Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 25104465
23 сентября 2016

Административный директор / Руководитель АХО

100 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
34 года (18 июля 1982), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, м. Преображенская площадь
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет и 10 месяцев

сентябрь 2014 — н.в.
2 года и 7 месяцев

Руководитель административного отдела

(Полная занятость)

Либерти Страхование (ОАО), г. Москва.

• руководство административным отделом (офис-менеджер, секретарь-переводчик, водители)
• формирование и контроль исполнения бюджета АХО
• обеспечение эффективного обслуживания посетителей (партнеры, клиенты компании) и создание комфортных условий для них.
• контроль качества уборки офисного помещения, взаимодействие с клининговой компанией
• решение административных вопросов с арендодателем и инженерно-эксплуатационными службами БЦ
• организация командировок сотрудников
• поиск, организация тендеров подрядных организаций (вентиляция, перепланировка офисного помещения, ППБ)
• сопровождение административных договоров (подписание, пролонгация, контроль исполнения)
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• контроль работы водителей (контроль рабочего дня, проверка правильности и своевременности оформления путевых листов, организация ремонта автомобилей и оформление необходимых документов для эксплуатации автомобилей)
• планирование офисного пространства (перепланировка офисного помещения, организация рабочих мест)
• контроль регулярной отправки корреспонденции
• организация корпоративных мероприятий
• частичное кадровое делопроизводство (ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заверение копий трудовых книжек, подписание обходных листов, организация процесса приема и увольнения сотрудников)
• контроль документооборота
• ответственность за ППБ - наличие удостоверения пожарно-технического минимума (ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности, организация мероприятий связанных с противопожарной обстановкой в офисе, составление инструкции о мерах пожарной безопасности)
• проведение процедуры закупок через электронные торговые площадки
• руководство проектом открытия дополнительного офиса (заключение договора аренды, выбор подрядчиков, заключения договоров, согласование дизайна и смет, контроль за качеством и сроками выполнения работ, закупка мебели, организация переезда)

сентябрь 2007 — сентябрь 2014
7 лет и 1 месяц

Заместитель директора административного департамента / Руководитель АХО

(Полная занятость)

ГК "Евразия", г. Москва.

С ноября 2013 года по сентябрь 2014 года - работа без оформления.

• организация работы Административного департамента (организация рабочих мест сотрудников; заключение хозяйственных договоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, мебелью, офисной техникой, водой); руководство службой офисных водителей, секретарей, курьеров, reception, офис-менеджера; набор штата административного департамента)
• инфраструктурный менеджмент на объекте контроль и координирование работы служб клининга, охраны и эксплуатации, заказ и контроль за расходными материалами
• организация работы подчиненных сотрудников, с учетом эффективного использования рабочего времени, знаний и навыков специалистов
• подбор жилых и нежилых помещений (заключение и сопровождение договоров аренды, взаимодействие с арендодателями)
• проведение инвентаризации офиса и АБК на строительных площадках
• ведение базы ТМЦ в 1С
• организация и составление первичных смет на проведение ремонтных работ в офисе, подбор подрядчиков
• организация переездов компании (обеспечение внутриофисных и межофисных переездов, создание новых рабочих мест)
• организация корпоративных мероприятий (корпоративные праздники, выездные совещания, тренинги) подбор подрядчиков на мероприятие, планирование бюджета мероприятия, разработка и составлении программы мероприятия
• организация корпоративных поздравлений партнеров (заказ открыток, подарков к праздникам)
• заключение и сопровождение договоров корпоративной мобильной связи в полном объеме (Москва и регионы)
• актуализация и контроль лимитов по корпоративной сотовой связи, отслеживание ежемесячных расходов (Москва и регионы)
• формирование договорной базы и осуществление контроля за реестром по заключенным договорам, контроль исполнения условий и обязательств по договорам, организация согласования и прохождения платежей, их учет и контроль, анализ работы поставщиков и предоставляемых товаров и услуг, контроль за пролонгацией договоров
• мониторинг рынка товаров и услуг, поиск поставщиков
• организация и оформление командировок сотрудников компании
• решение организационных вопросов, связанных с работой холдинга
• cоставление бюджета административной деятельности
• внедрение электронного документооборота
• разработка и внедрение нормативных положений в части административно-хозяйственной деятельности
• выполнение личных поручений генерального директора

