Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 21009549
20 января

Административный директор, Личный помощник руководителя

100 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
37 лет (31 марта 1979), женский, высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 21 год и 9 месяцев

сентябрь 2004 — н.в.
12 лет и 5 месяцев

Административно-финансовый директор

(Полная занятость)

Строительная компания, арендный бизнес., г. Москва.

Административно-финансовые функции

май 2002 — август 2004
2 года и 4 месяца

Административный директор, директор по работе с клиентами

(Полная занятость)

Аудиторско-консалтинговая компания, г. Москва.

Административные функции, работа с VIP-клиентами

май 1995 — апрель 2002
7 лет

Административный директор, руководитель по продажам

(Полная занятость)

Генподрядная организация, ПРОДАЖИ оборудования, г. Москва.

Административные функции

Ключевые навыки
• опыт работы личным помощником Генерального директора (Планирование рабочего дня, travel-поддержка руководителя, деловая переписка, разработка и создание сайтов, маркетинговые мероприятия, контроль поручений, аналитическая работа, ведение протоколов, организация корпоративных мероприятий, разработка соцпакетов и пр.)
• Опыт руководства отделами: call-центра, эксплуатации, АХО, снабжения, складская служба, транспортный отдел, IT, курьерская служба
• Управление деятельностью компании/структур;
• Участие в разработке стратегии развития компании;
• Организация работы и создание эффективной структуры взаимодействия подразделений компании;
• Оптимизация бизнес-процессов;
• Контроль служб компании, назначение заданий, целей/определение планов, контроль их исполнения;
• Осуществление организационно-координационной работы, отслеживание соблюдения сроков, качества, финансовых потоков, координация, согласование;
• Проведение оперативного финансового и экономического анализа деятельности;
• Контроль бюджетов;
• Проведение переговоров, юридическое сопровождение заключения контрактов;
• Маркетинговые исследования, реклама, публикации;

• Организация и участие в Межд. выставках, работа с СМИ, разработка и внедрение мероприятий по созданию клиентской базы (CRM), мероприятия по удержанию клиентов;

• Работа над совершенствованием системы мотивации работников, контроль соблюдения трудовой дисциплины, разработка должностных инструкций и схем взаимозаменяемости, обучение персонала, подбор персонала, создание корпоративной культуры;
• Организация документооборота (постановка с «нуля», оптимизация документационных потоков);

• Обеспечение технической эксплуатации объектов и оборудования компании;
• Контроль выполнения ежедневной безаварийной эксплуатации объектов (отопление, вентиляция, кондиционирование, ГВС, ХВС, канализации, электроснабжение, пожаротушение, пожарная сигнализация и пр.);
• Знание основ построения и функционирования основных инженерных систем (систем вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, теплоснабжения, энергообеспечения, пожаротушения, видеонаблюдения, контроля доступа, автоматизации, диспетчеризации и пр.);
• Взаимодействие с коммунальными службами и проверяющими органами;

• Планирование офисного пространства, организация рабочих мест;
• Обеспечение внутриофисных и межофисных переездов;
• Проведение работ по строительству или реконструкции/ вопросы ремонта и перепланировок: (разработка ТЗ, подготовка графиков производства ремонтно-строительных работ, работа с проектными и субподрядными организациями, контроль сроков и качества оформления исходно-разрешительной документации, координация расписания и сроков выполняемых работ, технадзор, приемка СМР, ввод в эксплуатацию);
• Проведение тендеров по подрядчикам;
• Контроль качества предоставления услуг подрядными организациями;
• Подготовка исполнительной документации объекта;

• Подготовка бюджетов, контроль их исполнения, контроль движения денежных средств, оптимизация расходов, отчетность;
• Заключение и сопровождения договоров административно-хозяйственной деятельности (на обслуживание);
• Обеспечение централизованных закупок, поставок, хранения, распределения хозяйственного инвентаря, канцтоваров, оргтехники, мебели, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

• Осуществление контроля за соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;
• Взаимодействие с арендодателями и арендаторами;
• Взаимодействие с отделами компании и юридическими лицами по техническим и административно-хозяйственным вопросам;

• Организация приема делегаций и VIP лиц;
• Контроль хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, организация корпоративных и других мероприятий;
• ПК - опытный пользователь

Компьютерные навыки:
Ms Office
Училась

Государственный университет управления Уровень образования: Высшее. Факультет: Мировая экономика. Специальность: Экономист со знанием иностранного языка. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2006

