Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 2297424Обновлено 30 марта
В избранные

Административный директор / Начальник АХО

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Муж., 36 лет (13 апреля 1981), высшее образование, женат, есть дети
Москва, Медведково, м. Медведково, м. Бабушкинская, м. ВДНХ
Готов к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 14 лет и 8 месяцев
7 лет и 2 месяца
август 2010 — н.в.
Административный менеджер
DeLaval, Москва
• организация работы офисов в России, Украине, Белоруссии и Казахстане, контроль эксплуатации и содержания офисных помещений и коммуникаций, взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами;
• управление парком автомобилей (легковые, грузовые, всего >150 единиц);
• организация контрольно-пропускного режима и безопасности офисов, складов;
• анализ и оптимизация расходов компании (работа в SAP), составление и защита расходной части бюджета;
• проведение тендеров на закупку товаров и услуг, оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• заключение контрактов на поставку услуг и оборудования, договорная работа (контроль исполнения обязательств);
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие с органами власти;
• открытие, обеспечение деятельности и ликвидация (при необходимости) региональных и зарубежных подразделений компании;
• организация делопроизводства и архивирования документов организации;
• проведение инвентаризации (материальная ответственность за ТМЦ);
• управление персоналом административного отдела (отбор, обучение, оценка деятельности);
• обеспечение сотрудников трэвел-поддержкой, транспортными услугами, мобильной связью и т.д.;
• подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения:
Успешно управлял работой Административного отдела и подчиненного персонала, обеспечивал жизнедеятельность компании на всех уровнях.
Разработал и внедрил ряд внутренних регламентов, политик и процедур, а также базу данных для управления автопарком компании.
Наладил устойчивое сотрудничество с 26-тью поставщиками товаров и услуг.
Организовал «под ключ» в соответствии с внутренними политиками и процедурами деятельность 2-х региональных представительств в России и 2-х в ближнем зарубежье (Беларусь, Казахстан).
Полностью организовал и провел ликвидацию некоторых складских подразделений в регионах России.
2 года
апрель 2008 — март 2010
Управляющий делами
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест», Москва, полная занятость
• координация всех непрограммных активностей фонда по проектам и грантам UNODC и GFATM;
• взаимодействие с грантодателями (OHI, UNODC);
• организация работы офиса;
• взаимодействие с арендодателем;
• участие в тендерах;
• оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• обсуждение условий, внесение изменений в контракты на поставку услуг и оборудования;
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности организации;
• составление текстов договоров;
• согласование договоров;
• отслеживание выполнения контрактных условий.
2 года и 3 месяца
февраль 2006 — апрель 2008
Специалист по закупкам
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), Москва, полная занятость
Обязанности в должности специалиста по закупкам:
• поиск и подбор поставщиков товаров и услуг на конкурсной основе, проведение тендеров на закупку товаров и услуг;
• разработка и подготовка контрактов к подписанию руководителем;
• полный контроль за проведением поставок товаров в регионы и поступлением документов строгой отчетности;
• анализ расходования средств, потребностей партнеров и формирование бюджета на закупку товаров;
• контроль за принятием к учету и расходованием товаров, поставленных партнерским организациям;
• ежеквартальный анализ деятельности по закупкам с представлением отчета;
• разработка и внедрение базы данных для учета объемов поставок партнерам.

Результаты работы и достижения: организовал «с нуля» и привел в соответствие с требованиями руководства деятельность по закупкам в организации, разработал и подготовил к подписанию свыше 100 контрактов на поставку товаров и услуг, наладил устойчивое сотрудничество с 12-тью ключевыми поставщиками, подготовил 6 квартальных и 2 ежегодных отчета о деятельности по закупкам, полностью организовал и провел 4 крупных поставки оборудования региональным партнерам, разработал и внедрил для использования в компании базу данных для учета объемов поставок партнерам.
8 месяцев
июль 2005 — февраль 2006
Администратор офиса
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), Москва, полная занятость
Обязанности:
• поддержание жизнедеятельности офиса и арендуемых жилых и складских помещений;
• контроль за наличием и расходованием канцелярских и хозяйственных товаров, их учет, хранение и выдача;
• организация и контроль мелкого ремонта помещений, мебели и оргтехники;
• контроль отправки и получения корреспонденции организации;
• всесторонняя подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения: на протяжении полугода успешно обеспечивал бесперебойную работу офиса компании. По результатам работы переведен с повышением на должность Специалиста по закупкам.
4 месяца
март  — июнь 2005
Офис-менеджер
Компания «АДВ - маркетинг», Москва, полная занятость
Обязанности:
• организация жизнедеятельности офиса.

Результаты работы: организовал переезд, ремонт помещений, обеспечение офиса необходимыми материалами для ремонта и начала работы, наладил взаимодействие с поставщиками и арендодателем.
7 месяцев
сентябрь 2004 — март 2005
Администратор офиса
Строительный холдинг «MIRAX Group» (управление), Москва, полная занятость
Обязанности:
• закупка, учёт, хранение и выдача материальных средств (канцтовары, хозтовары, мебель, питьевая вода);
• разработка руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности;
• организация питания сотрудников офиса;
• управление переездами, участие в организации корпоративных праздников;
• бюджетирование затрат, анализ израсходованных средств.