09.2007 - 07.2008 Помощник генерального директора

• обеспечение полной административной, организационной, технической и информационной поддержки руководителя
• полное документационное сопровождение
• планирование рабочего дня руководителя (ведение и корректировка рабочего календаря)
• контроль исполнения приказов и поручений первого лица
• деловая переписка, обработка корреспонденции
• организация работы офиса администрации компании
• подготовка, организация и координация собраний, встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров
• организация местных и зарубежных командировок руководителей
• визовая поддержка
• прием посетителей и делегаций
• оптимизация и ведение документооборота
• взаимодействие с компаниями-партнерами на уровне первых лиц
• подготовка аналитической информации для руководителя

июль 2006 — июль 2007
1 год и 1 месяц

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

ГК "Аэродромдорстрой", г. Москва.

11.2006 ЗАО "Аэродромдорстрой-М"

обеспечение полной административной, организационной, технической и информационной поддержки руководителя
• полное документационное сопровождение
• планирование рабочего дня руководителя (ведение и корректировка рабочего календаря)
• контроль исполнения приказов и поручений первого лица
• деловая переписка, обработка корреспонденции
• организация работы офиса администрации компании
• подготовка, организация и координация собраний, встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров
• организация местных и зарубежных командировок руководителей
• визовая поддержка
• прием посетителей и делегаций
• оптимизация и ведение документооборота
• взаимодействие с компаниями-партнерами на уровне первых лиц
• подготовка аналитической информации для руководителя
• протоколирование совещаний
• выполнение личных поручений руководителя

07.2006 - 11.2006 ООО "ТРАНСТРОЙ"

• обеспечение полной административной поддержки руководителя
• организация работы офиса администрации компании
• подготовка и организация собраний
• организация командировок руководителя
• прием посетителей
• протоколирование совещаний
• выполнение личных поручений руководителя

апрель 2006 — июль 2006
4 месяца

Персональный ассистент руководителя Дивизиона ИНЖИНИРИНГ/Руководитель секретариата

(Полная занятость)

ООО "Руком", г. Москва.

• обеспечение полной административной поддержки руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• деловая переписка, обработка корреспонденции
• организация работы офиса администрации компании
• руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари
• планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за
исполнением
• подготовка и организация собраний
• подготовка презентаций
• организация местных и зарубежных командировок руководителей
• прием посетителей и делегаций
• составление организационной структуры компании
• выполнение функций HR менеджера
• протоколирование совещаний
• организация работы офиса с нуля

Причина увольнения - смена генерального директора.

сентябрь 2005 — март 2006
7 месяцев

Личный помощник исполнительного директора

(Полная занятость)

ООО «ПРОДО Менеджмент» (ПЕРЕВОД ИЗ Millhouse Capital UK Limited), г. Москва.

• обеспечение полной административной поддержки руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• деловая переписка, обработка корреспонденции
• организация работы офиса администрации компании
• руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари
• планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за
исполнением
• подготовка и организация собраний
• подготовка презентаций
• участие в переговорах
• организация местных и зарубежных командировок руководителей,
координация транспорта для приезжающих гостей
• организация встреч и проводов региональных директоров
• прием посетителей и делегаций
• протоколирование совещаний
• контроль выполнения поручений Руководителя
• выполнение функций HR менеджера

Причина увольнения - уровень з/п

апрель 2004 — сентябрь 2005
1 год и 6 месяцев

Помощник управляющего директора

(Полная занятость)

Millhouse Capital UK Limited, г. Москва.

