Доброго времени суток, прошу помочь с определением функционала для специалиста по обработки первички.
Суть в следующем, огромное количество товарных накладных передается клиентам для подписи, естественно, это безобразие возвращается, как попало и складывается куда попало, и чаще не туда, куда следует... у шефа, науськанного юристом, твердое правило, накладная должна быть подписана клиентом и точка, все воззвания со ссылкой на договор, ТТН бесполезны.
Пришедший ворох накладных нужно разобрать, допечатать те, которые отсутствуют и снова скинуть клиенту, а затем терпеливо ждать и печатать снова и снова…
И копятся завалы из документов…
Для их разбора пока придумала 2 пути:
1. разгребает все бух по реализации, потому как случай бывает разный, запросто бывает, что номенклатура и сумма в фактуре не соответствует накладной (не спрашивайте, как это происходит), сшивает приходящая тетя (или не тетя и не приходящая…), при этом документы уже разложены по кучкам.
2. разгребает все стажер, он же спец по обработке первички. Крыжит документы с реестрами, печатает, рассылает… и чует мое сердце буху придется это проверять, потому как см. п. 1 номенклатура в ТОРГ-12 не равна номенклатуре в с\ф …
к минусам второго варианта – стажеры легко сбегают, стоит заполучить пару месяцев стажа, а если по первому варианту, тогда сбежит бухгалтер…
В общем научите уму-разуму…
Зачем вам этот специалист? Еженедельно главбух составляет график работы дежурных бухгалтеров. Например, в понедельник дежурит Петрова, во вторник- Сидорова. Главбух пишет подробную инструкцию для дежурного бухгалтера по обработке первички. На видном месте ставите стеллаж с ячейками. Все, кто приносит документы в бухгалтерию кладут их в ячейку. Дежурный бухгалтер в течении дня когда ему удобно проводит сортировку: на раскладку (подшивку), на переделку бухгалтеру, для передаче на переделку контрагенту.
Конечно бесплатно. В бухгалтерии существует неравномерность загрузки бухгалтеров и главбух перераспределяет загрузку. А если кто-то будет просить доплату можно ему сказать: да без проблем, распиши мне свою загрузку, напиши мне учет своего рабочего времени. Если бухгалтер действительно загружен под завязку, он захочет это доказать. Но, как правило, бухгалтер тихо беред дополнительную работу, потому что знает, что если начнут копаться в его загрузке, то найдут там еще больше свободного времени.)
"так и з/п у них разные" - причем здесь зарплаты? Кто-то перегружен за свою зарплату, а кто-то явно недозагружен за свою.
"вы сами-то бухгалтер?" чтобы наблюдать перекуры, трепотню по телефону и зависание в соцсетях надо быть бухгалтером?
01.07.2013 10:00