Mba. Русская Школа Управления, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный, немецкий язык разговорный
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 21009549 обновлено 20 января, 23:34
Административный директор, Личный помощник руководителя
100 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 37 лет (31 марта 1979)
Гражданство Россия
Москва
Опыт работы 21 год и 9 месяцев
Административно-финансовый директор
12 лет 5 месяцев
сентябрь 2004  — н.в.
Строительная компания, арендный бизнес., Москва, полная занятость
Административно-финансовые функции
Административный директор, директор по работе с клиентами
2 года 4 месяца
май 2002  — август 2004
Аудиторско-консалтинговая компания, Москва, полная занятость
Административные функции, работа с VIP-клиентами
Административный директор, руководитель по продажам
7 лет
май 1995  — апрель 2002
Генподрядная организация, ПРОДАЖИ оборудования, Москва, полная занятость
Административные функции
Высшее образование
Государственный университет управления
Мировая экономика
Дневная/Очная форма обучения
Экономист со знанием иностранного языка
Курсы
2006
Русская Школа Управления
Mba
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
• опыт работы личным помощником Генерального директора (Планирование рабочего дня, travel-поддержка руководителя, деловая переписка, разработка и создание сайтов, маркетинговые мероприятия, контроль поручений, аналитическая работа, ведение протоколов, организация корпоративных мероприятий, разработка соцпакетов и пр.)
• Опыт руководства отделами: call-центра, эксплуатации, АХО, снабжения, складская служба, транспортный отдел, IT, курьерская служба
• Управление деятельностью компании/структур;
• Участие в разработке стратегии развития компании;
• Организация работы и создание эффективной структуры взаимодействия подразделений компании;
• Оптимизация бизнес-процессов;
• Контроль служб компании, назначение заданий, целей/определение планов, контроль их исполнения;
• Осуществление организационно-координационной работы, отслеживание соблюдения сроков, качества, финансовых потоков, координация, согласование;
• Проведение оперативного финансового и экономического анализа деятельности;
• Контроль бюджетов;
• Проведение переговоров, юридическое сопровождение заключения контрактов;
• Маркетинговые исследования, реклама, публикации;

• Организация и участие в Межд. выставках, работа с СМИ, разработка и внедрение мероприятий по созданию клиентской базы (CRM), мероприятия по удержанию клиентов;

• Работа над совершенствованием системы мотивации работников, контроль соблюдения трудовой дисциплины, разработка должностных инструкций и схем взаимозаменяемости, обучение персонала, подбор персонала, создание корпоративной культуры;
• Организация документооборота (постановка с «нуля», оптимизация документационных потоков);

• Обеспечение технической эксплуатации объектов и оборудования компании;
• Контроль выполнения ежедневной безаварийной эксплуатации объектов (отопление, вентиляция, кондиционирование, ГВС, ХВС, канализации, электроснабжение, пожаротушение, пожарная сигнализация и пр.);
• Знание основ построения и функционирования основных инженерных систем (систем вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, теплоснабжения, энергообеспечения, пожаротушения, видеонаблюдения, контроля доступа, автоматизации, диспетчеризации и пр.);
• Взаимодействие с коммунальными службами и проверяющими органами;

• Планирование офисного пространства, организация рабочих мест;
• Обеспечение внутриофисных и межофисных переездов;
• Проведение работ по строительству или реконструкции/ вопросы ремонта и перепланировок: (разработка ТЗ, подготовка графиков производства ремонтно-строительных работ, работа с проектными и субподрядными организациями, контроль сроков и качества оформления исходно-разрешительной документации, координация расписания и сроков выполняемых работ, технадзор, приемка СМР, ввод в эксплуатацию);
• Проведение тендеров по подрядчикам;
• Контроль качества предоставления услуг подрядными организациями;
• Подготовка исполнительной документации объекта;

• Подготовка бюджетов, контроль их исполнения, контроль движения денежных средств, оптимизация расходов, отчетность;
• Заключение и сопровождения договоров административно-хозяйственной деятельности (на обслуживание);
• Обеспечение централизованных закупок, поставок, хранения, распределения хозяйственного инвентаря, канцтоваров, оргтехники, мебели, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

• Осуществление контроля за соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;
• Взаимодействие с арендодателями и арендаторами;
• Взаимодействие с отделами компании и юридическими лицами по техническим и административно-хозяйственным вопросам;

• Организация приема делегаций и VIP лиц;
• Контроль хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, организация корпоративных и других мероприятий;
• ПК - опытный пользователь

Компьютерные навыки:
Ms Office