• обеспечение полной административной поддержки руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• деловая переписка, обработка корреспонденции
• организация работы офиса администрации компании
• руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари
• планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за
исполнением
• подготовка и организация собраний
• подготовка презентаций
• участие в переговорах
• организация местных и зарубежных командировок руководителей,
координация транспорта для приезжающих гостей
• прием посетителей и делегаций

Причина увольнения - перевод в ООО «ПРОДО Менеджмент»

май 2002 — апрель 2004
2 года

Менеджер по работе с VIP клиентами. Заместитель руководителя проекта

(Полная занятость)

Информационная Система Оптовой Торговли Алкогольной и Безалкогольной Продукцией (ОАО ИСОТ), г. Москва.

• общение с клиентами
• поиск новых клиентов
• формирование собственной клиентской базы
• сопровождение продаж
• работа на выставках, презентациях

Ключевые навыки
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), Bat, Lotus Notes, 1С предприятие, Internet - опытный пользователь
• опыт работы с людьми
• опыт руководящей работы
• поиск коммерческой информации, клиентов для ведения бизнеса в сети
Internet
• навыки ведения деловой переписки (государственные представители и VIP партнеры)
• опыт подбора персонала
• участие в выставках, пресс-конференциях, презентациях
• ведение переговоров
• протоколирование совещаний
• высокие организаторские способности
• знание норм делового этикета
• умение работать в условиях многозадачности
• решение нестандартных задач
• работоспособность
• инициативность
• целеустремленность
• ориентированность на результат
• умение расставлять приоритеты
• грамотная речь
• работа с первыми лицами компаний
Училась

по 2003

Московская академия экономики и права Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономический. Специальность: Финансы и кредит. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2014

Обучение мерам пожарной безопасности. Всероссийское добровольное пожарное общество (МГО ВДПО), Прохождение обучения по программе "Пожарно-технического минимума", г. Москва

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 25104465 обновлено 23 сентября 2016, 16:50
Административный директор / Руководитель АХО
100 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 34 года (18 июля 1982)
Высшее образование
замужем, есть дети
Москва (м. Преображенская площадь)
гражданство Россия
Опыт работы 14 лет и 10 месяцев
2 года 7 месяцев
сентябрь 2014  — н.в.
Либерти Страхование (ОАО), Москва, полная занятость
Руководитель административного отдела
• руководство административным отделом (офис-менеджер, секретарь-переводчик, водители)
• формирование и контроль исполнения бюджета АХО
• обеспечение эффективного обслуживания посетителей (партнеры, клиенты компании) и создание комфортных условий для них.
• контроль качества уборки офисного помещения, взаимодействие с клининговой компанией
• решение административных вопросов с арендодателем и инженерно-эксплуатационными службами БЦ
• организация командировок сотрудников
• поиск, организация тендеров подрядных организаций (вентиляция, перепланировка офисного помещения, ППБ)
• сопровождение административных договоров (подписание, пролонгация, контроль исполнения)
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• контроль работы водителей (контроль рабочего дня, проверка правильности и своевременности оформления путевых листов, организация ремонта автомобилей и оформление необходимых документов для эксплуатации автомобилей)
• планирование офисного пространства (перепланировка офисного помещения, организация рабочих мест)
• контроль регулярной отправки корреспонденции
• организация корпоративных мероприятий
• частичное кадровое делопроизводство (ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заверение копий трудовых книжек, подписание обходных листов, организация процесса приема и увольнения сотрудников)
• контроль документооборота
• ответственность за ППБ - наличие удостоверения пожарно-технического минимума (ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности, организация мероприятий связанных с противопожарной обстановкой в офисе, составление инструкции о мерах пожарной безопасности)
• проведение процедуры закупок через электронные торговые площадки
• руководство проектом открытия дополнительного офиса (заключение договора аренды, выбор подрядчиков, заключения договоров, согласование дизайна и смет, контроль за качеством и сроками выполнения работ, закупка мебели, организация переезда)
7 лет 1 месяц
сентябрь 2007  — сентябрь 2014
ГК "Евразия", Москва, полная занятость
Заместитель директора административного департамента / Руководитель АХО
С ноября 2013 года по сентябрь 2014 года - работа без оформления.

