Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 21009549Обновлено 28 июня
В избранные

Административный директор, Личный помощник руководителя

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 37 лет (31 марта 1980), высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 22 года и 2 месяца
12 лет и 10 месяцев
сентябрь 2004 — н.в.
Административно-финансовый директор
Строительная компания, арендный бизнес., Москва, полная занятость
Административно-финансовые функции
2 года и 4 месяца
май 2002 — август 2004
Административный директор, директор по работе с клиентами
Аудиторско-консалтинговая компания, Москва, полная занятость
Административные функции, работа с VIP-клиентами
7 лет
май 1995 — апрель 2002
Административный директор, руководитель по продажам
Генподрядная организация, ПРОДАЖИ оборудования, Москва, полная занятость
Административные функции
Высшее образование
Государственный университет управления
Мировая экономика
Дневная/Очная форма обучения
Экономист со знанием иностранного языка
Курсы
2006
Русская Школа Управления
Mba
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
• опыт работы личным помощником Генерального директора (Планирование рабочего дня, travel-поддержка руководителя, деловая переписка, разработка и создание сайтов, маркетинговые мероприятия, контроль поручений, аналитическая работа, ведение протоколов, организация корпоративных мероприятий, разработка соцпакетов и пр.)
• Опыт руководства отделами: call-центра, эксплуатации, АХО, снабжения, складская служба, транспортный отдел, IT, курьерская служба
• Управление деятельностью компании/структур;
• Участие в разработке стратегии развития компании;
• Организация работы и создание эффективной структуры взаимодействия подразделений компании;
• Оптимизация бизнес-процессов;
• Контроль служб компании, назначение заданий, целей/определение планов, контроль их исполнения;
• Осуществление организационно-координационной работы, отслеживание соблюдения сроков, качества, финансовых потоков, координация, согласование;
• Проведение оперативного финансового и экономического анализа деятельности;
• Контроль бюджетов;
• Проведение переговоров, юридическое сопровождение заключения контрактов;
• Маркетинговые исследования, реклама, публикации;

• Организация и участие в Межд. выставках, работа с СМИ, разработка и внедрение мероприятий по созданию клиентской базы (CRM), мероприятия по удержанию клиентов;

• Работа над совершенствованием системы мотивации работников, контроль соблюдения трудовой дисциплины, разработка должностных инструкций и схем взаимозаменяемости, обучение персонала, подбор персонала, создание корпоративной культуры;
• Организация документооборота (постановка с «нуля», оптимизация документационных потоков);

• Обеспечение технической эксплуатации объектов и оборудования компании;
• Контроль выполнения ежедневной безаварийной эксплуатации объектов (отопление, вентиляция, кондиционирование, ГВС, ХВС, канализации, электроснабжение, пожаротушение, пожарная сигнализация и пр.);
• Знание основ построения и функционирования основных инженерных систем (систем вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, теплоснабжения, энергообеспечения, пожаротушения, видеонаблюдения, контроля доступа, автоматизации, диспетчеризации и пр.);
• Взаимодействие с коммунальными службами и проверяющими органами;

• Планирование офисного пространства, организация рабочих мест;
• Обеспечение внутриофисных и межофисных переездов;
• Проведение работ по строительству или реконструкции/ вопросы ремонта и перепланировок: (разработка ТЗ, подготовка графиков производства ремонтно-строительных работ, работа с проектными и субподрядными организациями, контроль сроков и качества оформления исходно-разрешительной документации, координация расписания и сроков выполняемых работ, технадзор, приемка СМР, ввод в эксплуатацию);
• Проведение тендеров по подрядчикам;
• Контроль качества предоставления услуг подрядными организациями;
• Подготовка исполнительной документации объекта;

• Подготовка бюджетов, контроль их исполнения, контроль движения денежных средств, оптимизация расходов, отчетность;
• Заключение и сопровождения договоров административно-хозяйственной деятельности (на обслуживание);
• Обеспечение централизованных закупок, поставок, хранения, распределения хозяйственного инвентаря, канцтоваров, оргтехники, мебели, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

• Осуществление контроля за соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;
• Взаимодействие с арендодателями и арендаторами;
• Взаимодействие с отделами компании и юридическими лицами по техническим и административно-хозяйственным вопросам;

• Организация приема делегаций и VIP лиц;
• Контроль хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, организация корпоративных и других мероприятий;
• ПК - опытный пользователь

