Советы / Образцы резюме
5 июня 2019
11 274

Образец резюме секретаря

Образец резюме секретаря
Секретарь — правая рука руководителя. Опытные секретари со знанием иностранного языка получают достойные зарплаты. Подскажем, как секретарю правильно описать свой опыт работы и обязанности в резюме, чтобы устроиться на хорошую работу в крупную компанию и вырасти до должности руководителя секретариата.

Добавьте цифр, чтобы дополнить описание поля «Обязанности и достижения», — так работодатель сможет оценить, какой объем работ вы готовы выполнять:
— Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день).
— Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита).
— Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС.
— Обрабатывала заказы от клиентов — более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков.
— Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса.
— Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании.
— Разработала 3 должностные инструкции, что привело к увеличению эффективности работы секретариата в 1,5 раза.

Смотрите, какие знания и навыки работодатель ищет в резюме секретаря чаще всего. Дополните свое резюме, чтобы претендовать на вакансии в крупных стабильных компаниях.
— Английский — свободное владение.
— Знание делового этикета.
— Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM-систем, Photoshop, InDesign и навыки дизайна.
— Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами.
— Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.
— Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.
Образец резюме

Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения

27 лет (родилась 10 октября 1992), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
avatar

Секретарь

полная занятость, готова к командировкам
45 000

Опыт работы 5 лет и 5 месяцев

    • февраль 2016 – работает сейчас
    • 4 года

    Секретарь-референт

    ОАО "Промышленный дизайн", Москва
    Компания по предоставлению дизайнерских услуг, более 100 сотрудников, 50 000 клиентов

    Обязанности:

    - За время работы спланировала и организовала не менее 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита и т.д.) - Еженедельно организовываю 20 встреч и 5 собраний руководству компании - Анализирую ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляю расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день) - Ежемесячно подготавливаю для руководителя более 10 отчетов различной тематики и уровня сложности в программе 1C и Excel - Во время участия в переговорах вела синхронный перевод с английского на русский и обратно, за что имею благодарности от зарубежных коллег.

    Достижения:

    - Выполняю задание руководителя раньше срока на 5 дней. - Разработала 3 должностные инструкции для сотрудников компании, что привело к увеличению эффективности работы на участке в 1,5 раза. - Способствую поддержанию позитивного имиджа фирмы путём эффективного делового взаимодействия с клиентами и партнёрами компании. - Путем исследования рынка коммерческой недвижимости выбрала самый оптимальный вариант, что помогло нам сэкономить на стоимости аренды офиса до 350 тыс. рублей в год.
    • сентябрь 2014 – январь 2016
    • 1 год и 5 месяцев

    Секретарь на ресепшн

    ООО "Мебельная компания", Москва
    Магазин мебели для дома и офиса площадью более 500 кв. м., с количеством сотрудников 150 человек, 45 000 наименований товара

    Обязанности:

    - Принимала и распределяла более 150 входящих звонков в день с помощью офисной АТС. - Всегда вовремя подготавливала договоры и акты выполненных работ, своевременно вносила более 3500 в месяц заявок в базу. - Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами.

    Достижения:

    - Организовала бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Для этого провела всесторонний анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать их при планировании. Результатом стало стабильное обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым без дефицита и излишних запасов.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

- Английский - свободное владение - Знание делового этикета - Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM системы, Photoshop, InDesign и навыки дизайна - Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами - Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные - Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе

Дополнительные сведения:

Энергичность и стрессоустойчивость помогают мне работать в режиме многозадачности и дефицита времени

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение

Водительские права

  • B — легковые авто