• организация работы Административного департамента (организация рабочих мест сотрудников; заключение хозяйственных договоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, мебелью, офисной техникой, водой); руководство службой офисных водителей, секретарей, курьеров, reception, офис-менеджера; набор штата административного департамента)
• инфраструктурный менеджмент на объекте контроль и координирование работы служб клининга, охраны и эксплуатации, заказ и контроль за расходными материалами
• организация работы подчиненных сотрудников, с учетом эффективного использования рабочего времени, знаний и навыков специалистов
• подбор жилых и нежилых помещений (заключение и сопровождение договоров аренды, взаимодействие с арендодателями)
• проведение инвентаризации офиса и АБК на строительных площадках
• ведение базы ТМЦ в 1С
• организация и составление первичных смет на проведение ремонтных работ в офисе, подбор подрядчиков
• организация переездов компании (обеспечение внутриофисных и межофисных переездов, создание новых рабочих мест)
• организация корпоративных мероприятий (корпоративные праздники, выездные совещания, тренинги) подбор подрядчиков на мероприятие, планирование бюджета мероприятия, разработка и составлении программы мероприятия
• организация корпоративных поздравлений партнеров (заказ открыток, подарков к праздникам)
• заключение и сопровождение договоров корпоративной мобильной связи в полном объеме (Москва и регионы)
• актуализация и контроль лимитов по корпоративной сотовой связи, отслеживание ежемесячных расходов (Москва и регионы)
• формирование договорной базы и осуществление контроля за реестром по заключенным договорам, контроль исполнения условий и обязательств по договорам, организация согласования и прохождения платежей, их учет и контроль, анализ работы поставщиков и предоставляемых товаров и услуг, контроль за пролонгацией договоров
• мониторинг рынка товаров и услуг, поиск поставщиков
• организация и оформление командировок сотрудников компании
• решение организационных вопросов, связанных с работой холдинга
• cоставление бюджета административной деятельности
• внедрение электронного документооборота
• разработка и внедрение нормативных положений в части административно-хозяйственной деятельности
• выполнение личных поручений генерального директора

09.2007 - 07.2008 Помощник генерального директора

• обеспечение полной административной, организационной, технической и информационной поддержки руководителя
• полное документационное сопровождение
• планирование рабочего дня руководителя (ведение и корректировка рабочего календаря)
• контроль исполнения приказов и поручений первого лица
• деловая переписка, обработка корреспонденции
• организация работы офиса администрации компании
• подготовка, организация и координация собраний, встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров
• организация местных и зарубежных командировок руководителей
• визовая поддержка
• прием посетителей и делегаций
• оптимизация и ведение документооборота
• взаимодействие с компаниями-партнерами на уровне первых лиц
• подготовка аналитической информации для руководителя
1 год 1 месяц
июль 2006  — июль 2007
ГК "Аэродромдорстрой", Москва, полная занятость
Помощник генерального директора
11.2006 ЗАО "Аэродромдорстрой-М"

обеспечение полной административной, организационной, технической и информационной поддержки руководителя
• полное документационное сопровождение
• планирование рабочего дня руководителя (ведение и корректировка рабочего календаря)
• контроль исполнения приказов и поручений первого лица
• деловая переписка, обработка корреспонденции
• организация работы офиса администрации компании
• подготовка, организация и координация собраний, встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров
• организация местных и зарубежных командировок руководителей
• визовая поддержка
• прием посетителей и делегаций
• оптимизация и ведение документооборота
• взаимодействие с компаниями-партнерами на уровне первых лиц
• подготовка аналитической информации для руководителя
• протоколирование совещаний
• выполнение личных поручений руководителя

