
Обеспечение и контроль мер по безопасности и охране труда.
Создание и ведение базы контактов компании.
Встреча и размещение гостей в офисе.

Travel Support.
Организационное обеспечение командировок персонала и иностранных коллег по России и за рубежом: оформление документов на командировки, логистика маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, аренда автотранспорта, заказ такси, оформление виз и приглашений, оформление запросов на пропуск на территории производств и компаний.
Организационное обеспечение приема иностранных партнеров и менеджмента: встречи и проводы в аэропортах РФ (регулярные и частные рейсы), бронирование отелей, залов для переговоров, ресторанов, заказ гидов для персонального обслуживания, организация транспорта по программам визитов.

Работа с документами.
Организация документооборота компаний и подразделений, системы учета и хранения документов.
Контроль готовности документов, передаваемых на подпись руководителю (соответствие стандартам компании, правилам грамматики, орфографии, лексики и делового стиля, наличие необходимых согласований).
Согласование договоров в части административных условий, соответствия требованиям к поставщикам, соблюдения административного бюджета.

Поддержка ИТ.
Взаимодействие с департаментом ИТ (Польша и Бельгия) по вопросам создания локальных серверов компании на территории РФ и их интеграции в глобальную корпоративную сеть.
Постоянное взаимодействие с ИТ департаментом корпорации по любым вопросам, связанным с поддержанием и организацией ИТ-инфраструктуры, тех/поддержкой.

Административная поддержка руководителей (в период до 2013 г.):
ведение календаря
мониторинг сообщений эл/почты в течение рабочего дня
подготовка и отправка сообщений по поручению руководителя
организация деловых встреч, переговоров, конференц-звонков, видео-конференций в офисах компании и вне офисов
организация деловых и личных поездок по РФ и за рубежом
оформление отчетности по командировкам и представительским расходам по стандартам РФ и Бельгии
оформление документов по стандартам ФМС России
выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции

Участие в прочих проектах.
Взаимодействие с банками – открытие и закрытие счетов, заключение договоров о выплате зарплаты и выпуске бизнес-карт для персонала, участие в переговорах о тарифах за обслуживание (RBS, HSBC, BNP Paribas, ING).
Участие в переговорах с внешними аудиторами.
Участие в переводе документов для участия в конкурсе на получение лицензии на пользование недрами.
Участие в процедуре возврата НДС (сбор и передача документов, взаимодействие с инспекторами ИФНС).
Проведение мероприятий по инвентаризации имущества в офисе.
Высшее
2008
Московский государственный технический университет гражданской авиации
Факультет: Менеджмент
Заочная форма обучения
Специальность: Менеджмент предприятий ВТ
Курсы и тренинги
1994
Курсы иностранных языков № 16 Московского департамента образования
Английский язык
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
греческий (базовый).
Профессиональные навыки
С 1993 года работала секретарем-референтом, помощником руководителей в частных и гос. авиакомпаниях и гос/службе, экономистом, специалистом гос.службы и научно-методического центра.
Резюме с полным опытом работы высылаю заинтересованным лицам по запросу.

1) Организация или восстановление делопроизводства департамента или предприятия. Организация и ведение делопроизводства по 4 компаниям, организация локальной системы электронного обмена и хранения документов.
2) Большой опыт работы в системах электронного документооборота Lotus Notes, гос/службы и Правительства Москвы, 1С.
3) Навыки пользования оргтехникой: мини-АТС, аудио- и видео- конференции (CISCO, Webex, Вымпелком), проекторы, МФУ, сканнеры, принтеры, брошюровщики, шредеры.
4) Планирование на базе Outlook или Lotus Notes.
5) Опыт формирования и утверждения бюджета в международной компании.
6) Разработала положения и инструкции для персонала в целях стандартизации работы офисов компании.
7) Опыт поиска и отбора поставщиков товаров и услуг для офисных нужд (в т.ч. переговоры, согласование договоров), планирование поставок, контроль качества поставщиков, контроль платежей и оформления закрывающих документов.
8) Вела переговоры и заключила договоры по предоставлению специальных корпоративных тарифов (отели Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга; Аэрофлот, Банк Аmerican Express в Москве, тур/агентства, транспортные компании (грузовые и такси), услуги по конфиденциальному уничтожению документов, поставщики оргтехники, канцтоваров, продуктов, мебели).
9) Опыт делового общения во время приемов топ-менеджеров (CEO and VP) из Бельгии, Франции, Германии, Польши, Америки, Бразилии.
10) Опыт работы с агентствами (Carlson Wagonlit Travel (Belgium), IBC Corporate Travel, ДАВС, Конкорд-Трэвел, МАКС-Авиа и пр.).
11) Самостоятельно оформляю документы для получения виз в страны Шенгенского соглашения (Бельгия, Польша, Германия, Греция, Италия). Имею годовые визы в страны ЕС за последние 6 лет.
12) Отличная орфографическая и лексическая грамотность.
13) Высокая скорость печати "слепым" методом (330 зн./мин. или выше).
14) Знаю этикет делового общения.
15) Многолетний опыт составления, оформления и редактирования различного рода документов:
- приказы, распоряжения, регламенты, руководства, положения госслужбы в области управления гос.имуществом, в области эксплуатации воздушных судов и пр.,
- приказы, распоряжения, руководства и положения по управлению деятельностью коммерческих предприятий (русс./англ.),
- решения очередных и внеочередных собраний учредителей (русс./англ.),
- протоколы совещаний, встреч, комиссий (в т.ч. конкурсных),
- договоры на поставку товаров, услуг (русс./англ.),
- письма, обращения, запросы, приглашения (русс./англ.).
16) Знаю принципы формирования тарифов на пассажирские авиаперевозки, системы работы служб наземного обслуживания аэропортов и авиакомпаний.
17) Многолетний опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, товарные накладные, счет-фактуры, авансовые отчеты, кадровые документы);
18) 3-летний успешный опыт участия в процедурах по сверкам с ИФНС и возврату НДС.

Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Outlook, системы электронного документооборота 1С, Lotus Notes, ГранДок.

Личные качества: ответственна, внимательна, аккуратна, коммуникабельна, доброжелательна, позитивно настроена.
Презентабельная внешность (русская), хорошо обучаюсь и адаптируюсь.
Вредные привычки заведу после 55 лет.