Результаты работы и достижения: обеспечил бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, хозтоварами, наладил устойчивое взаимодействие с 18-тью поставщиками товаров и услуг, разработал свыше 20-ти руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности, ежемесячно формировал и защищал бюджет отдела, представил 6 ежемесячных аналитических отчётов о затраченных средствах.
2 года
октябрь 2002 — сентябрь 2004
Помощник управляющего
ООО «Colliers International FM», Москва, частичная занятость
Обязанности:
• координация работы клининговой и дежурной служб;
• контроль за состоянием здания, мелким ремонтом, уборкой прилегающей территории;
• поиск и подбор подрядчиков на специфические работы;
• разработка служебных документов (графики, отчёты, заявки).

Результаты работы и достижения: около 2-х лет успешно управлял вверенными службами (в подчинении 10-12 человек технического персонала), взаимодействовал с 3-мя фирмами-подрядчиками, провёл инвентаризацию материальных средств на объекте.
Высшее образование
2011
Российский государственный гуманитарный университет
Юридический
Очно-заочная форма обучения
Юриспруденция (Гражданское право)
2002
Военная Академия РВСН им. Петра Великого
Радиотехнических систем, радиосредств боевого управления и связи
Дневная/Очная форма обучения
Инженер по теории полета и подготовки данных
Курсы
2008
Национальная Лига Потребителей Казахстана
Теория и практика разрешения конфликтов
Алматы
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Имею обширный опыт по разработке, корректировке и внедрению процедур закупок. Грамотность, умение четко и внятно излагать мысли устно и письменно, редактировать и составлять тексты договоров в соответствии с конкретными потребностями. Провел большое количество переговоров, в т.ч. претензионных, в которых неоднократно отстоял интересы организации. Имею навыки деловой переписки (в т.ч. электронной) с организациями и органами государственной власти.

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, Xenon, Консультант+, ряд продуктов Adobe и некоторые специальные приложения
Дополнительные сведения
Моделистика, путешествия.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Административный директор, личный помощник руководителя
По договоренности
Помощник генерального директора, ООО "БестЛайн"
Административный директор, личный помощник руководителя
Руководитель административно-хозяйственного отдела, секретариата, канцелярии, общего отдела, административный директор, офис-менеджер
65 000 Р
Руководитель административно-хозяйственного отдела, Российская Кинологическая Федерация
Руководитель административно-хозяйственного отдела, секретариата, канцелярии, общего отдела, административный директор, офис-менеджер
Административный директор
70 000 Р
Заместитель генерального директора по АХД, ООО «Современные Лизинговые Операции»
Смотреть все резюме
Резюме № 2297424 в открытом доступе Последнее обновление 30 марта, 15:48

Резюме

Административный директор / Начальник АХО По договоренности
Готов к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 апреля 1981, 36 лет. Женат, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Медведково (м. Медведково, м. Бабушкинская, м. ВДНХ)
08.2010—н.в.   7 лет 2 месяца
Административный менеджер
DeLaval, г. Москва.
• организация работы офисов в России, Украине, Белоруссии и Казахстане, контроль эксплуатации и содержания офисных помещений и коммуникаций, взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами;
• управление парком автомобилей (легковые, грузовые, всего >150 единиц);
• организация контрольно-пропускного режима и безопасности офисов, складов;
• анализ и оптимизация расходов компании (работа в SAP), составление и защита расходной части бюджета;
• проведение тендеров на закупку товаров и услуг, оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• заключение контрактов на поставку услуг и оборудования, договорная работа (контроль исполнения обязательств);
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие с органами власти;
• открытие, обеспечение деятельности и ликвидация (при необходимости) региональных и зарубежных подразделений компании;
• организация делопроизводства и архивирования документов организации;
• проведение инвентаризации (материальная ответственность за ТМЦ);
• управление персоналом административного отдела (отбор, обучение, оценка деятельности);
• обеспечение сотрудников трэвел-поддержкой, транспортными услугами, мобильной связью и т.д.;
• подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения:
Успешно управлял работой Административного отдела и подчиненного персонала, обеспечивал жизнедеятельность компании на всех уровнях.
Разработал и внедрил ряд внутренних регламентов, политик и процедур, а также базу данных для управления автопарком компании.
Наладил устойчивое сотрудничество с 26-тью поставщиками товаров и услуг.
Организовал «под ключ» в соответствии с внутренними политиками и процедурами деятельность 2-х региональных представительств в России и 2-х в ближнем зарубежье (Беларусь, Казахстан).
Полностью организовал и провел ликвидацию некоторых складских подразделений в регионах России.
04.2008—03.2010   2 года
Управляющий делами
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест», г. Москва, полная занятость.
• координация всех непрограммных активностей фонда по проектам и грантам UNODC и GFATM;
• взаимодействие с грантодателями (OHI, UNODC);
• организация работы офиса;
• взаимодействие с арендодателем;
• участие в тендерах;
• оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций;
• обсуждение условий, внесение изменений в контракты на поставку услуг и оборудования;
• юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности организации;
• составление текстов договоров;
• согласование договоров;
• отслеживание выполнения контрактных условий.
02.2006—04.2008   2 года 3 месяца
Специалист по закупкам
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), г. Москва, полная занятость.
Обязанности в должности специалиста по закупкам:
• поиск и подбор поставщиков товаров и услуг на конкурсной основе, проведение тендеров на закупку товаров и услуг;
• разработка и подготовка контрактов к подписанию руководителем;
• полный контроль за проведением поставок товаров в регионы и поступлением документов строгой отчетности;
• анализ расходования средств, потребностей партнеров и формирование бюджета на закупку товаров;
• контроль за принятием к учету и расходованием товаров, поставленных партнерским организациям;
• ежеквартальный анализ деятельности по закупкам с представлением отчета;
• разработка и внедрение базы данных для учета объемов поставок партнерам.