07.2006 - 11.2006 ООО "ТРАНСТРОЙ"

• обеспечение полной административной поддержки руководителя
• организация работы офиса администрации компании
• подготовка и организация собраний
• организация командировок руководителя
• прием посетителей
• протоколирование совещаний
• выполнение личных поручений руководителя
4 месяца
апрель   — июль 2006
ООО "Руком", Москва, полная занятость
Персональный ассистент руководителя Дивизиона ИНЖИНИРИНГ/Руководитель секретариата
• обеспечение полной административной поддержки руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• деловая переписка, обработка корреспонденции
• организация работы офиса администрации компании
• руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари
• планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за
исполнением
• подготовка и организация собраний
• подготовка презентаций
• организация местных и зарубежных командировок руководителей
• прием посетителей и делегаций
• составление организационной структуры компании
• выполнение функций HR менеджера
• протоколирование совещаний
• организация работы офиса с нуля

Причина увольнения - смена генерального директора.
7 месяцев
сентябрь 2005  — март 2006
ООО «ПРОДО Менеджмент» (ПЕРЕВОД ИЗ Millhouse Capital UK Limited), Москва, полная занятость
Личный помощник исполнительного директора
• обеспечение полной административной поддержки руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• деловая переписка, обработка корреспонденции
• организация работы офиса администрации компании
• руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари
• планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за
исполнением
• подготовка и организация собраний
• подготовка презентаций
• участие в переговорах
• организация местных и зарубежных командировок руководителей,
координация транспорта для приезжающих гостей
• организация встреч и проводов региональных директоров
• прием посетителей и делегаций
• протоколирование совещаний
• контроль выполнения поручений Руководителя
• выполнение функций HR менеджера

Причина увольнения - уровень з/п
1 год 6 месяцев
апрель 2004  — сентябрь 2005
Millhouse Capital UK Limited, Москва, полная занятость
Помощник управляющего директора
• обеспечение полной административной поддержки руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• деловая переписка, обработка корреспонденции
• организация работы офиса администрации компании
• руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари
• планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за
исполнением
• подготовка и организация собраний
• подготовка презентаций
• участие в переговорах
• организация местных и зарубежных командировок руководителей,
координация транспорта для приезжающих гостей
• прием посетителей и делегаций

Причина увольнения - перевод в ООО «ПРОДО Менеджмент»
2 года
май 2002  — апрель 2004
Информационная Система Оптовой Торговли Алкогольной и Безалкогольной Продукцией (ОАО ИСОТ), Москва, полная занятость
Менеджер по работе с VIP клиентами. Заместитель руководителя проекта
• общение с клиентами
• поиск новых клиентов
• формирование собственной клиентской базы
• сопровождение продаж
• работа на выставках, презентациях
Высшее образование
2003
Московская академия экономики и права
Экономический
Вечерняя форма обучения
Финансы и кредит
Курсы
2014
Всероссийское добровольное пожарное общество (МГО ВДПО), Прохождение обучения по программе "Пожарно-технического минимума"
Обучение мерам пожарной безопасности
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), Bat, Lotus Notes, 1С предприятие, Internet - опытный пользователь
• опыт работы с людьми
• опыт руководящей работы
• поиск коммерческой информации, клиентов для ведения бизнеса в сети
Internet
• навыки ведения деловой переписки (государственные представители и VIP партнеры)
• опыт подбора персонала
• участие в выставках, пресс-конференциях, презентациях
• ведение переговоров
• протоколирование совещаний
• высокие организаторские способности
• знание норм делового этикета
• умение работать в условиях многозадачности
• решение нестандартных задач
• работоспособность
• инициативность
• целеустремленность
• ориентированность на результат
• умение расставлять приоритеты
• грамотная речь
• работа с первыми лицами компаний