Помогите, нужен специалист по обработке первички

Доброго времени суток, прошу помочь с определением функционала для специалиста по обработки первички.
Суть в следующем, огромное количество товарных накладных передается клиентам для подписи, естественно, это безобразие возвращается, как попало и складывается куда попало, и чаще не туда, куда следует... у шефа, науськанного юристом, твердое правило, накладная должна быть подписана клиентом и точка, все воззвания со ссылкой на договор, ТТН бесполезны.
Пришедший ворох накладных нужно разобрать, допечатать те, которые отсутствуют и снова скинуть клиенту, а затем терпеливо ждать и печатать снова и снова…
И копятся завалы из документов…
Для их разбора пока придумала 2 пути:
1. разгребает все бух по реализации, потому как случай бывает разный, запросто бывает, что номенклатура и сумма в фактуре не соответствует накладной (не спрашивайте, как это происходит), сшивает приходящая тетя (или не тетя и не приходящая…), при этом документы уже разложены по кучкам.
2. разгребает все стажер, он же спец по обработке первички. Крыжит документы с реестрами, печатает, рассылает… и чует мое сердце буху придется это проверять, потому как см. п. 1 номенклатура в ТОРГ-12 не равна номенклатуре в с\ф …
к минусам второго варианта – стажеры легко сбегают, стоит заполучить пару месяцев стажа, а если по первому варианту, тогда сбежит бухгалтер…
В общем научите уму-разуму…

---