Результаты работы и достижения: организовал «с нуля» и привел в соответствие с требованиями руководства деятельность по закупкам в организации, разработал и подготовил к подписанию свыше 100 контрактов на поставку товаров и услуг, наладил устойчивое сотрудничество с 12-тью ключевыми поставщиками, подготовил 6 квартальных и 2 ежегодных отчета о деятельности по закупкам, полностью организовал и провел 4 крупных поставки оборудования региональным партнерам, разработал и внедрил для использования в компании базу данных для учета объемов поставок партнерам.
07.2005—02.2006   8 месяцев
Администратор офиса
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), г. Москва, полная занятость.
Обязанности:
• поддержание жизнедеятельности офиса и арендуемых жилых и складских помещений;
• контроль за наличием и расходованием канцелярских и хозяйственных товаров, их учет, хранение и выдача;
• организация и контроль мелкого ремонта помещений, мебели и оргтехники;
• контроль отправки и получения корреспонденции организации;
• всесторонняя подготовка корпоративных мероприятий.

Результаты работы и достижения: на протяжении полугода успешно обеспечивал бесперебойную работу офиса компании. По результатам работы переведен с повышением на должность Специалиста по закупкам.
03.2005—06.2005   4 месяца
Офис-менеджер
Компания «АДВ - маркетинг», г. Москва, полная занятость.
Обязанности:
• организация жизнедеятельности офиса.

Результаты работы: организовал переезд, ремонт помещений, обеспечение офиса необходимыми материалами для ремонта и начала работы, наладил взаимодействие с поставщиками и арендодателем.
09.2004—03.2005   7 месяцев
Администратор офиса
Строительный холдинг «MIRAX Group» (управление), г. Москва, полная занятость.
Обязанности:
• закупка, учёт, хранение и выдача материальных средств (канцтовары, хозтовары, мебель, питьевая вода);
• разработка руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности;
• организация питания сотрудников офиса;
• управление переездами, участие в организации корпоративных праздников;
• бюджетирование затрат, анализ израсходованных средств.

Результаты работы и достижения: обеспечил бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, хозтоварами, наладил устойчивое взаимодействие с 18-тью поставщиками товаров и услуг, разработал свыше 20-ти руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности, ежемесячно формировал и защищал бюджет отдела, представил 6 ежемесячных аналитических отчётов о затраченных средствах.
10.2002—09.2004   2 года
Помощник управляющего
ООО «Colliers International FM», г. Москва, частичная занятость.
Обязанности:
• координация работы клининговой и дежурной служб;
• контроль за состоянием здания, мелким ремонтом, уборкой прилегающей территории;
• поиск и подбор подрядчиков на специфические работы;
• разработка служебных документов (графики, отчёты, заявки).

Результаты работы и достижения: около 2-х лет успешно управлял вверенными службами (в подчинении 10-12 человек технического персонала), взаимодействовал с 3-мя фирмами-подрядчиками, провёл инвентаризацию материальных средств на объекте.
Высшее
2011
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Юридический
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Юриспруденция (Гражданское право)
Высшее
2002
Военная Академия РВСН им. Петра Великого
Факультет: Радиотехнических систем, радиосредств боевого управления и связи
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Инженер по теории полета и подготовки данных
Курсы и тренинги
2008
Национальная Лига Потребителей Казахстана
Теория и практика разрешения конфликтов
Алматы
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Имею обширный опыт по разработке, корректировке и внедрению процедур закупок. Грамотность, умение четко и внятно излагать мысли устно и письменно, редактировать и составлять тексты договоров в соответствии с конкретными потребностями. Провел большое количество переговоров, в т.ч. претензионных, в которых неоднократно отстоял интересы организации. Имею навыки деловой переписки (в т.ч. электронной) с организациями и органами государственной власти.

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, Xenon, Консультант+, ряд продуктов Adobe и некоторые специальные приложения
Дополнительные сведения
Моделистика, путешествия.