Новые темы

Все новые темы

Новые темы в группах






Все новые темы

Обновлённые HR-Сообщества:
hr.superjob.ru

Помогите, нужен специалист по обработке первички


Доброго времени суток, прошу помочь с определением функционала для специалиста по обработки первички.
Суть в следующем, огромное количество товарных накладных передается клиентам для подписи, естественно, это безобразие возвращается, как попало и складывается куда попало, и чаще не туда, куда следует... у шефа, науськанного юристом, твердое правило, накладная должна быть подписана клиентом и точка, все воззвания со ссылкой на договор, ТТН бесполезны.
Пришедший ворох накладных нужно разобрать, допечатать те, которые отсутствуют и снова скинуть клиенту, а затем терпеливо ждать и печатать снова и снова…
И копятся завалы из документов…
Для их разбора пока придумала 2 пути:
1. разгребает все бух по реализации, потому как случай бывает разный, запросто бывает, что номенклатура и сумма в фактуре не соответствует накладной (не спрашивайте, как это происходит), сшивает приходящая тетя (или не тетя и не приходящая…), при этом документы уже разложены по кучкам.
2. разгребает все стажер, он же спец по обработке первички. Крыжит документы с реестрами, печатает, рассылает… и чует мое сердце буху придется это проверять, потому как см. п. 1 номенклатура в ТОРГ-12 не равна номенклатуре в с\ф …
к минусам второго варианта – стажеры легко сбегают, стоит заполучить пару месяцев стажа, а если по первому варианту, тогда сбежит бухгалтер…
В общем научите уму-разуму…







Комментарии
27.06.2013 20:24 | Ссылка

взять бухгалтера на первичку, дать ей доступ к базе, пусть проверят сама...
27.06.2013 21:05 | Ссылка

какая нудная неинтересная работа...и наверняка-низкооплачиваемая...
27.06.2013 22:22 | Ссылка

Зачем вам этот специалист? Еженедельно главбух составляет график работы дежурных бухгалтеров. Например, в понедельник дежурит Петрова, во вторник- Сидорова. Главбух пишет подробную инструкцию для дежурного бухгалтера по обработке первички. На видном месте ставите стеллаж с ячейками. Все, кто приносит документы в бухгалтерию кладут их в ячейку. Дежурный бухгалтер в течении дня когда ему удобно проводит сортировку: на раскладку (подшивку), на переделку бухгалтеру, для передаче на переделку контрагенту.
28.06.2013 00:01 | Ссылка

дежурят они за бесплатно?))
28.06.2013 01:15 | Ссылка

Конечно бесплатно. В бухгалтерии существует неравномерность загрузки бухгалтеров и главбух перераспределяет загрузку. А если кто-то будет просить доплату можно ему сказать: да без проблем, распиши мне свою загрузку, напиши мне учет своего рабочего времени. Если бухгалтер действительно загружен под завязку, он захочет это доказать. Но, как правило, бухгалтер тихо беред дополнительную работу, потому что знает, что если начнут копаться в его загрузке, то найдут там еще больше свободного времени.)
28.06.2013 09:12 | Ссылка

"В бухгалтерии существует неравномерность загрузки бухгалтеров"-так и з/п у них разные

" если начнут копаться в его загрузке, то найдут там еще больше свободного времени"-вы сами-то бухгалтер?
28.06.2013 10:46 | Ссылка

"так и з/п у них разные" - причем здесь зарплаты? Кто-то перегружен за свою зарплату, а кто-то явно недозагружен за свою.
"вы сами-то бухгалтер?" чтобы наблюдать перекуры, трепотню по телефону и зависание в соцсетях надо быть бухгалтером?
28.06.2013 11:00 | Ссылка

а вы, конечно же, как папа карло-с 7 до 23 и ни-ни в интеренет
29.06.2013 01:21 | Ссылка

На работе предпочитаю работать.
28.06.2013 09:00 | Ссылка
Y A

"прошу помочь с определением функционала для специалиста по обработки первички." и это спрашивает аудитор.
28.06.2013 13:42 | Ссылка

В яблочко, зачет))
28.06.2013 13:38 | Ссылка

* что номенклатура и сумма в фактуре не соответствует накладной (не спрашивайте, как это происходит)*

У вас что, разные номенклатуры? Что-то в 7-е, а что-то в 8-е?
28.06.2013 13:43 | Ссылка

дежурные бухи не спасут -это размазывание ответственности, концов и виноватых не найдете. Права Devana.