Обязанности:
- Подготовка и проведение крупных международных форумов (удалось лично привлечь более 50 высокопоставленных зарубежных гостей);
- Организация визитов иностранных гостей (приглашения – последующая коммуникация – визовые вопросы – расселение – трансфер);
- Поиск подрядчиков и оформление договоров;
- Ведение деловой переписки, документооборота;
- Организация совещаний, прием посетителей;
- Организация праздничных концертов;
- Административная поддержка деятельности ректора (планирование рабочего дня, организация встреч, подготовка информационных материалов, протоколирование совещаний);
- Контроль за исполнением поручений руководителя;
- Организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, приобретение билетов, оформление виз и т.п.);
- Прием и распределение звонков;
- Выполнение личных поручений ректора.