Компьютерные навыки:
Ms Office
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Заместитель генерального директора по административным вопросам
По договоренности
Заместитель генерального директора, ОАО "ЛИТ-ФОНОН"
Заместитель генерального директора по административным вопросам
Административный директор, Администратор
По договоренности
Супервайзер, ООО "Бакс Групп"
Административный директор, Администратор
Административный директор, Руководитель административной службы
130 000 Р
Директор департамента материально-технического обеспечения, ЗАО «ИНСИСТЕМС» (Группа Компаний ЛАНИТ) — Информационные технологии, системная интеграция, интернет
Административный директор, Руководитель административной службы
155 резюме
Резюме № 21009549 в открытом доступе Последнее обновление 28 июня, 23:34

Резюме

Административный директор, Личный помощник руководителя По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 31 марта 1980, 37 лет. Гражданство Россия.
Москва
09.2004—н.в.   12 лет 10 месяцев
Административно-финансовый директор
Строительная компания, арендный бизнес., г. Москва, полная занятость.
Административно-финансовые функции
05.2002—08.2004   2 года 4 месяца
Административный директор, директор по работе с клиентами
Аудиторско-консалтинговая компания, г. Москва, полная занятость.
Административные функции, работа с VIP-клиентами
05.1995—04.2002   7 лет
Административный директор, руководитель по продажам
Генподрядная организация, ПРОДАЖИ оборудования, г. Москва, полная занятость.
Административные функции
Высшее
Государственный университет управления
Факультет: Мировая экономика
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономист со знанием иностранного языка
Курсы и тренинги
2006
Русская Школа Управления
Mba
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
немецкий (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
• опыт работы личным помощником Генерального директора (Планирование рабочего дня, travel-поддержка руководителя, деловая переписка, разработка и создание сайтов, маркетинговые мероприятия, контроль поручений, аналитическая работа, ведение протоколов, организация корпоративных мероприятий, разработка соцпакетов и пр.)
• Опыт руководства отделами: call-центра, эксплуатации, АХО, снабжения, складская служба, транспортный отдел, IT, курьерская служба
• Управление деятельностью компании/структур;
• Участие в разработке стратегии развития компании;
• Организация работы и создание эффективной структуры взаимодействия подразделений компании;
• Оптимизация бизнес-процессов;
• Контроль служб компании, назначение заданий, целей/определение планов, контроль их исполнения;
• Осуществление организационно-координационной работы, отслеживание соблюдения сроков, качества, финансовых потоков, координация, согласование;
• Проведение оперативного финансового и экономического анализа деятельности;
• Контроль бюджетов;
• Проведение переговоров, юридическое сопровождение заключения контрактов;
• Маркетинговые исследования, реклама, публикации;

• Организация и участие в Межд. выставках, работа с СМИ, разработка и внедрение мероприятий по созданию клиентской базы (CRM), мероприятия по удержанию клиентов;

• Работа над совершенствованием системы мотивации работников, контроль соблюдения трудовой дисциплины, разработка должностных инструкций и схем взаимозаменяемости, обучение персонала, подбор персонала, создание корпоративной культуры;
• Организация документооборота (постановка с «нуля», оптимизация документационных потоков);

• Обеспечение технической эксплуатации объектов и оборудования компании;
• Контроль выполнения ежедневной безаварийной эксплуатации объектов (отопление, вентиляция, кондиционирование, ГВС, ХВС, канализации, электроснабжение, пожаротушение, пожарная сигнализация и пр.);
• Знание основ построения и функционирования основных инженерных систем (систем вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, теплоснабжения, энергообеспечения, пожаротушения, видеонаблюдения, контроля доступа, автоматизации, диспетчеризации и пр.);
• Взаимодействие с коммунальными службами и проверяющими органами;

• Планирование офисного пространства, организация рабочих мест;
• Обеспечение внутриофисных и межофисных переездов;
• Проведение работ по строительству или реконструкции/ вопросы ремонта и перепланировок: (разработка ТЗ, подготовка графиков производства ремонтно-строительных работ, работа с проектными и субподрядными организациями, контроль сроков и качества оформления исходно-разрешительной документации, координация расписания и сроков выполняемых работ, технадзор, приемка СМР, ввод в эксплуатацию);
• Проведение тендеров по подрядчикам;
• Контроль качества предоставления услуг подрядными организациями;
• Подготовка исполнительной документации объекта;

• Подготовка бюджетов, контроль их исполнения, контроль движения денежных средств, оптимизация расходов, отчетность;
• Заключение и сопровождения договоров административно-хозяйственной деятельности (на обслуживание);
• Обеспечение централизованных закупок, поставок, хранения, распределения хозяйственного инвентаря, канцтоваров, оргтехники, мебели, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

• Осуществление контроля за соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;
• Взаимодействие с арендодателями и арендаторами;
• Взаимодействие с отделами компании и юридическими лицами по техническим и административно-хозяйственным вопросам;

• Организация приема делегаций и VIP лиц;
• Контроль хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, организация корпоративных и других мероприятий;
• ПК - опытный пользователь

Компьютерные навыки:
Ms Office