Исследовательский центр
      Государство
      Общество
      Политика
      Экономика
      Образование
      События
      Разное

 
 
 

Каждая четвертая компания запрещает сотрудникам хранить личные файлы на рабочих компьютерах

Социологические опросы | 20 марта 2014 года
Автор: Исследовательский центр портала Superjob.ru

Почти каждая четвертая компания запрещает своим сотрудникам хранить в служебных компьютерах личные файлы: фотографии, музыку, фильмы и проч. Сколько сотрудников пренебрегает подобного рода запретами и в компаниях каких специализаций чаще всего прибегают к таким запретам, выяснил Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.

Итак, 23% из 1000 представителей работодателей утверждает, что в их компаниях действует запрет на хранение личных файлов в памяти служебных компьютеров. Чаще всего к подобным мерам прибегает средний и крупный бизнес: среди предприятий со штатной численностью более 5000 человек едва ли не каждая третья компания (31%) запрещает сотрудникам проносить и хранить личную информацию на рабочих ПК. «…Это необходимо для обеспечения безопасности. Кроме того файлы часто отвлекают сотрудников от выполнения своих обязанностей, что влечёт за собой соответствующие сложности», — поясняют представители работодателей. Среди предприятий и организаций, практикующих такого рода ограничения, большинство — торговые компании (27%). Часто прибегают к таким запретам IT- и телекоммуникационные компании (14%), банки (14%) и промышленные предприятия (12%).

Не ограничивают запретами перемещение личных файлов между рабочими и домашними компьютерами сотрудников в 65% компаний. Среди небольших организаций таких и вовсе 75%. Впрочем, отсутствие формальных запретов вовсе не означает вседозволенность. Нередко компании прибегают к другим мерам: «У нас отключен звук на компьютерах, поэтому музыку и фильмы точно не хранят. А картинки спокойно сохраняем».

Не осведомлены о наличии или отсутствии запретов на хранение личных файлов в рабочих ПК 12% представителей работодателей.

Что касается самих работников, 40% из них используют рабочие компьютеры для хранения личных документов, причем 6% действуют в обход запретов работодателей, а 34% - при их молчаливом попустительстве. «Все хранится в папке «забрать с собой при увольнении». Там же хранится личная база поставщиков…» - делятся своими наработками по шифрованию файлов респонденты.

10% опрошенных соблюдают корпоративные правила и не захламляют рабочие ПК личной информацией: «Но даже если б и была возможность хранения, не воспользовалась бы ею. На работе — только работа!»

Каждый второй сотрудник не хранит в служебных компьютерах свои персональные файлы, несмотря на отсутствие строгих корпоративных запретов. Сотрудники опасаются, что личная информация станет достоянием общественности: «Наши компьютеры могут просматривать удаленно…» Работники понимают, что фотографии, игры, фильмы и музыка – мощный отвлекающий фактор от служебных обязанностей: «Личные файлы могут отвлекать от работы».

Наиболее дисциплинированными работниками являются сотрудники старшего поколения: 62% работников старше 45 лет не используют служебные компьютеры для хранения личных файлов, несмотря на отсутствие корпоративных запретов. Чаще всего корпоративные ограничения обходят сотрудники в возрасте 25-35 лет (7%), они же нередко используют служебные ПК для хранения личных документов (36%). Молодые сотрудники (в возрасте до 24 лет) по сравнению со своими старшими коллегами довольно редко хранят на служебных компьютерах личные файлы, считая неразумным загружать рабочие компьютеры личными файлами в век флешек, соцсетей, «облачных» и других новых технологий.


Место проведения опроса: Россия, все округа
Населенных пунктов: 82
Время проведения: 5-7 февраля 2014 года
Исследуемая совокупность: менеджеры по персоналу и другие представители кадровых служб предприятий и организаций, ответственные за подбор персонала
Размер выборки: 1000 респондентов

Вопрос:
«Существует ли в вашей компании запрет на хранение сотрудниками личных файлов (фотографий, музыки, фильмов и проч.) на рабочих компьютерах?»

Ответы респондентов распределились следующим образом:

Вариант ответа Все Количество сотрудников
До 50 От 50 до 100 От 100 до 500 От 500 до 1000 От 1000 до 5000 Более 5000
да, такой запрет существует 23% 17% 21% 21% 29% 25% 31%
нет, такого запрета не существует 65% 75% 74% 67% 53% 58% 52%
затрудняюсь ответить 12% 8% 5% 12% 18% 17% 17%

Некоторые комментарии респондентов:

«Да, такой запрет существует» - 23%
«Но выделен специальный диск для хранения».
«Запрет на хранение личных файлов в нашей компании имеется. Это необходимо для обеспечения безопасности. Также личные файлы часто отвлекают сотрудников от выполнения своих обязанностей, что влечёт за собой соответствующие сложности».
«И это правильно - на рабочих ПК должно быть то, что нужно для работы!»

Распределение компаний, запрещающих сотрудникам хранить личные файлы на служебных компьютерах, по сферам деятельности:

Ответы респондентов
Продажи 27%
IT, телекоммуникации, связь 14%
Банки 14%
Промышленность, производство, сельское хозяйство 12%
Строительство, проектирование, недвижимость 5%
Медицина 3%
Другие 25%

«Нет, такого запрета не существует» - 65%
«У нас отключен звук на компьютерах, поэтому музыку и фильмы точно не хранят. А картинки спокойно сохраняем».

«Затрудняюсь ответить» - 12%
«Не пробовала».

Место проведения опроса: Россия, все округа
Населенных пунктов: 203
Время проведения: 5-10 февраля 2014 года
Исследуемая совокупность: работающие сотрудники, имеющие служебные компьютеры
Размер выборки: 1600 респондентов

Вопрос:
«Храните ли вы на рабочем компьютере личные файлы (фотографии, музыку, фильмы и проч.)?»

Ответы респондентов распределились следующим образом:

Вариант ответа Все Пол Возраст, лет
муж жен до 24 25-34 35-44 45 и старше
да, храню, хотя в компании существует запрет на хранение личных файлов на рабочих компьютерах 6% 7% 4% 5% 7% 4% 4%
да, храню, в нашей компании это не запрещено 34% 32% 36% 28% 36% 34% 26%
нет, не храню, т.к. в компании существует запрет на хранение личных файлов на рабочих компьютерах 10% 10% 11% 14% 10% 7% 8%
нет, не храню, хотя в нашей компании это не запрещено 50% 51% 49% 53% 47% 55% 62%

Некоторые комментарии респондентов:

«Да, храню, в нашей компании это не запрещено» - 34%
«Кое-что хранится, никто не запрещает».
Инженер по эксплуатации торгового оборудования, 28 лет, Москва

«Все хранится в папке «забрать с собой при увольнении». Там же хранится личная база поставщиков. Также много файлов хранится в «облаке».
Заместитель начальника отдела снабжения, 26 лет, Москва

«Нет, не храню, т.к. в компании существует запрет на хранение личных файлов на рабочих компьютерах» - 10%
«Но даже если б и была возможность хранения, не воспользовалась бы ею. На работе только работа!»
Оператор call-центра, 19 лет, Москва

«Живу по принципу «всё своё ношу с собой». Зачем, чтобы моя личная жизнь была на всеобщем обозрении и все мои действия обсуждались ненужными мне людьми».
Фельдшер-лаборант, 40 лет, Вязьма

«Нет возможности загрузить. Закрыт доступ, только рабочие файлы».
Менеджер, 30 лет, Самара

«Нет, не храню, хотя в нашей компании это не запрещено» - 50%
«Вроде как это и не запрещено официально, просто не понимаю, зачем это нужно. Рабочий компьютер - для работы».
Управляющий магазином, 35 лет, Волгоград

«Может, пара фоток где-то и завалялись, но наши компьютеры могут просматривать удаленно, мне бы не хотелось, чтобы наш директор видел счастливые лица своих сотрудников. Он этого не любит».
Менеджер по закупкам, 29 лет, Москва

«Предпочитаю использовать флешку».
Главный специалист, 24 года, Иваново

«Держать на работе личные файлы, на мой взгляд, - дурной тон, личные файлы могут отвлекать от работы».
Помощник юриста, 21 год, Санкт-Петербург

«Смысл? Фильмы, музыку и фото можно хранить в соцсетях, куда можно за 3 секунды зайти».
Менеджер по образовательному туризму, 23 года, Москва

«Компьютер на работе должен использоваться для целей работы».
Ведущий экономист Управления бюджетирования и контроллинга, 37 лет, Москва

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями

поделиться поделиться класс твитнуть

Код для вставки в блог



Не нашли нужного Вам обзора на сайте?
Подпишитесь на «Зарплатомер» и всегда будьте в курсе ситуации на рынке труда!


Другие статьи



Подписка на результаты новых исследований

© Перепечатка в любых СМИ, в том числе в Интернете, возможна при условии прямой активной ссылки на портал Superjob.ru.
Другие статьи